，如商檢證、產地證、熏蒸證等。
對基本單據的繕制與審核，要重視以下幾點：
第一，單據的內容必須齊全。
商業發票中需要顯示的項目有：發票號、合同號、日期、買方公司名稱、起運港、目的港、嘜頭、品名、數量、單價、總價等內容，各個項目的內容必須相互符合。裝箱單中，除單價、總價不必顯示外，其余各項與發票相同。另外，還有包裝件數、毛重、凈重、尺碼(即體積)，正本單據不允許涂改。
第二，各種單據的內容必須相互符合，做到單單相符，單證相符。
單據應盡早寄至代理報關單位，以便整理審核，最晚不遲于集港前兩天寄到，若單據不能按時寄到或正本單據出現問題，又急于通關，一般情況下，先用傳真件副本代替，由報關員“打保”報關，隨后補上正本單據。
第三，填制報關單。
根據報關單的格式，提供的相應內容，由報關員錄入，通過海關EDI系統傳輸。數據 一定要準確，要與其它各單嚴格相符。否則會影響核銷單與報關單的返還速度。
裝船換取提單
在裝船過程中，要派人監裝，隨時掌握裝船情況和處理工作中發生的問題。對裝船過程中發生的貨損，應取得責任的簽字，并做好貨物的調換，包裝修理工作。，裝船完畢，應將大副收貨單交回承運人，換取已裝船提單。同時向買家發出裝船通知。
辦理海洋運輸保險
貨物裝船后，應及時將船名，提單號，開航日期，裝運港，目的港以及貨物的名稱 和數量等內容通知中國人民保險公司，即作為辦妥投保手續，保險公司即按預約保險合同的規定對貨物負自動承保的責任(目前為了簡化手續和防止漏保現象，一般采用預約保險辦法，責任方與保險公司簽訂貨物與月保險合同) 注意事項;
1根據貨物的性質和特點選擇保險的險別。
2依據商品的包裝選擇險別。
3根據運輸路線，港口選擇險別。
4貨物的殘損規律。
5國際政治局勢。
6了解保險的承保范圍
結匯
換取海運提單后，準備好信用證所需單據(商業票據，運輸單據，保險單，原產地證明，檢驗證書等),盡快到買家信用證開立行議付，結算。
注意事項;
1備齊所需單據。
2必須在裝運期21天前向銀行提交單據，最遲不得晚于信用證到期日。
CIF注意事項需要強調指出的是，按CIF術語成交，雖然由賣方安排貨物運輸和辦理貨運保險，但賣方并不承擔保證把貨送到約定目的港的義務，因為CIF是屬于裝運交貨的術語，而不是目的港交貨的術語，也就是說CIF不是“到岸價” 。
CIF到岸價即"成本、保險費加運費"是指在裝運港被裝上承運人船舶時即完成交貨。
CIF通常是指FOB+運費+保險費。
C&F(CFR)和CIF不同，C&F：買粉絲st and freight, 指成本+運費，后面跟目的地港口名稱，也就是說運費要算到目的港，責任也止到裝貨港。
C&F(CFR)通常是指FOB+運費。賣方必須支付將貨物運至指定的目的港所需的運費和費用，但交貨后貨物滅失或損壞的風險及由于各種事件造成的任何額外費用即由賣方轉移到買方。但是，在CIF條件下，賣方還必須辦理買方貨物在運輸途中滅失或損壞風險的海運保險。
因此，由賣方訂立保險合同并支付保險費。買方應注意到，CIF術語只要求賣方投保最低限度的保險險別。如買方需要更高的保險險別，則需要與賣方明確地達成協議，或者自行作出額外的保險安排。
CIF術語要求賣方辦理貨物出口清關手續。
FOB+L/C方式下進出口貿易業務流程:
1、推銷
進出口商要將產品打進國際市場，必須先開拓市場，尋找合適的交易對象。可以通過寄送業務推廣函電(Sale Letter)或在計算機網絡、國外雜志、報刊上刊登產品廣告來推銷自己，同時也可通過參加商展、實地到國外考察等途徑來尋找交易對象，增進貿易機會。
2、詢盤
又稱為詢價。進口商收到出口商的業務推廣函電或看到廣告后，根據自己的需要，對有意進一步洽商的出口商予以詢盤(Inquiry)，以期達成交易。
3、發盤
又稱為報價。出口商按買主來函要求，先向供貨的工廠詢盤，然后計算出口報價回函給進口商。這期間可能需要函電多次往返接洽，最后得到關于價格條款的一致意見。
4、簽訂合同
國外買主與出口商經一番討價還價后，就各項交易條件達成一致，正式簽訂外銷合同(Contract或Agreement)。
5、領核銷單
為保證企業嚴格按照正常貿易活動的外匯需要來使用外匯，杜絕各種形式的套匯、逃匯、騙匯等違法犯罪行為，我國規定企業對外付匯要通過國家審核，實行進口付匯核銷制度。
采用信用證結算方式時，進口商須在開證前到外匯指定銀行領取《貿易進口付匯核銷單(代申報單)》，憑以辦理進口付匯手續；其他結算方式下則在付款前領此單。
6、申請開信用證
進口商填妥付匯核銷單后，再開具《不可撤銷信用證開證申請書》(Irrevocable Documentary Credit Application)，向其有往來的外匯銀行申請開立信用證。
7、接受信用證
出口商收到通知銀行送來的信用證后，經審核無誤，接受信用證，即可開始備貨、裝船等事宜。如信用證有誤，可要求進口商修改。
8、指定船公司
一般過程是詢盤，還盤，CIF價格成交，訂立合同，開立L/C，生產，訂艙，出運，拿到提單和全套單據銀行交單，收匯