進出口貿易公司與一般小規模財務做賬區別有：
1、進出口公司有出口免抵退稅的環節，會有報關單等原始憑證，一般小規模企業沒有該環節，賬務處理分別是：
（1）進出口公司取得收入時：
借：銀行存款
貸：主營業務收入
應交稅費-減免稅額
（2）一般小規模企業取得收入時：
借：銀行存款
貸：主營業務收入
應交稅費-應交增值稅-銷項稅
外貿企業會計分錄：
一、會計核算：
進貨時：
借：存貨類科目
應交稅金——應交增值稅—進項稅金
貸：銀行存款 或 往來科目
申報時，若退稅率是17%則
借：應收出口退稅
貸：應交稅金——-出口退稅
每個財務人員都應該了解此流程，更應該了解相關的財務軟件，目前稍有規模或管理水平高一點的企業均采信息 實際會計實務要求會計人員每發生一筆業務就要登記入明細分類賬中。而總賬中的數額是直接將科目匯總表的數
外貿會計流程
1.外幣進賬保留核銷那聯銀行水單
2.催要核銷單和報關單，這時如果工廠發票如果沒有來也需要催了
3.帶核銷單、報關單的核銷聯、銀行水單核銷聯去銀行蓋章
4.再電子口岸網上辦理核銷單交單
5.帶核銷單、報關單的核銷聯到外管局填表辦理核銷
6.將核銷單退稅聯、報關單退稅聯、形式發票、工廠增值稅發票、發票認證清單、做收入明細做賬裝訂并上擎天科技軟件申報退稅，把相應資料打印。
7.以上資料送到稅務局
退稅注意事項
不是所有國家都可以退稅。建議出國前先到官方網站上查一下。
不是所有購物都可以退稅。許多國家有“可享受退稅的最低金額”的規定，就是說你在同一天、同一個商店購物的金額必須要超過這個限度才可以有資格退稅。所以你最好集中到一家店，和同伴一起買東西比較合適。
確保你的退稅單上的信息完整，以免給自己帶來不必要的麻煩。
退稅單必須海關蓋章才有效。有時官員會要求申請人展示所購買的物品，所以記得在辦理登機手續之前申請。然后找到global blue的專柜就可以了。
境外購物一般有三種退稅方法：第一退現金(在境外或回國)，第二退支票(郵寄回國)，第三退到信用卡中。在新加坡等國家，你可以享受銀聯卡退稅。
如果你選擇現金退稅，要記得退稅支票是有期限的，要保證在有效期內辦理手續
出口退稅：
出口退稅（Export Rebates）是指對出口商品已征收的國內稅部分或全部退還給出口商的一種措施，這也是國際慣例。1994年1月1日開始施行的《中華人民共和國增值稅暫行條例》規定，納稅人出口商品的增值稅稅率為零，對于出口商品，不但在出口環節不征稅，而且稅務機關還要退還該商品在國內生產、流通環節已負擔的稅款，使出口商品以不含稅的價格進入國際市場根據《增值稅暫行條例》規定，企業貨物出口后，稅務部門應按照出口商品的進項稅額為企業辦理退稅，由于稅收減免等原因，商品的進項稅額往往不等于實際負擔的稅額，如果按出口商品的進項稅額退稅，就會產生少征多退的問題，于是就有了計算出口商品應退稅款的比率--出口退稅率。
出口退稅簡介
出口貨物退（免）稅，簡稱出口退稅，其基本含義是指對出口貨物退還其在國內生產和流通環節實際繳納的產品稅、增值稅、營業稅和特別消費稅。出口貨物退稅制度，是一個國家稅收的重要組成部分。
出口退稅主要是通過退還出口貨物的國內已納稅款來平衡國內產品的稅收負擔，使本國產品以不含稅成本進入國際市場，與國外產品在同等條件下進行競爭，從而增強競爭能力，擴大出口創匯。
1985年3月，國務院正式頒發了《關于批轉財政部〈關于對進出口產品征、退產品稅或增值稅的規定〉的通知》，規定從1985年4月1日起實行對出口產品退稅政策。1994年1月1日起，隨著國家稅制的改革，我國改革了已有退還產品稅、增值稅、消費稅的出口退稅管理辦法，建立了以新的增值稅、消費稅制度為基礎的出口貨物退（免）稅制度。
外貿企業出口退稅
出口退稅條件
（1）必須是增值稅、消費稅征收范圍內的貨物。增值稅、消費稅的征收范圍，包括除直接向農業生產者收購的免稅農產品以外的所有增值稅應稅貨物，以及煙、酒、化妝品等11類列舉征收消費稅的消費品。
之所以必須具備這一條件，是因為出口貨物退（免）稅只能對已經征收過增值稅、消費稅的貨物退還或免征其已納稅額和應納稅額。未征收增值稅、消費稅的貨物（包括國家規定免稅的貨物）不能退稅，以充分體現"未征不退"的原則。
（2）必須是報關離境出口的貨物。所謂出口，即輸出關口，它包括自營出口和委托代理出口兩種形式。區別貨物是否報關離境出口，是確定貨物是否屬于退（免）稅范圍的主要標準之一。凡在國內銷售、不報關離境的貨物，除另有規定者外，不論出口企業是以外匯還是以人民幣結算，也不論出口企業在財務上如何處理，均不得視為出口貨物予以退稅。
對在境內銷售收取外匯的貨物，如賓館、飯店等收取外匯的貨物等等，因其不符合離境出口條件，均不能給予退（免）稅。
（3）必須是在財務上作出口銷售處理的貨物。出口貨物只有在財務上作出銷售處理后，才能辦理退（免）稅。也就是說，出口退（免）稅的規定只適用于貿易性的出口貨物，而對非貿易性的出口貨物，如捐增的禮品、在國內個人購買并自帶出境的貨物（另有規定者除外）、樣品、展品、郵寄品等等，因其一般在財務上不作銷售處理，故按照現行規定不能退（免）稅。
（4）必須是已收匯并經核銷的貨物。按照現行規定，出口企業申請辦理退（免）稅的出口貨物，必須是已收外匯并經外匯管理部門核銷的貨物。
一般情況下，出口企業向稅務機關申請辦理退（免）稅的貨物，必須同時具備以上4個條件。但是，生產企業（包括有進出口經營權的生產企業、委托外貿企業代理出口的生產企業、外商投資企業，下同）申請辦理出口貨物退（免）稅時必須增中一個條件，即申請退（免）稅的貨物必須是生產企業的自產貨物（外商投資企業經省級外經貿主管部門批準收購出口的貨物除外
需要的，即使你是零申報，沒有業務。因為根據《中華人民共和國稅收征收管理法實施細則》第二十二條的規定：從事生產、經營的納稅人應當自領取營業執照或者發生納稅義務之日起15日內，按照國家有關規定設置賬簿。
拓展資料：
《中華人民共和國稅收征收管理法實施細則》于2002年9月7日以中華人民共和國國務院令第362號公布，根據2012年11月9日中華人民共和國國務院令第628號《國務院關于修改和廢止部分行政法規的決定》第一次修訂,根據2013年7月18日《國務院關于廢止和修改部分行政法規的決定》第二次修訂。 該《實施細則》分總則，稅務登記，賬簿、憑證管理，納稅申報，稅款征收，稅務檢查，法律責任，文書送達，附則9章113條，自2002年10月15日起施行。
外貿會計的基礎就是財務會計,只是外貿會計是由會計慢慢根據公司的特定性在公司特定行業的催化下行程的。外貿企業會計的對象與內貿企業基本相同。只是因為增加外匯核算和涉外稅收的核算內容。比內貿企業復雜一點。
同時,外貿會計很可能以兩種形式的貨幣進行會計計量,相對來說比較繁瑣。它的核算內容,經濟活動流程是以加工,來料加工,出口貿易,輸出勞務等為主。側重貿易。而會計包括了所有,帶有普遍性,外貿會計更具專業性。
1.外貿會計比普通會計多了很多賬戶,主要是外幣結算,匯兌損益,退稅,收匯核銷等。
2.會計科目與一般企業主要區別在于會計核算上,收益核算,進出口貿易的出口退稅核算
是關鍵。
3.外貿會計和內銷會計有些項目是不同的。因為會計制度有國內和國際會計之分。一般的
會計是以國內會計制度為準,那么外貿會計的客體就是國際業務了。
4.外貿會計主要是進出口退稅的。包括:一般貿易進出口退稅業務,來料加工業務進出口
業務實操,進料加工業務進出口業務實操,深加工方式下進出口業務操作,配套相關理論知識與注意事項,除了以上,還涉及到報關、商檢、核銷、電子口岸、軟件操作、免抵退稅申報等相關知識。
外貿企業在組織商品流通過程中,要面對國內外兩個市場,采用國內國際兩種價格,使用人民幣與外匯兩種貨幣,在進出口業務資金周轉過程中都要使用兩種價格兩種貨幣進行計價核算,因而表現出外貿資金運動和經濟業務與商業企業的不同特點。這些不同特點則決定外貿會計具有不同于商業會計的特點。
1.為反映外匯收支、結算情況,外貿會計要設置與外匯有關的賬戶進行反映,這些賬戶要設計復幣式的賬簿格式,以分別反映外幣和人民幣的金額的增減變化情況。"
2.為反映匯兌損益,外貿會計要設置“匯兌損益”賬戶。匯兌損益是指企業在經營過程中進行外幣業務,不同外幣折算發生的價差以及匯率變動發生折合為記賬本位的差額。
3.為反映外貿企業進出口綜合經濟效益,掌握企業進出口中人民幣與外匯的比價,外貿會計除了進行進出口銷售成本核算外,還要計算出口每美元成本和進口每美元盈虧額。
4.對外貿易既要按照國際法規和國際慣例,又要按照我國的對外貿易政策與法規進行。因此,在會計處理要與國際接軌,表現出與商業會計的不同。