02 廈門大型外貿公司(外貿老板:08年的危機跟現在比簡直是毛毛雨 希望再也遇不到了)

时间:2024-06-01 14:04:37 编辑: 来源:

是比較有保障的。但是現在這個時代,如今的疫情再次的告訴我們,“人類命運共同體”,“牽一發而動全身”,只要我們這條線上的有哪一個出了問題,都會反彈,都會傳導給同一根線上的人。

所以以單一來看,出口選擇FOB,進口選擇CNF或者CIF。但是當下不一樣,還是要考慮共同風險如何來面對,要具體問題具體商量。疫情國這一方面很幸運,對我們的物品的出口還好,沒有限制。但是擔心政治上會有一些人為的關卡和障礙。這方面除了我們做好保險,或者貨物運送第三國的做法。我們更需要銀行的資金,也需要國家外交對這方面做一些疏通,需要國家的后盾,國家給力量,幫我們面對這些事情。

鳳凰網 財經 :公司會采取什么措施幫助合作伙伴規避疫情期間的貿易風險?

嘉晟李冬敏: 首先我們會幫它了解國外的相關情況,比如政治上的風險評估。其次,要出口的話,信用保險一定要參與進來。再結合具體情況幫助合作伙伴制定計劃。

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公司復工正當春

防疫消毒很謹慎

鳳凰網 財經 :公司復工的過程順利嗎?

嘉晟李冬敏: 我們是 2月10號復工的,到現在復工率已達到96.3%。2月8號,政府派專機到貴陽、到四川、到省外去把外鄉工人接回來,也到企業為我們的復工復產做了關心和指導,幫我們解決了一些實際的問題,所以我們復工就很順很快。

我們的防疫做的很細,農歷二十七公司團隊就開始購買消毒液、口罩、手套、紅外線等相關物資,這是我們團隊內部的第一步準備。

第二步,正月初一的時候,公司團隊一邊賀新春,一邊開始海外采購。有的董事自己墊錢從南非、韓國買口罩,一部分自己用,一部分捐贈給了武漢和地方的一些醫院。

原來公司有自己的班車,但我們仍然擔心衛生問題,我們討論了很多,比如上車以后要做哪些動作,將每一個細節都演練了這一遍,。

我們剛開始是線上上班,后來到公司上班時坐班車會消毒,從駕駛員,到車上的乘客,這是一方面。更重要的一部分,分區域來看,這片區域里有多少人,每人有多少車。比如說我是董事長,我開車的話,我會在家周邊接幾個員工到公司。公司骨干去接我們普通的團隊隊員,其實是很溫馨的一幕。我們整個的復工就大的方向是這樣的。

鳳凰網 財經 :進公司后的防控疫情措施具體有什么?

嘉晟李冬敏: 進了公司后,測體溫、洗手液洗手,衛生間消殺,食堂消殺,各個方方面面的消毒,這是一系列不可少的舉措。公司人力資源總監將各個區域的團隊人員摸了個底,每天測體溫,報告公司哪位員工是否有拉肚子、發燒了等癥狀,然后詳細的記錄下來。

我們的復工率非常高。同時呢,大家也都健 健康 康,平平安安的。后來相關機構檢查的時候公司成為了復工防疫的標桿。

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疫情引發的危機:

08年是毛毛雨 現在是綜合征

鳳凰網 財經 :這次危機是您從業以來遇到過最嚴峻的危機嗎?

嘉晟李冬敏: 我經常在感慨,這輩子竟然會碰到這樣的事情,不僅是最大的,我想說希望再也不要再碰到這樣的事了,希望我們的下一代也不要再碰到這樣的事了。

鳳凰網 財經 :這次的危機跟2008年有什么不同?

嘉晟李冬敏: 2008年的危機跟現在比簡直是毛毛雨。那時候真的不算什么了,我們公司是1997年啟航的,經歷了1999年的危機,2008年的危機,2010年的危機。相比之下那時候的危機都是毛毛雨。當時也有影響,但是沒有現在大。當時只是一個金融危機,而現在是金融危機加上其他因素構成的比較復雜的一個局面。現在是綜合征。

鳳凰網 財經 :您認為疫情影響到什么時候可以結束?

嘉晟李冬敏: 我記得廈門政府過來調研的時候,告訴我們疫情完全結束預計是半年,我們都很驚訝,但也做好了半年的準備。有句話說得好,“百年未有之大變局”,現在天天在變,我也不知道。但是我相信我們自己的國家和文明,再怎么變,我們在世界面前我們都會是最好的,這就是我的信念。

【后記】

海關總署4月14日消息:國際市場需求萎縮必然會對我國外貿出口造成沖擊,外貿新訂單減少等問題開始逐步顯現,外貿發展面臨的困難不容低估; 但有信心穩住外貿基本盤,將疫情對進出口影響降至最低。

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《億星外貿管理軟件》主要面向經營家居裝飾品類(工藝陶瓷,玻璃工藝品,編織及藤鐵工藝品,家居裝飾品,園林用品,家具)、禮品類(節日用品,禮品及贈品,玩具,鐘表眼

鏡)、日用消費品類(餐廚用具,日用陶瓷,家居用品,個人護理用具,浴室用品)這三大類產品的出口貿易型企業、外向型生產企業,軟件功能充分體現行業特點,依托全面的樣品數據管理功能,將報價、送樣、訂單、采購、 QC、倉庫、出運、財務等全部外貿業務流程數據貫通起來,所有功能設計圍繞提高效率、加強管理、防止出錯、部門協同這四個主題,為處于不同發展階段的大、中、小型出口貿易型企業、外向型生產企業提供多層次、全方位的外貿信息化管理解決方案。

各模塊功能概述: 根據不同的登錄人員,系統自動提取與該人員相關的提醒事項、新郵件、待辦事項以及留言公告等信息,利用工作臺自動提取的各自提醒、待辦數據,可以極大降低因為事務繁雜而導致的各種工作耽誤,全面提升整個公司的執行效率;

提醒功能特色

根據不同人員的工作性質,通過預先定義的提醒內容及提醒條件,當該操作人員進入系統時,系統自動將提醒內容推送到該操作人員的工作桌面;

系統提供靈活多樣的提醒接口,可以設置任何多種的提醒,如針對業務員,可設置客戶跟進提醒(當某個客戶超過一定時間沒有跟進動作時,系統會自動提醒該業務員某個客戶需要關注一下了),客戶生日提醒、紀念日提醒(當該業務員所屬的客戶中有人生日、紀念日即將到時,提前提醒業務員),出貨提醒(根據訂單的交貨日期,在交貨期臨近時提醒業務員注意落實出貨前的相關事項),寄樣提醒(當向客人承諾的寄樣日期臨近時,提醒業務員落實樣品打樣進度);針對管理人員,系統可自動提醒有那些未審核的單據,有那些未分配的郵件等;針對財務人員,可自動進行催證提醒,催款提醒,核銷提醒;針對船務人員,可自動進行訂艙提醒,船期提醒等;

郵件管理軟件

郵件功能特色:

1、利用數據庫管理郵件,所有進、出郵件自動統一保存在公司服務器的數據庫中,徹底避免郵件可能被誤刪除、轉移或漏移交等現象,徹底避免電腦中毒、重裝后郵件丟失等問題;

2、系統在后臺自動定時接收新郵件,并根據分配規則,對郵件自動進行分配給各相關人員;

3、對各業務員發出的郵件可根據審批規則,設置審批功能,如可設置新進業務員的郵件需要經過審批方可發出,老業務員的郵件不需要審核,或發給某個重要客戶的郵件都需要經過審核后方能發出;

4、對郵件往來過程進行自動跟蹤歸集,可展現郵件的所有回復過程;

5、基于郵件的定時提醒、未及時回復提醒、長時間未聯系提醒功能;

6、郵件查看、刪除、打印、導出等操作權限可根據各業務員的工作需要及所負責的客戶進行完全掌控;

7、內置郵件IP來源地顯示功能,根據發件人的IP顯示所對應的實際地理位置,可以有效識破欺詐郵件;8、穿透性全文檢索功能,不僅僅只是對郵件內容進行全文檢索,更可以直接按關鍵字查到郵件附件中所包含的文字,這對經常帶各種Excel、Word附件的外貿郵件用戶來講,郵件的查找功能得到了質的提升;

9、集中式附件管理功能,系統自動將所有郵件中的附件抽出形成列表,可以直接查看、查找所有郵件中的附件;

10、超強郵件模板功能,可直接利用樣品檔案的圖片及數據按預先設計的模板自動形成報價或新產品推介郵件,結合客戶清單進行群發,極大方便產品推廣工作; 1、 數據字典預設了大量外貿標準基礎數據:海關編碼、國別地區、港口、運費、幣種、匯率、基運港等,用戶簡單初始化后即可快速上手使用;

支持匯率每天自動更新功能,支持根據貨代提供的Excel資料自動更新運價表;

2、 客戶檔案、廠家檔案、物料檔案支持綁定多個附件功能,附件可以是Excel、Word、PDF、圖片等任意格式的文件;

3、 配件資料支持圖片功能,可以追蹤各種配件用在那些貨號上,配件采購價格變化時,可整批刷新用到該配件的所有貨號的成本及報價;

4、 客戶檔案包括嘜頭、嘜標、指定貨代、專用報價公式等所有貿易資料,內置客戶關懷(生日提醒,紀念日提醒,自動節日郵件祝賀)、客戶資質管理(信用額度管理,成交方式控制,賒銷總額控制,放帳期限管理)、客戶來訪管理、客戶索賠管理等相關功能;

5、 客戶檔案提供貿易往來資料聚集功能,打開某個客戶檔案,可以直接查到該客戶與公司的所有往來業務資料:與該客戶的所有往來郵件、傳真,給該客戶報過幾次價,送過那些樣,下了多少單,出了多少貨,還有多少應收款等;系統自動匯集每個客戶下單產品圖片,便于分析該客人對產品的喜好;系統根據業務資料自動維護客戶貨號與公司貨號的對應關系,方便業務員按客號查找資料或處理按客號翻單的情況; 1、 提供從樣品開發開始,一直到樣品貼上條形碼標簽進入樣品室這一完整的樣品制作流程、樣品數據管理功能;

2、 樣品開發管理包括開發項目管理、開發進度管理,可跟蹤各個開發項目以及各項目中各個貨號的開發步驟、開發進度;

3、 樣品檔案管理功能特色:

1) 包裝計算功能:根據產品尺寸及包裝要求,自動算出內盒、中盒、外箱的規格及成本,并可計算整箱包裝毛、凈重;

可預設多種包裝方案,如普盒包裝、彩盒包裝、禮盒包裝、郵購包裝等,并推算、管理各包裝方案下的裝箱率、CBM、包裝成本;

2) 產品組套功能,可管理一個貨號下各款子貨號的相關數據,并自動合并成本;

3) 圖片管理功能:

圖片保存在數據庫中,只有通過授權方可查看、使用,避免了以文件形式管理圖片所帶來的各種問題;

內置圖片自動壓縮功能,可限制檔案庫中各樣品所使用的圖片大小,超出限制大小的圖片會被自動壓縮,避免由于圖片過大導致今后郵件發送時有困難;

4) 條形碼

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