01 適合鋼材貿易公司的進銷存軟件(鋼材貿易軟件的鋼材貿易解決方案)

时间:2024-06-03 01:57:17 编辑: 来源:

那個鋼材進銷存軟件最好?

用友如果用在財務方面比較出色,

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我公司經營鋼材,想找一款適合本行業的進銷存軟件,特點是小而精。

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公司進銷存軟件選擇什么樣的比較好?

我實施很多個企業,也遇到過很多企業轉向我們軟件公司的,我從客戶角度來進一步解答如何選擇適合的進銷存軟件。進銷存軟件的范圍很廣的,首先要清楚自己的企業是什么類型的,是外貿、生產企業、批發等等,因為范圍比較廣,我現在只是從貿易批發行業來闡述。

當自己的企業是定位于貿易批發行業,那么,在軟件的要求上,就要有批發行業的特性,我就從食品批發來說一下:

1、業務員的管理的問題,做批發行業的,通常業務員中午吃完飯就出車送貨并且去客戶收錢,一般都是很晚回來,有時晚上10點多回來,老板或財務就在辦公室

一直等業務員回來,業務員交款給公司,財務并且入賬,這里涉及業務員太晚回來的問題如何解決,難道讓老板或財務天天晚上等業務員回來嗎?而且老板又不放心

業務員第二天交款給公司,萬一業務員把錢貪污了,或搞丟了怎么辦?

2、派車的管理,批發行業的派車流程是這樣的,開單員打單,交給倉管,倉管檢貨,搬運工把單品搬上車,這里有幾個問題是需要解決,司機的提成如何解決?搬

運工的提成又如何解決?那搬運工直接這樣搬貨到車里,這樣做有沒有漏洞呢?如果打單員把十幾張銷售單合并一張派車裝貨單,比給十幾張單交給倉管員,來檢

貨,是不是簡單很多呢?

3、業務員 來財務領單的問題,業務員去客戶收款,必須到財務室去領銷售單,如果財務人員沒有去記下業務員已領的單號,萬一業務員沒收到款,并且沒有交單,這個怎么辦?

4、批發行業的通常要涉及到促銷價的問題,如何來記下促銷價,如果超出促銷日期和促銷限量,如何恢復到原銷售價?

5、如何管理倉庫的多倉問題,正常來說,設置3到6個倉是比較合理,比如主倉庫、贈品倉、退貨倉、報損倉等等,有些批發經銷商就設置幾十個倉位,比如規定

好某個單品放某一個區,但這個區只可存放100件,假如廠家送貨過來,超過了200件,規定的區域放不了,而且送貨司機又在催促,這個問題怎么解決?是不

是把剩下的單品放在另外一個倉區,那賬企不是亂了?出現這種問題又怎么辦?

6、如何管理與終端的費用,終端的費用是比較多,比如上架費、慶店費、條碼費等,一般來說,批發經銷商與終端會簽定一個費用的合同,比如是慶店費,合同約定一年費用是多少,比如連續付了3個月的慶店費,還剩下多少費用,如何用最快的速度查出來?

7、做批發行業,一定要涉及雙單位,比如1件3瓶,1件有6瓶,要求軟件要自動轉換成9瓶。所以軟件必須有雙單位的單價,比如1件6瓶,件價120元,而散價20元。

8、批發行業的價格是多樣化的,比如有二批價、終端價(超市價)、批發價、零售價、促銷價等等,這些價格軟件必須要去處理的。

9、在應付方面,經銷商是經常先打款給廠家,后進貨,在軟件要體現出打了多少款給廠家,進貨后,抵扣貨款,還有多少款在廠家,這個也必須要知道。

其實還有很多細節我還沒有寫出來供參考,現在我來說一說,什么叫管理軟件?管理軟件到底對誰服務、方便于誰,作為購買進銷存軟件的用戶一定要弄清楚。我認

為,管理軟件是為老板服務,是方便于老板,并不是方便于老板手下的員工。我覺得比例在于老板方便占80%以上(注意,這個方便在于管理,并不是指軟件的方

便操作性),而員工占20%,畢竟管理軟件是為管理人員開發,否則就不要叫管理軟件。因為管理軟件相當于老板,老板不在公司時,管理軟件就要發揮老板的作

用,

桎梏著員工不能亂來,比如低于進價或最低售價就不能打單、比如打印超過1次就要密碼等等細節管理,都是老板想要的東西。當然進銷存軟件不能完全替代老板,

畢竟軟件只不過是一個工具,只是老板如何利用好工具來代替老板的行為而已。

說到這里,用戶可能知道如何選擇好適合自己的軟件,在管理上在細節上符合自己的需要,而且軟件本身一定要專業。

另外一個問題,用好軟件,實施人員是至關重要。為什么這樣說呢?

其實有好的軟件,沒有好的實施人員是很難發揮軟件的最大使用效率的(這個類似于一級方程式跑車,光車本身是不夠的,一定要有非常專業的機械維修師,可以讓

跑車發揮最大效率)。因為實施人員可以根據不同的批發企業狀況來實施軟件的,如果實施人員對批發企業管理不熟悉,比如不熟悉會計、不熟悉倉庫、不熟悉應收

應付等等這些企業管理流程,是很難讓用戶企業用好軟件的。實施人員不但要熟悉企業管理,而且還要非常熟悉本身的軟件,如果連自己的軟件工具都不熟悉,實施

人員如何教企業人員上系統和實施呢?

我見過很多批發企業在軟件用得不好,都是在這兩方面:進銷存軟件的功能細節和實施人員的本身素質。而且我更加認為實施人員的能力占整個比例要超過60%左右。

鋼材行業為什么要使用鋼材進銷存軟件

1、         隨時可知各種鋼材庫存的實際噸數。

2、         隨時可知客戶在自己帳上有多少余款以及客戶欠自己多少貨款。

3、         隨時可知自己在廠家帳上有多少余款以及自己欠廠家多少貨款。

4、         隨時可知廠家欠自己多少發票以及自己欠客戶多少發票。

隨時可知賒銷客戶每天的資金占用余額及占用利息是多少。

鋼材貿易軟件的鋼材貿易解決方案

金易達鋼材貿易系統適用于中小型企業,是一套鋼材貿易的完整解決方案。

ITAXBIZ系統采用多組織、多帳套設計、實現不同業務組織存在于一個系統管理下

系統架構采用J2EE實現,B/S體系,架構先進

系統采用工作流的設計思想,實現了業務便捷流轉

系統提供了鋼材流通供應鏈中鋼材貿易環節的所有通用功能

提供通用的財務帳務子系統,強化客戶、供應商資金管理,并與財務子系統無縫集成

提供了數據與應用服務集成接口,可方便地與供應商登外部系統進行信息對接或應用集成

提供銷售客戶自助協同、物流服務商系統等功能,便于供應鏈上下游的協同管理

整個系統采用模塊化的設計,用戶可以根據自己的需要,選擇模塊搭建適合自己業務特點的應用系統。

系統的開放性

系統具有高度開放性,采用國際成熟的先進技術,符合信息技術的發展趨勢。高開放性保證系統的持續先進性,并能最大限度地降低運行成本和保護用戶投資。

本管理系統中提供了多個與外部系統的通訊接口:

提供與金稅系統的接口。財務人員可以對銷售結算清單進行整理,將清單下載,導入金稅系統,生成銷售發票。

提供與第三方財務軟件的接口,如金碟,用友等。在本管理系統的錄入的收款、付款信息可以直接傳送到第三方的財務軟件的帳務系統中。這樣,財務人員只需要在帳務系統進行核對,而不需要進行二次錄入,從而提高效率和避免差錯。

提供與供應商的通訊接口,可以直接從供應商的管理信息系統下載數據,這樣一方面提高了工作效率,另一方面減輕了業務人員的工作量。

提供與電子商務交易平臺的接口,可以將本公司的可供物資資源信息發布到電子商務交易平臺。

系統的實用性

模塊化的設計,使系統的維護和擴展非常方面。

系統的功能豐富、操作簡單、容易學習掌握。

系統除了支持本地方式的用戶使用,也提供對移動用戶的訪問支持,可以實現移動辦公,只需一根網線即可進入系統,訪問方便快捷。

系統安全性與系統管理

系統安全性對一個企業來說十分重要的。安全性對一個內部系統主要有兩個方面:一個是數據的安全存儲,另一個是信息安全。前者要保證,不論在什么情況下用戶數據都不能丟失,即使硬盤損壞;后者要保證數據的安全使用,即沒有授權的用戶不能查看信息。

本系統的信息安全存儲設計是基于對應用數據的冗余備份分。應用數據采用磁盤鏡象或RAID5方式存儲,一個數據和它的可恢復數據存到不同物理位置的硬盤上,即使一個硬盤損壞,數據也不會丟失,自動恢復。

部門間的協同管理

實現部門間的高效協同運作,克服流程中的信息重復,失效信息,提高部門的工作效率,進一步會體現在客戶的服務質量上,樹立公司良好的形象。在業務的重新梳理和流程操作上,自然而然的解決部門壁壘,解決人為上的操作困難,達到改革的目的,適應現代化的管理需求。 資源(物料)的動態管理及資源(物料)生命周期管理

本系統充分考慮到物資貿易企業在掌握、控制資源數量方面的需求,對每一資源都能動態、實時的反映資源量的變化,及時滿足銷售的信息要求。同時該信息在公司內完全共享,從根本上解決了由于信息滯后,影響銷售的問題。

同時可以動態地跟蹤資源的執行過程與采購、銷售、物流的相關情況,輕松實現資源的全程跟蹤管理,完全解決業務量增大時造成的管理無法跟上,影響企業更快發展的問題。做到了貿易企業資源管理的現代化、自動化,就具備了參與競爭獲得發展的資本。

業務活動的流程管理

在公司發展到一定規模后,公司原有的操作方式,業務流程也許已經不再適應,操作上的不規范帶來不斷的重復損失,是每一個公司管理層都在考慮的問題,如何規范管理,如何梳理流程,如何使公司的制度得到最充分的體現,單靠人工的管理,有些問題顯得很難解決,本系統結合多家公司成功的實施經驗,很好的解決了各種問題,設計出了符合公司運作的業務流程操作方案,不但達到了管理上需求,還取得了顯著的經濟效益。

物流與資金流的關聯管理

在公司業務發展的過程中,物流與資金流總是同時出現,具有密切的關系,但由于管理手段上的限制,現實中總是管物的只管物,管錢的只管錢,錢物兩條線的管理,帶來的問題也是顯而易見的。本系統很好的解決了這一問題,清晰的錢、物的關聯管理,從根本上規避了可能存在的財

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