一、外貿基本流程
1、外貿洽談前期，制作形式發票用于報價、交易參考或客戶申請進口許可等
2、交易確認以后，制作外貿合同
3、準備交貨的時候，制作商業發票、裝箱單、核銷單、報關單，申請商檢通關單等報關出口
4、報關后海關退返核銷單、報關單的收匯聯與核銷聯等
5、交貨付運后，得到提單(有時是直接做電放提單)
6、如果付款方式是信用證等方式付款， 需要制作、申辦、整理客戶所需的全套單據，如發票、裝箱單、商檢證、產地證、受益人證明等等以收取貨款
7、憑收匯銀行水單、核銷單、報關單核銷聯等辦理核銷與退稅
二、跟單步驟
1、產前樣的確認，船樣的確認，生產中工廠和公司之間的銜接溝通，原料的質量鑒定，生產技術，產品包裝方式，交期的跟催和跟進，包括生產的全過程
2、業務跟單多為外貿公司，對技術的知識要求不是太高，主要是負責生產工廠和客人的聯系，并安排出貨方式和船期，付款等 ，當然對于面料（服裝）的質量也相當重要
擴展資料：
一、跟單工作安排
⒈ 全面準備并了解訂單資料（客戶制單、生產工藝、最終確認樣、面/輔料樣卡、確認意見或更正資料、特殊情況可攜帶客樣），確認所掌握的所有資料之間制作工藝細節是否統一、詳盡。對指示不明確的事項詳細反映給相關技術部和業務部，以便及時確認
⒉ 務必保證本公司與外加工廠之間所有要求及資料詳細并明確、一致（要有文字證明）
⒊ 事先盡可能多地了解各加工廠的生產、經營狀況并對工廠的優/劣勢進行充分評估，做到知根知底
⒋ 跟單員言行、態度均代表本公司,因此與各業務單位處理相應業務過程中，須把握基本原則、注意言行得體、態度不卑不亢。嚴禁以任何主觀或客觀理由對客戶（或客戶公司跟單員）有過激的言行。處理業務過程中不能隨意越權表態,有問題及時請示公司決定
⒌ 預先充分估量工作中問題的潛在發生性，相應加強工作力度，完善細化前期工作，減少乃至杜絕其發生的可能性。不以發現問題為目的，預先充分防范、工作中重復發掘、及時處理問題并總結經驗，對以后的工作方式和細則進一步完善方為根本之道
6. 訂單跟單員與訂單負責人（操作員）要保持密切的聯系，出于雙方的利益著想，多與對方溝通，將問題降到最低限度
二、外貿注意事項
1、外貿業務人員在國外采購商的詢價，做出產品報價前，應了解客戶基本信息，包括是否終端客戶、年采購能力、消費區域，以及產品的用途、規格及質量要求，我公司是否能夠生產等
2、對于外商的郵件、傳真，原則上在24小時內答復；特殊情況需要延期的，應及時向外商解釋及大概需要的時間
3、對于外商的產品報價，原則上按照公司財務部門經核算后的價格表（外銷）執行；公司財務部門根據市場狀況及生產成本，定期進行核算，對產品價格進行調整
4、對于定單數量較大，外商所能接受的價格低于我公司公布的價格的，業務人員應先上報部門經理批準實施；部門經理不能批復的，報總經理批準后實施
5、對于C&F及CIF報價，需要我方辦理運輸、保險的或需要進行法定檢驗的等事項，業務人員應事先聯系相關中介機構進行確定，選擇中介機構應考慮業務熟練、服務效率高及收費合理
6、對于外商的寄樣要求，原則上要求到付；對于樣品數額較大，原則上對方承擔成本費用。在正式定單后，可以扣除成本及寄樣費用。特殊情況，如關系比較好的老客戶，我方可以預付并免收樣品，報部門經理批準后執行。費用較大的，可報總經理批準后執行
7、對于外商需要打樣的，外貿業務人員應和生產部門協調，確保樣品的質量及規格符合要求；樣品需要部門經理審核后寄出；外商對于產品有包裝或嘜頭要求的，正式包裝或印刷前需經外商確人
8、付款方式上，原則上考慮前TT全部或部分作為定金，剩余見提單傳真件付款，及全部短期信用證。收匯銀行和業務員負責對信用證做形式和內容的檢查，發現差異的，應及時通知外商修改。信用證審查無誤后，報部門經理復核
9、原則上，公司在收到外商的全部貨款、部分定金及信用證經復核無誤后，開始安排生產計劃，組織貨源，進行生產
10、在定單生產階段，外貿業務人員應到生產車間會同生產主管對產品生產進行監督、檢查，發現問題及時解決；或由部門經理協調解決，或部門經理上報總經理解決。嚴格把握產品的規格、質量、包裝、生產時間符合同外商的約定
11、對于C&F、CIF價格條款的，業務人員應在生產結束前一周，安排好貨代，確定定艙事宜；一般在船期前二日，安排裝柜、運輸
12、需要委托中介機構進行報關、商品法定檢驗、保險的，外貿業務人員應及時準備相關資料交中介機構辦理；辦理過程中，業務人員可以協助
13、收匯方式為信用證的，外貿人員必須細心操作，謹慎處理，注意單證的一致性，做到安全收匯
以下純屬個人觀點，僅供參考！
1.外貿采購的崗位職責和要求
顧名思義，通過國內工廠采購原材料或者成品銷往國外，又或者國際采購，采購國外的原材料或成品銷往國內。不管是哪一種，外貿都有一些崗位職責如:必須協助公司采購部門的經理領導層進行采購的日常工作管理，根據要求和國外客戶溝通，對貨源狀況及時更新，保證你公司銷售團隊有充足的貨源。隨時要準備和供應商談判和下單采購來支持銷售團隊的要求。隨時掌握你公司材料的庫存情況并控制庫存量不要過多也不要過少，學會建立供應商數據庫。根據采購合同，跟蹤貨物發貨進度和入庫以及付款流程！以上是個人對于一個公司采購的主要工作內容簡單的說一下。
那么外貿采購員需要什么要求呢？我認識的身邊的外貿采購員都需要熟練辦公軟件，熟悉當地市場，善于談判技巧，溝通能力需要很強，任何下都能保持良好心態去面對供應商和供應商談判，確保采購順利進行！
2.外貿跟單的崗位職責和要求
外貿跟單的主要工作就是與單據和工廠人員打交道！根據公司業務員的銷售訂單，及時向工廠下單，并跟蹤訂單的生產進度，安排成品的發貨，根據銷售員銷售合同特定的要求，需要將客戶的各類要求如包裝，質量，交貨期，運輸方式等等及時反饋給工廠經理以及相關人員，總之就是制造各種單據以及和工廠人員緊密溝通！
那么外貿跟單工作的要求怎么樣呢？據我所知，這個崗位一般都會要求你是國際貿易專業，要有國際單證員證書，熟悉各種單據的制造和編輯，溝通能力很強因為要和工廠人員溝通比較多！
3.外貿業務的崗位職責和要求
哈哈，自己從事外貿業務6個多年頭了。下面說說外貿業務員的崗位職責如下，懂得如何自主開發國外客戶并創建管理好自己的客戶名錄，維護客情關系，負責公司相關外貿B2B平臺的產品發布，產品更新，產品優化曝光等運營能力，懂得報價的策略和技巧，熟悉相應的線上產品推廣方式，增加自己公司產品的曝光，總之就是會操作B2B平臺，會開發客戶，會談判，會跟進客戶并維護客情關系，懂得催收貨款，懂得推廣產品，懂得貿易術語EXW
FOB
CIF，懂得付款方式
TT
LC等。
那么公司對業務員有什么要求呢，現在大多數公司都要求外貿業務有很強的溝通能力，團隊精，有耐心和堅持的個性，當然英語也會要求之前四級水平，口語良好，懂得基本的外貿術語和商務英語！
綜上所述，個人更趨向于外貿業務更有前景點，相信你也聽說過很多公司老板都是從業務出身的，說明什么，外貿業務做了幾年，你會對外貿的流程非常的熟悉，如果你有一顆創業的心，自己經濟又允許的情況下，自己創立外貿公司完全有可能，別誤會，這里我并不是支持你去創業，創業有風險，需要謹慎！而且除了這個，外貿業務學到的東西更加全面，自己有經驗了就算你不創業，你哪一天想要跳槽那也沒有問題，當然不建議你經常跳槽！好了，以上就是個人的觀點，僅供參考，希望能幫到你，謝謝！
做跟單最難的還是溝通協調銜接上，
現在有一款軟件可以幾分鐘把一到兩周的單證工作給干完了，可以為外貿人節省大量時間，讓外貿人有充足的時間去了解客戶開發客戶，用程序代替人工做，業務跟單員，銷售助理等工作90%都可以自動完成，效率提高3到10倍，自動催款催貨，自動各部門溝通協調銜接。有想試用的可以和我私聊
軟件自動溝通協調銜接完成的單據是：
出口銷售合同；
出口銷售形式發票；
出口銷售發票；
_銷售訂單進程管理表；
銷售發貨記錄；
采購合同；
采購合同到貨單；
采購合同退貨單；
用款申請；
標準嘜頭；
中文銷售裝箱單；
英文銷售裝箱單；
裝箱細碼單；
開發打樣說明書；
質量檢驗單；
內部出貨檢驗報告；
代理報關委托書；
出口貨物委托書；
出口報關發票；
出口報關裝箱單；
出口貨物報關單；
本人也是外貿行業六年了！一直想往外貿采購可惜沒有經驗沒有成功，現在是業務員。前景肯定是正規外企的采購好！外貿跟單最差的。
1行業內都知道外貿跟單壓力不會比業務員大，因為沒有業績要求，但是會少了一些自己接觸國外客戶的機會和出國參展機會，跟單員一般是在工廠內部溝通產品交期，沒辦法鍛煉到與國際市場的客戶打交道的能力，這樣業務員的工作前景應該是比跟單員更好的。然而外貿業務員工資不穩定，一般是需要業務員自己去摸索開發國際市場的，市場在國外很難拿捏好，加上工廠產品無法保證，焦頭爛額的工廠內部流程，讓業務無法靜下來長期在行業內積累。
2采購是對在國外比較穩定的產品線，進行采買材料的人員，或者國外一般前期已經做好市場營銷的新項目。外企都會有流程如何選供應商產品等等，都是值得學習的，工資也是穩定的，還有績效和獎金，而且有了大公司的工作經驗，以后會越來越好的。
很明顯外企采購是最好的職業選擇！你有外貿業務員的經驗應該是個優勢。
外貿就是把公司的產品賣到國外去，也就是出口。
外貿業務員工作內容
一、業務人員在國外采購商的詢價，做出產品報價前，應了解客戶基本信息，包括是否終端客戶、年采購能力、消費區域，以及產品的用途、規格及質量要求，我公司是否能夠生產等。這項工作，隨著外貿管理軟件的研發應用，信息化工具的不斷完善，已經能夠自動化統計顯示。外貿管理軟件中，都具備這樣的功能。
二、對于外商的郵件、傳真，原則上在24小時內答復；特殊情況需要延期的，應及時向外商解釋及大概需要的時間。外貿業務員工作繁雜，詢盤郵件眾多，難免有遺忘的時候。但是隨著外貿管理軟件功能不斷完善，系統能自動提醒業務人員：哪些郵件未回復？哪些郵件已經多時未跟蹤？這很好地起到了一個提示的作用。
三、對于外商的產品報價，原則上按照公司財務部門經核算后的價格表（外銷）執行；公司財務部門根據市場狀況及生產成本，定期進行核算，對產品價格進行調整。
四、對于訂單數量較大，外商所能接受的價格低于我公司公布的價格的，業務人員