貿易企業的日常工作是外貿業務、外貿業務助理、外貿驗貨QC和外貿單證這四種；分別開發新客戶，協助外貿業務或者業務主管做些事務性的文秘工作外貿跟單，負責產品訂單跟進與近代制、負責對產品品質進行控制和負責所有單證工作；貿易公司的主要就是商品的買與賣，貿易公司最重要的是信息和業務渠道，要有貨源和銷售目標，并產生一定的利潤，真正的貿易公司就是根據市場規則，收集市場的需求與供應，做出比較合理的分配，合理資源配置來滿足人們的需求，也通過資源配置從中獲得商業利潤與商業信譽；職務是指組織內具有相當數量和重要性的一系列職位的集合或統稱，是一組重要責任相似或相同的職位
（1）總賬和明細賬的記錄工作，和日記賬的記錄工作，屬于不相容職務，應該相互分離；（2）4、5、8現金日記賬的登記，保管，填寫支票，保管并送存現金收入，這三項在一般實務中屬于出納的工作范圍，而出納和登記總賬人員的職責不相容，也和銀行存款日記賬的工作職責不相容；（3）2，3在一般實務中為往來賬會計職責，應該和6銷售退回以及7銀行日記賬職責分離，且出納4、5、8不得負責銀行存款日記賬以及銀行存款對賬單7，而6，7兩項工作量較小，，恰好可以由總賬會計兼任。
綜上所述，三位職員分工如下：1，6，7工作由一個人負責，即總賬會計；2，3工作由一個人負責，即往來賬會計；4，5，8工作由一個人負責，即出納。
拓展資料
記賬就是把一個企事業單位或者個人家庭發生的所有經濟業務運用一定的記賬方法在賬簿上記錄；是指根據審核無誤的原始憑證及記賬憑證，按照國家統一會計制度規定的會計科目，運用復式記賬法對經濟業務序時地、分類地登記到賬簿中去。登記賬簿是會計核算工作的主要環節。
1、根據日常發生的業務填制記憑證。記賬憑證下要附正式發票。
2、根據記賬憑證登記現金日記賬、銀行存款日記賬、各明細分類賬。
3、月末，根據全月記賬憑證匯總，填制科目匯總表，據科目匯總表登記總賬。（如果業務量很大，記賬憑證很多，也可以按旬匯總，登記總賬）
4、結賬。根據總賬各賬戶余額及發生額填報財務報表。
規范
1 ．登記賬簿時，應按記賬憑證日期、編號、經濟業務內容摘要、金額等逐項記入賬內。應做到登記準確、及時、書寫清楚。
2 ．為了使賬簿記錄保持清晰、耐久，便于會計賬簿的保管，便于長期查考使用，禁止涂改。記賬時，應使用鋼筆和碳素墨水、藍黑墨水鋼筆、中性筆，書寫，不得使用鉛筆或圓珠筆（銀行的復寫賬簿除外）。
3 ．賬簿中書寫的文字和數字，應緊靠行格的底線書寫，約占全行格的 2 / 3 或 1 / 2 ，數字排列要均勻，大小數要對正。這樣，不僅可使數字得到清晰的反映，也便于改正記賬錯誤。
4 ．登記完畢后，要在記賬憑證上簽名或蓋章。并注明已登記的符號“√”（表示已經登記入賬），以便檢查記賬有無遺漏或錯誤。
5 ．總賬應根據記賬憑證匯總表登記；日期、憑證號都應根據記賬憑證匯總表填寫，摘要欄除寫“上年結算”及“承前頁”外，應填寫憑證匯總的起止號。
跟單員的主要工作是在企業業務流程運作過程中，以客戶定單為依據，跟蹤產品（服務）運作流向并督促定單落實的專業人員，是各企業開展各項業務，特別是外貿業務的基礎性人才之一。
外貿跟單員的職責：跟單員的主要工作是在企業業務流程運作過程中，以客戶定單為依據，跟蹤產品（服務）運作流向并督促定單落實的專業人員，是各企 業開展各項業務，特別是外貿業務的基礎性人才之一。一名合格的跟單員需要掌握外銷、物流管理、生產管理、單證與報關等綜合知識。
擴展資料：
一、跟單員：
跟單員是指在企業運作過程中，以客戶訂單為依據，跟蹤產品，跟蹤服務運作流向的專職人員。（不能兼職，替代）所有圍繞著訂單去工作，對出貨交期負責的人。
所謂跟單員，是指在國際貿易過程中，根據已簽署的商務合約中有關出口商品的相關要求，代表公司選擇生產加工企業，指導、監督其完成生產進度以確保合同如期完成的人員。目前跟單員的供需比達1∶3以上，其薪金起點在2000元以上。而跟單員的入行門檻并不高，中專或同等以上學歷的各類人員都可以從事這一行業。
二、 分類：
跟單員分為：業務跟單員，外貿跟單員，生產跟單員。
業務跟單：對客戶進行跟進。尤其是已對本公司的產品已有了興趣，有購買意向的人進行跟進。以締結業務，簽定合同為目標的一系列活動。對外叫業務員或業務助理。
生產跟單：對已接來的訂單進行生產安排。對生產進度進行跟蹤，按期將貨物送到客戶手中。對內叫：業務經理或生產主管或總經理助理。不管是外貿公司的跟單員，還是工廠企業里的跟單員，他們基本職責都是由“業務跟單”和“生產跟單”兩部分構成。 以客戶訂單為依據，處理訂單，跟蹤產品，跟蹤服務運作流向的專職人員。
三、跟單員的工作性質與特點決定了其從業的素質要求：
1、分析能力。分析出客戶的特點及產品的價格構成，以利于報價。
2、預測能力。能預測出客戶的需求，企業的生產能力及物料的供應情況，便于接單，生產及交貨的安排。
3、表達能力。善于用文字和語言與客戶溝通。
4、專業知識。對所跟單的產品要熟悉。了解產品的原材料特點，來源及成分。知道產品的特點，款式，質量。便于和客戶及生產人員的溝通。
5、與人共事的能力。與各部門的人員打成一片，使其自覺完成客戶訂單。
6、人際關系處理的能力。處理好與客戶，與上級，與同事，與外單位人員的關系。通過他們來完成自己想要做的事。
7、法律知識。了解合同法，票據法，經濟法等與跟單工作有關的法律知識。做到知法，守法，懂法，用法。
8、談判能力。有口才，有技巧。
9、管理與推銷能力。對外推銷高手。對內管理行家。
10、物流知識。了解運輸，裝卸搬運，保管，配送，報關等知識。
什么是貿易公司?貿易公司是做什么的?我想先給你解釋一下“工貿公司”，顧名思義“工貿=工廠+貿易”，就是這家企業實力比較雄厚，有自己的廠房，機器設備，工人，具備生產產品的能力，同時這家企業還有自己的銷售部門，從事業務經營，那就是“貿”這一部分的內容了。
而“商貿公司”，說難聽一點，就是“皮包公司”，有業務渠道，沒有生產能力，是找工廠生產加工，自己在中間賺取差價，舉個例子，一個煙灰缸，工廠價格是一元，商貿公司賣給他的客戶1.2元，那兩毛錢就是他的利潤。這種公司一般會在寫字樓租個辦公室，就經營了。商貿公司與貿易公司的性質是一樣的.一般的公司的名稱都是xx市XX貿易有限公司就可以了.現在公司法規定，批發與零售的最低注冊資本是三萬元，但需要是二個股東，如果您是一個股東的話，最低注冊資本是十萬元.我國公司法規定，公司分為有限責任公司和股份有限公司。與有限責任公司相對應的是很早以前的無限責任公司，但現在這樣的公司在中國還沒有，據我所知外國也不多了。有限責任公司的簡稱就叫有限公司。有限公司和有限責任公司沒有實質的區別。 根據我國公司法的規定，我國的“公司是指依照本法在中國境內設立的有限責任公司和股份有限公司”。 1.有限責任公司，簡稱有限公司，股東以其出資額為限對公司承擔責任，公司以其全部資產對公司的債務承擔責任。這類公司，根據公司法的規定，必須在公司名稱中標明“有限責任公司”或者“有限公司”字樣。 2.股份有限公司，簡稱股份公司，其全部資本分為等額股份，股東以其所持股份為限對公司承擔責任，公司以其全部資產對公司的債務承擔責任。這類公司，根據公司法的規定，必須在公司名稱中標明“股份有限公司”或者“股份公司”字樣。 無論有限公司還是股份公司，他們最大的特點就是股東對公司承擔的責任是有限的，并以其出資額為限。也就是說，當公司資產不足以償還其所欠債務時，股東無需承擔連帶清償責任，即不需股東替公司還債。 相對于承擔有限責任的公司(包括有限公司和股份公司)而言，無限責任公司是指股東對公司及其債務承擔無限連帶責任。也就是說，如果公司不能償還債務時，由股東承擔清償責任。在我國，是不允許設立無限責任公司的，但卻允許設立承擔無限責任的企業，如個人獨資企業、合伙企業。這些企業不是獨立法人，所以不能成為公司，并且由企業業主直接承擔無限的企業責任。另外，還有一種公司，叫做兩合公司，其一部分股東對公司承擔有限責任，而另一部分股東則對公司承擔無限責任。因此。兩合公司同時具備有限公司和無限公司的特點。同樣的，在我國，是不允許設立兩合公司的。 所以，有限責任公司與有限公司是一回事。 另外，公司辦理了工商注冊后，公司名稱受法律保護，且在日常經營活動中，應當使用工商行政管理部門核準的名稱。不能改變、增減其中的任何一個字。比如，“ABC有限公司”不能被稱為“ABC有限責任公司”，反過來，“DEF有限責任公司”也不能被稱為“DEF有限公司”，否則在法律上將被視為兩個不同的公司。
貿易公司經營范圍要求1、內資貿易公司經營范圍
貿易公司經營范圍已放寬很多，除了可以經營貿易相關的業務外，還可以從事會務禮儀、企業管理買粉絲等買粉絲服務類業務，也可以經營工藝禮品、電子產品等產品銷售。
如果注冊內資進出口貿易公司，外貿部分的經營范圍只寫一句話就可以了，“從事貨物及技術的進出口業務”。
2、外資貿易公司經營范圍
內貿經營范圍分批發和零售，批發在上海市外經委審批即可，對于零售則要求非常嚴格，需北京商務部審批。
如果注冊外資進出口貿易公司，則必須將進口或出口產品目錄詳細列明。
上海貿易公司經營范圍大綱(參考)1、貿易及相關經營范圍
建筑材料、日用百貨、機械設備、機電設備、電子產品、床上用品、化妝品、玩具、工藝品、食品等產品的銷售。
2、貿易公司可兼營的經營范圍
投資管理買粉絲，禮儀服務，公關活動策劃，電腦圖文設計制作，企業形象策劃，商務買粉絲，企業管理買粉絲，等等。信息技術領域的技術開發、技術服務、技術買粉絲，等等。
上海貿易公司注冊登記注意事項
1、上海貿易公司注冊在公司查名時，需確定好經營范圍，以后的工商注冊登記時的營業執照，以查名時確定的貿易公司經營范圍為準。
2、在上海注冊貿易公司，可選擇在上海開發區注冊，以便享受上海開發區高額的返稅稅收優惠政策。
[注冊貿易公司要求]1.最低注冊資本要求:零售30萬