01 貿易公司的文員都做什么(貿易公司文員是做什么的)

时间:2024-05-19 15:26:57 编辑: 来源:

貿易公司文員是做什么的

貿易公司文員做:

1、負責文件資料的打印、登記、發放、復印、裝訂。

2、管理飲水。

3、保管登記和按規定發放公司辦公用品。

4、負責接轉電話和記錄工作。

5、負責傳真收發與登記。

6、負責接待來賓。

7、負責考勤和加班申報單的報表與匯總。

8、收發報刊函件及整理保管報紙。

9、完成其他臨時工作。

需要必備的基本功能:

1.英文基礎。

跟國內做生意要要好的中文基礎,跟國外做生意當然也要有非常扎實的英語基礎。懂得英文的書信格式(一般用e-mail聯系),另外也要注意很多的禮貌用語。到真正跟客人見面的時候,還要注意很多比如像穿著打扮,服務態度,辦事方法等等之類的大小問題。

2.強而有力的業務經理、業務助理。

開發新客戶已經成了目前很多中國生產廠家亟需解決的問題。所以每年有這么多的博覽會,展會等。一個強大的業務隊伍能幫你很好的解決這方面的問題。你可以通過阿里巴巴等之類的貿易平臺去開發客戶,同時也可以參加廣交會,服裝展等來結識客人。我個人覺得,這是做貿易最重要的一點,同時,也是最難做的一點。

3.經驗豐富的QC系統。

接到單以后,當一個設計被投入生產后,整個過程都要有QC的監測。從一個設計被工廠打樣出來,到此樣品通過客人的要求,再到批量生產,最好到達客人手中,銷售到消費者手中,其中出問題最多的就是工廠生產出來的東西往往未能跟客人要求所吻合。QC在此過程中要起到一個銜接作用,把業務取得的客人要求轉達給工廠,再把工廠的實際生產能力反應給業務,上達給客人,到最終批量生產后產品的最后把關,QC任務繁重!

4.認真負責的船務。

此職位主要是處理一些物流、港口、拖柜等等的又雜又碎的事情,要有相當的責任和耐心。

商貿公司文員做什么

問題一:貿易公司文員該做什么 每個公司的情況都不樣,有的貿易公司文員主要負責訂單的跟進,所謂的跟單文員,有的卻只要負責人事前臺,所謂的前臺文員,有的卻要負責很多方面的事,就觸個打雜的差不多,所謂的文員

問題二:貿易公司文員是做什么的 基本上是打雜的,名字叫著好聽,整理日常文件端茶送水上升空間不是很大。

問題三:貿易公司的文職人員一般做什么工作的 文職人員就是開開單,記錄下公司每天的物流進出,接接電話,報報價什么的!

問題四:在貿易公司做文員需要哪些素質? 就目前私營的貿易公司來講,對文員的要求可以用“多面手”來概括,也就是你最后一定是什么事情都能干,這樣你才有發展。不過可以告訴你一些基本要求:廠、做人、工作態度這些就不多說,必須的 2、基本的辦公軟件要會,EXCEL、WORD、PPT等等,一些管理系統會的更好 3、具有數據搜集、整理、分析的能力,能形成報告 4、日常事務的處理,這部分還是根據具體的工作職責來定。上述的是基本要求,其他的也是根據不同公司、不同崗位有具體要求,只有你進去了才能體會到缺什么,實踐才是最好的老師,加油吧

問題五:貿易公司文員都是做什么工作的啊? 貿易公司文員大多是專職打文件。

問題六:貿易公司的跟單文員是做什么的,怎么樣拜托各位大神 業務員下訂單,跟單員負責跟單,如催工廠交貨,貨好以后,要訂船,準備報關單據,商檢單據,問貨代催要提單,準備交單單據,產地證,裝船電訊等等之類。

問題七:商貿公司的銷售人員主要是做什么了? 內部跟單員兼打雜

懂業務的話和辦公室文員差不多,不懂的話就覺得很忙

問題八:今天在58同城招聘網看見一家商貿公司,去應聘文員職位,去到他們公司了解的時候,負責任說填下簡歷, 正規公司一般不會要求員工交管理費的,尤其是這種今天不夠先交100的情況,很明顯是怕你走了之后便再也不來的表現,有可能是上當了。

建議找工作到51JOB或者中華英才網等大型專業從事招聘的網站上找,另外不論在哪找,遇到要先交押金的公司及時撤退。一般正規公司是不會有這種要求的。

問題九:貿易商行的文員主要是負責什么內容! 5分 一、負責辦公室日常文件的起草、打印、登記、發送和存檔;

二、公司管理制度的制定與監督,確保制度得以施行到位;

三、公司會議通知的擬寫、下發工作、會議的籌備,并且做好會議記錄和會議材料的整理;

四、公司考勤制度的制定和登記;

五、辦公室小型倉庫的管理工作。

貿易公司的文職人員一般做什么工作的

一、貿易公司文職人員主要工作內容如下:

1、接聽、轉接電話;接待來訪人員;

2、負責辦公室的文秘、信息、機要和保密工作,做好辦公室檔案收集、整理工作;

3、負責總經理辦公室的清潔衛生;

4、做好會議紀要;

5、負責公司公文、信件、郵件、報刊雜志的分送;

6、負責傳真件的收發工作;

7、負責辦公室倉庫的保管工作,做好物品出入庫的登記;

8、做好公司宣傳專欄的組稿;

9、按照公司印信管理規定,保管使用公章,并對其負責;

10、做好公司食堂費用支出、流水帳登記,并對餐費做統計及餐費的收納、保管;

11、每月環保報表的郵寄及社保的打表;

12、管理好員工人事檔案材料,建立、完善員工人事檔案的管理,嚴格借檔手續;

13、社會保險的投保、申領;

14、統計每月考勤并交財務做帳,留底;

15、管理辦公各種財產,并提高財產的使用效率,提倡節儉;

16、接受其他臨時工作。

二、貿易公司文職文員崗位要求如下:

1、有較豐富的社會閱歷或工作經歷;

2、形象氣質佳,普通話標準,具有親和力,做事認真仔細;

3、熟練使用各種辦公軟件;

4、具有較強的文字表達能力;

5、有高度的事業心和責任感,富有創新精神;

6、有良好的團隊協作精神、服務意識;

7、較強的交流溝通能力與組織協調能力。

外貿跟單文員要做些什么?

外貿跟單文員要做些什么?

外貿跟單員實際上已經可以稱為"高階文員了"相對薪資比較豐厚,但是要求也相當高,希望大家能不斷充實自己!挑戰自己!

1、 “要做老板,先做業務員;要做總經理,先做跟單員。”如果你想學 管理,最好的就是從跟單員開始。毫不夸張的講:“在一個工廠里,相對而 言,除跟單員外,幾乎所有的工作都是執行性質的,唯跟單員工作是計劃性、 管理性的。-------奇怪嗎?不奇怪 。一個工廠所有的工作都是以客戶和訂 單為中心去展開,作為站在‘訂單的高度上’去工作的跟單員,當然就沒有 誰比他更抽象、更有管理性了!”

2、跟單員的工作其實真的很重要:

A. 面對客戶、面對訂單開展工作的跟單員 ,在當今社會競爭日益激烈 的市場經濟環境下,重要性不斷突顯出來,在很多公司,跟單員成了老板們 的“特別助理”

B. 跟單員是企業與市場、業務員與客戶之間聯絡的紐帶

C. 隨著商品市場的多樣化、小批量化以及節奏的加快 ,跟單員工作質 量的好壞直接影響公司的服務品質和企業形象

D. 跟單員工作是一項非常“綜合性”和“邊緣性”的“學科” :對外 要有業務員的素質,對內要有生產管理的能力。

E. 作為一個企業的接單、跟單、出貨的視窗 ,跟單員不了解工廠生產 環節的運作情況,那是難以想象的

F. 在訂單的生產來說,執行者是生產部門 ,跟單員對客戶負責而追求 的交期達成率就幾乎“掌握在” 生產部門的手里了。于是 ,溝通、跟催等 能力就特別致命。這是跟單員工作的挑戰性所在。

3、跟單員這個崗位是對傳統組織架構的一種超越:它可能掛在業務部 , 也可能掛在總經理室或廠長室,但它的工作卻是跨部門的,它似乎要去“指 揮”很多部門。------于是它不只是對傳統組織形式的一種超越,同時更是 對傳統“官本位” 組織作風的一種超越。是的,可以不必夸張的說 :自從 有了跟單員這個崗位,中國企業的管理似乎也上了一個新的臺階。

(1) 一個企業之存在,一個企業之生存與發展,都是以訂單為主線條的,作為訂單的跟進者,跟單員的工作跨越了一個企業運作體系的每一個環節! 中國文員

(2) 站在訂單和客戶要求的角度,跟單員的“官”雖然小,但是,“權力”卻大著呢!----問題的關鍵只在于,你是否能把它用好。

(3) 跟單員的“權力”是做事做出來的:事是別人在做,而你又不是別人的頂頭上司,于是,你的溝通技巧、借力使力、四兩搏千斤的能力和手法就特別重要!

(4) 一個公司的客戶資料,對公司里的很多人都會保密,但是不可能對跟單員保密---事實上,跟單員每日都在經手著公司的客戶資料。于是:一方面要求跟單員對公司忠誠,另一方面,老板、總經理們對跟單員自然會“疼愛有加”!

(5) 在企業管理來講,跟單員前途無量!企業以訂單為主線,生產以客戶為中心,管理則以跟單為核心,作為一名跟單員---面對客戶、面對訂單開展工作的跟單員,在當今社會競爭日益激烈的市場經濟環境下,重要性不斷突顯出來,在很多公司,跟單員成了老板們的“特別助理”

(1) 隨著商品市場的多樣化、小批量化以及節奏的加快,跟單員工作質量的好壞直接影響公司的服務品質和企業形象

(2) 跟單員工作是一項非常“綜合性”和“邊緣性”的“學科”:對外要有業務員的素質,對內要有生產管理的能力。

(3) 作為一個企業的接單、跟單、出貨的視窗,跟單員不了解工廠生產環節的運作情況,那是難以想象的

(4) 在訂單的生產來說,執行者是生產部門,跟單員對客戶負責而追求的交期達成率就幾乎“掌握在” 生產部門的手里了。于是,溝通、跟催等能力就特別致命。這是跟單員工作的挑戰性所在。

跟單文員要做些什么

1.確認交貨期

2.質量等發生問題及時報告

3.統計價格變化的趨勢

做跟單文員都要做些什么事?

做合同以及發貨的相關事情,具體還要看你在什么公司,以及公司的分工怎樣的

皮具工廠跟單文員主要做些什么

1、跟單是指從業務的起始一直到業務的結束,一般都是到財務做賬結束的一整套業務流程。跟單就是跟著這些已經發生的業務所留下的證據——各種證據、單據、報表等一一對業務流程進行重復模擬。跟單員就是從事以上工作的人。

2、皮具廠跟單文員主要的工作職責是以客戶訂單為依據,跟蹤產品,跟蹤服務運作流向的專職人員。

企業運作過程中,以客戶訂單為依據,跟蹤產品,跟蹤服務運作流向的專職人員。(不能 *** ,替代)所有圍繞著訂單去工作,對出貨交期負責的人。你應該是生產跟單吧

吸塑廠跟單文員做些什么

跟單文員有分銷售跟單和生產跟單,職務都不一樣,把

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