point編輯演示文稿時，如果操作錯誤，那么只要單擊工具欄中的“撤消”按鈕，即可恢復到操作前的狀態。然而，默認情況下 Powerpoint最多只能夠恢復最近的20次操作。其實，powerpoint允許用戶最多可以“反悔”150次，但需要用戶事先進行如下設置：在 “工具-選項”，擊“編輯”選項卡，將“最多可取消操作數”改為“150”，確定。
防止被修改
在powerpoint中點擊“工具-選項-安全性”，然后設置“修改權限密碼”即可防止PPT文檔被人修改。另外，還可以將PPT存為PPS格式，這樣雙擊文件后可以直接播放幻燈片。
Powerpoint自動黑屏
在用Powerpoint展示課件的時候，有時需要學生自己看書討論，這時為了避免屏幕上的圖片影響學生的學習注意力可以按一下“B”鍵，此時屏幕黑屏。學生自學完成后再接一下“B”鍵即可恢復正常。按“W”鍵也會產生類似的效果。
快速將PowerPoint幻燈片轉換為圖片
要將PowerPoint文件中的某一個幻燈片添加到圖形編輯軟件中去，通過PowerPoint的普通編輯窗口“全選→復制”后再粘貼的辦法是無法實現的，因為這樣的轉換辦法在其他軟件中不能將背景即母板圖像粘貼過來。解決的辦法有三種：
1.通過普通視圖
如果你的普通視圖默認效果包括了縮略圖，直接用右鍵點擊要轉換幻燈片的縮略圖，在快捷菜單中選擇“復制”，然后打開圖形編輯軟件粘貼即可。
2.通過備注頁視圖
如果你的普通視圖默認效果不包括縮略圖，可以通過備注頁視圖來轉換。先通過滾動條在編輯窗口中顯示要轉換的幻燈片，然后點擊“視圖”菜單下的“備注頁”，在備注頁視圖中選中該幻燈片的縮略圖，執行1中的操作即可。
3.通過幻燈片瀏覽視圖
如果要轉換多幅幻燈片，而且你的普通視圖默認效果不包括縮略圖，可以通過燈片瀏覽視圖來轉換。點擊“視圖”菜單下的“幻燈片瀏覽”，在幻燈片瀏覽視圖中選中一個需要轉換的幻燈片的縮略圖，執行1中的操作即可，多次執行重復操作可以快速地將多個幻燈片轉換為圖片。
從已有PPT文檔中提取母板
1 用PowerPoint打開已有的PPT文檔
2 點擊視圖→母板→幻燈片母板
3 點擊文件→另存為，在“保存類型”中選擇“演示文稿設計模版”(文件后綴名為.pot)
保存為放映格式--一箭三雕
課件制作完畢后，可將其保存為“PowerPoint放映”(擴展名PPS)，上課時雙擊文件圖標就可直接開始放映，而不再出現幻燈片編輯窗口。這樣保存的優點是顯而易見的：
(1)操作方便，省略了打開PowerPoint、點擊[觀看放映]的繁瑣步驟;
(2)可以避免放映時由于操作不慎等原因而將后面的演示內容提前“曝光”;
(3)可以避免課件內容被他人意外改動而導致“面目全非”(這一點在公用電腦上顯得尤其重要)。
也許您擔心這樣保存之后無法再做進一步的修改，其實您盡可放心，我們的對策也有兩個：再保存一份PPT演示文稿作為副本;將PPS放映文件在PowerPoint中打開。不信您試試看，熟悉的編輯窗口是不是又出現了?
1、下載pptflv.swf文件（附件：pptflv.swf文件） 此文件是類似于網頁中FLV視頻播放器的一個Flash文件(可用百度搜索下載下來后記著要改文件名，保留擴展名)
在屬性的各項參數中，主要設置“Movie”參數，參數值示例： pptflv.swf?file=你的文件名.FLV
通過參數文件將FLV視頻的文件名傳遞給pptflv.swf文件上，用Shockwave Flash 控件播放。
2、 或先將flv轉換成swf 用這個軟件 ：Ultra Flash Video FLV Converter 3.2.0 ，再按上面加入flash的方法操作。
3、下載 Vcastr 2.0 flv 網絡播放器
下載后，將vcastr2.swf及想要載入的FLV文件放入演示文稿的同一文件夾，首先正常插入flash，然后右鍵點擊——“屬性”，在movie項填入vcastr2.swf?vcastr_file=你的視頻文件名.flv
前段時間有個老師用powerpoint做課件需要插入一段FLV格式的視頻，經測試可以采用將FLV文件導入到flash，然后生成SWF文件在插入到PPT的方法實現，步驟如下：
一、軟件要求：flash8 以上版本
二、步驟：
1、運行flash8，創建一個flash文檔，并保存在與需插入的FLV文件相同的目錄下。
2、文件菜單－>導入－>導入視頻 選項
3、在“導入視頻”窗口中選擇“在您的計算機上：”，并在文件路徑中輸入FLV文件的名字。然后點擊下一步。
4、如下圖所示，在“部署”窗口中有4個可用選項，第四項會將FLV視頻嵌入到flash文件中，導致最終生成的SWF文件過于龐大，所以不推薦使用。在本例中前3項都可以實現目標，在這里我們以選擇第2項為例。然后點擊下一步。
5、任意選擇一種播放器外觀，然后下一步，再點擊完成。
6、調整flash舞臺中播放器的大小和位置，然后通過導出－>導出影片選項導出SWF格式的影片到與需插入的FLV文件相同的目錄下。
7、然后只要在PPT中插入做好的SWF文件就可以了。
注意：使用時需要將FLV文件、SWF文件以及PPT文件放置在同一文件夾下，三個文件缺一不可。
在ppt演示文稿中加入flash相信大家都會，但是想要加入FLV視頻，這可要費點腦筋了。有人說將其轉換成其他文件格式？Good Idea！但想到YouTube，優酷，土豆等網站的視頻不也實現FLV的播放嗎？咱們還是可以借鑒一下的！
一、簡單方法：鏈接指向法
可以做個鏈接指向影片，點擊鏈接可以跳出窗口播放該影片文件，但這樣做交互性跟流暢性就差了。
二、用Shockwave Flash 控件播放
在PPT中加入flash影片大家可能都會，這里再啰嗦下。
（1）、在Powerpoint中插入一個Shockwave Flash 控件(以下步驟以PowerPoint2003為例)
步驟一：選中Powerpoint窗口菜單中的“視圖”→“工具欄”→“控件工具箱”選項
步驟二：在“控件工具箱”面板中選擇“其它控件”，如下圖所示。
步驟三：在PowerPoint工作窗口創建一個Shockwave Flash Object對象實例，就是在你要播放視頻的幻燈片中的適當位置，按住鼠標不放，拖一個你想要的窗口。
（2）、設置控件屬性：
右鍵單擊PowerPoint工作窗口的Shockwave Flash Object對象實例（窗口），在快捷菜單中選擇“屬性”，設置此控件的屬性。
1、下載pptflv.swf文件（附件：pptflv.swf文件）
此文件是類似于網頁中FLV視頻播放器的一個Flash文件(可用百度搜索下載下來后記著要改文件名，保留擴展名)
在屬性的各項參數中，主要設置“Movie”參數，參數值示例： pptflv.swf?file=你的文件名.FLV
通過參數文件將FLV視頻的文件名傳遞給pptflv.swf文件上，用Shockwave Flash 控件播放。
2、或先將flv轉換成swf 用這個軟件 ：Ultra Flash Video FLV Converter 3.2.0 ，再按上面加入flash的方法操作。
3、下載 Vcastr 2.0 flv 網絡播放器
下載后，將vcastr2.swf及想要載入的FLV文件放入演示文稿的同一文件夾，首先正常插入flash，然后右鍵點擊——“屬性”，在movie項填入vcastr2.swf?vcastr_file=你的視頻文件名.flv
這樣播放的時候就會自動載入，且能正式播放。截圖如下：
1) Zamzar.買粉絲 – 在線文件轉換中的一個快速而便捷的方式。不需要注冊，轉換完的文件回到您的電子郵件里面。
2) Media-Convert – 這個網站包括在線文件轉換，提供了非常多的選擇。提供本地文件的轉換，轉換一個URL的文件 ，檔案托管，網站截圖和轉換的文件發送到移動。它還提供了一系列牛逼的設置。
3) You買粉絲nvertit – 您可以轉換各種媒體文件包括檔案。允許您選擇一個以上的文件的同時進行轉換。 可以轉換視頻文件
視頻文件轉換
4) Vixy – 本網站包含一個在線FLV轉換器。它允許你轉換Flash視頻或FLV文件到MPEG4格式（ AVI/MOV/MP4/MP3/3GP ）。是一個開源的應用。
5) Converttube – 它允許你直接下載視頻從互聯網到手機，電腦， iPod和PSP 。它還提供各種選擇的輸出格式的文件。
6) Vidtomp3 – 這個在線工具可以轉換視頻，音樂視頻，Mega 視頻， MySpace的視頻，谷歌視頻或YouTube視頻成MP3格式。
7) Cellsea – 在線視頻轉換工具，轉換視頻文件所需要的格式。
Media Converter -一種基于Web的視頻轉換工具，支持從YouTube上的文件直接轉換 。此工具還可以幫助上傳媒體文件到門戶網站。
9) Movavi -這個在線視頻轉換工具可以轉換多個文件。文件大小上限允許100 MB。此工具可以合并所有的視頻文件到一個大的視頻。
圖像文件轉換
10) Converti買粉絲n – 可以轉換到ICO，PNG GIF和JPEG格式，提供以更好的質量PNG或ICO文件。界面簡單易用。
11) Vector Magic – 本網站轉換位圖到矢量圖，使用自動跟蹤軟件。支持剪切和打印。
12) ConvertICO – 轉換ICO到PNG或者從PNG到ICO ，可以通過買粉絲轉換或者上傳轉換。
13) Image Converter – 姜絲推薦這個，任意圖片格式到任意圖片格式，支持 bmp, dib, epi, eps, gif, jpc, jpeg, pcd, pcx, pdb, pgm, pict, png, tga等.
14) Image Optimizer – 任意圖片格式到任意圖片格式，并支持優化，讓圖片加載更快，文件最大支持300k
PDF文件轉轉
15) Expresspdf – 把網頁文件、doc文檔、excel文檔轉換成PDF。轉換完發郵箱。很懷疑是否能用
16) Pdfonline –