海外代理開發是需要專人、甚至專門的團隊來進行的，這是不容置疑的。很多國內貨運企業對專業人才的招聘及海外開發團隊的建設一籌莫展，要么招聘不到專人去做，要么成本過高請不起專人去做。海外代理開發對綜合素質要求比較高，不但需要較高的外語水平，而且要求對整個操作流程的熟悉及控制，而這樣的人才目前還是大量缺乏的，所以很多中國的貨代企業尚沒有專門的海外開發團隊，甚至沒有專門的外語人才和海外代理溝通，導致海外代理開拓業務無法開展。
其次，熟悉目標市場及開發對象國家的特點
不同區域的國家具有不同的特點，風俗習慣、工作方式及貨代市場現狀也有很大的差異，通過對海外目標市場的了解，進行有針對性的開發，會達到事半功倍的效果，相反，如果盲目開發，一視同仁，不僅浪費人力物力，而且達不到預期效果。
和海外代理聯系之前，應先了解一下該代理所在國家和中國的時差，了解其工作時間及節假日，比如，大部分中東國家工作時間為周日至周四，所以如果有緊急的事情需要確認最好周四之前聯系，否則很可能因為對方休息無法及時回復郵件。另外，國外假期相對較多，最好先了解下對方是否在度假，避免因為假期聯系不到代理而帶來麻煩和損失。
最后，郵件溝通，提高和海外代理的溝通效率
郵件是國際商務往來的重要工具，相對于電話，傳真而言，發郵件更省時省力，也更節省成本。因此，開發海外代理時需要良好的郵件溝通技巧。
1. 郵件沒有標題，或者郵件標題不明確。有的郵件標題就是一個”Hey!”，這樣的郵件很可能會被海外代理直接就當作垃圾郵件刪掉了，因此郵件標題要明確，最好能吸引收件人的興趣，且讓收件人看到標題就知道你此封郵件的目的。
2. 郵件內容無頭無尾。第一封郵件是很重要的，有些貨代聯系海外代理的郵件里只是把公司簡介粘貼一下就發過去了，海外代理收到這樣的郵件，會感到莫名其妙，不知道發郵件的人想干什么。一般來說，第一封郵件需要明確你發郵件的目的，明確公司優勢航線，優勢業務，對海外代理有什么需求等。貨代往來郵件一般以詢價居多，如果是詢價，那么郵件里需要告訴對方基本的貨盤信息，比如， POL，POD，貨量，箱型，品名，走貨時間，付款方式，具體要求等，這樣可以避免雙方往返郵件詢問貨物信息，從而可以縮短前期郵件往復的次數，提高溝通效率，且可以體現貴司人員的職業水準和專業程度，為雙方合作打下良好的基礎。另外，即使海外代理的報價暫時無法滿足您的需求，也要及時回復郵件告知海外代理，以期將來有合作機會，切忌詢完價再無回復。
3. 亂用大寫。如果亂用大寫，特別是問句或者是抱怨，對方會以為你在對他大喊大叫。
4. 中國化習慣和表達。舉個例子，我們常常用感嘆號來引起他人注意，文章中感嘆號使用頻率也很高，很多中國貨代公司寫英文郵件時通篇也都是感嘆號，這是典型的中國化習慣和表達。事實上，感嘆號在英語中使用頻率很少，過多的使用感嘆號被認為是輕浮或者不成熟的表現。
5. 使用非企業郵箱發郵件。很多貨代公司沒有企業郵箱，發郵件時使用的是126，163，hotmail等非企業郵箱，這樣給人的感覺是公司實力不夠，且這樣的郵箱在一些國家遭到屏蔽的可能性也很大，不但和海外代理的溝通效率會大大降低，而且也可能貽誤商機。
6. 使用即時聊天工具談業務。一些國內貨代和海外代理談業務的時候傾向于使用MSN，Skype，Yahoo等即時聊天工具，而不用郵件，郵件溝通已經是國際商務往來的主要工具，且發生糾紛時郵件往來記錄也可以作為證據，而即時聊天工具只是一種和海外代理取得聯系的快捷方式，無法代替郵件。比如，貨代企業若有呆賬壞賬收不回來，專業的賬款回收機構一般會要求將雙方往來郵件打印出來或者轉發一份以便了解雙方合作的情況，雙方郵件往來的日期和內容一目了然，很清晰的就能了解事情的始末。我們可以通過即時聊天工具提醒海外客戶查收郵件，或者禮貌性的問好、打招呼，但是具體的業務還是要用郵件溝通。
7. 急功近利。很多中國貨代在和海外代理溝通的第一封郵件就是赤裸裸地向海外代理要貨，如果對方暫時沒有貨物往來便不再聯系。海外代理尚不了解貴公司實力如何，是否有好的服務、好的價格，不清楚貴公司信譽度如何，在對貴公司一無所知的情況下，就將貨物給你操作的可能性微乎其微。這就需要和代理長期保持聯系并維護海外代理，不斷的滲透企業服務理念，建立信任關系，才有可能贏得長期合作的機會。永遠記得，No pains, No gains.
9. 關于郵件簽名。一般來說，稍專業一點的公司都會要求統一的簽名檔，包括公司logo,自己的名字、職位、電話、傳真、郵箱、買粉絲等，不但方便海外客戶聯系自己，而且也能體現企業的專業水準。自己的聯系方式若有變化，只需改一下簽名檔即可。比如你的公司名字是叫Dalian Findnewland Logistics，你需要在簽名處明確體現出名稱還有logo
走國際化、開發海外代理將成為未來貨代業務發展的主流，如果國內貨代企業想要把握住貨代市場發展的脈搏，必然要走海外代理開拓的發展道路，這就需要對海外代理有更加清晰的認識，也需要了解和海外代理交際溝通的思維方式、操作方法。希望上述建議對國內貨代企業在開拓海外代理的過程中有所幫助。
這個要分為兩大類，是做直客還是同行？提供9種尋找方式供參考
①外貿B2B平臺
比如網站環球資源網
操作步驟如下1，打開網站后
在4個選項里選擇供應商，在輸入自己想要客戶所在的城市英文名，點搜索2，第三列藍色字體是公司名，點進去
3，點聯系我們，里面就會有外貿經理，或者是董事長，及負責人的聯系方式及稱呼
這樣的網站還有很多，例舉例這一類
②中國海關數據，廣交會客戶資料，展會企業名錄
例如廣交會展會名稱，含電話，公司名稱，貨品，郵箱，聯系人等
先更新這2種，貨代找客戶的方式很多，但這不是重點，重點是篩選和跟進
找客戶簡單，找適合自己公司航線和適合自己客戶的才難
這些方式只要用心都可以找到，貨代們都可以相互交流
次更③在中國黃頁這個網站，搜索進出口貿易公司，聯系可以按照產品類別對其進行統計、篩選、電話溝通、跟進開發
④外貿論壇，比如福步論壇、外貿圈、阿里巴巴外貿等外貿社區，都是外貿人的聚集地，是貨代人推廣業務、找客戶的最好平臺
在這些平臺找客戶，一般都是采用回帖留言、簽名檔等方式
⑤百度地圖，高德地圖，在自己公司所在位置，搜索進出口公司，工廠和外貿公司，近水樓臺先得月⑥在當地的QQ群搜索，比如你是做海運的，客戶群體大多數是外貿客戶，那你就可以在Q群里搜索：服裝出口，廈門外貿
展會企業目錄，國內展會如廣交會、上海地區的展會，參展企業一般都會涉及到出口生意，這類名單出口信息準確率會比較高，要名單的可以在巨鯊魚買粉絲內詢問我
⑦你天天刷抖音在抖音，西瓜視頻搜索，客戶也是一大把，拿抖音舉例，在里面搜索工程外貿，出來一堆，里面的客戶你可以加上地址進行更精確的搜索⑧在招聘網站上找，在你當地的招聘網站找，搜索外貿業務員，操作類似⑨精準分類客戶數據，按找類別區分，攻關同一類行業的客戶，比如你打5000個服飾類的客戶，成交的也是服飾類的，以后你做服飾類的客戶就很經驗，和客戶也有話題聊
客戶也會認為你專業，舉例上海服裝的，客戶的電話，公司名稱，郵箱行業性質，成立時間，公司地址都有這樣就方便很多，在你當地的比如說寧波，大連，深
看了下高手們的小論文式的答案，相信樓主和我一樣有點看不下去吧……
做外貿不是三言兩語或是看幾篇長篇大論就會的，重點還是在于自己在過程中一步一步的摸索總結。不要把外貿停留在想像中，既然想去做，就去做吧！
不要怕不知從何入手，找一個靠譜的外貿公司，自然會有師傅領你入門。接下來就看你自己了，努力做，這個行業真的能帶給你很多的收獲。
做外貿最重要的就是獲得客戶了，給樓主甩一張圖，你就清晰了。
外貿出口 流程 一般分五步完成，下面對每一步進行詳細分解。
第一步,簽訂外貿合同之前之后的工作
1.簽訂外貿合同之前的業務調研和業務關系建立。.
與異國商人做買賣,由于語言和地域空間上的局限,使得我們要承擔更大的風險,特別是資信風險,此外還有對進口地區法律,風土人情的不了解和運輸航線長等諸多因素都將大大增加不確定因素的發生,從而使風險成本成倍增加.因此,出口調查工作顯得尤為重要.我們在做外貿業務之前一定要對出口地市場做一番詳細調查,弄清楚進口商的底細和當地市場的行情,以及航運路線和碼頭的情況.知己知彼百戰不殆.不打無準備的仗.
配合以我們對外商情況的了解去談判,去簽外貿合同,我們的主動性會明顯增加.
然而,一筆業務的成交往往需要供求雙方經過口頭或書面數回合甚至十數回合的 詢盤 、發盤、還盤,并以最終的接受或確認接受而終止.這些回合之間的往來文件組成了外貿合同的基本條款.然而哪些重要條款是需要我們在簽訂外貿合同之前反復斟酌的呢?這主要有品名、數量、包裝、價格、裝運、支付、保險七項:
a.品名
品名的選擇也有學問，不同品名征收不同的關稅。品名選擇的好，可以合理地避稅。比如冷凍薯條，我們可以用薯制品代替它，也可以用冷凍蔬菜替代它，以至于我們可以選擇一個關稅較低的品名。
b.數量
數量條款需要注意單位的使用和不同產品溢短裝機動幅度.
c.包裝
要結合工廠的實際經驗和客戶的要求。
d.價格
價格應該是買賣雙方共同關注的焦點.對于出口商來說恰當的報價很重要,不能胡亂報價,這就要掌握一個原則:”不能遺漏費用的計算”.
出口報價通常使用 FOB ， CFR ， CIF 這三種報價。對外報價時，應該按如下步驟進行：明確價格構成，確定成本，費用和利潤的計算，然后將各部分合理匯總。
FOB ：成本+國內費用+預期利潤
CFR ：成本+國內費用+預期利潤+出口運費
CIF ：成本+國內費用+預期利潤+出口運費+出口保險費
·核算成本
實際成本=進貨成本--退稅金額(注：退稅金額=進貨成本/(1+增值稅率)X退稅率)
·核算費用
(1)國內費用=包裝費+(運雜費+商檢費+報關費+港雜費+其他費用)+進貨總價X貸款利率/12X貸款月份
(2)銀行手續費=報價X手續費率
(3)客戶傭金=報價X傭金比率
(4)出口運費
(5)出口保險費=報價X110%X保險費率
·核算利潤(利潤=報價X預期利潤率)
關于 FOB C3報價的核算：
明傭:FOBC3報價=實際成本+國內費用+客戶傭金+銀行手續費+預期利潤
暗傭:傭金不算在合同價之內.
e.裝運
要注意問題:
(1)船齡
(2)及時發送裝船通知,特別是在FOB, CFR 條件下.裝船通知要嚴格按照 信用證 要求制作(如果是 信用證 業務).
f.付款
目前 國際貿易 主要采用三類付款方式:電匯,