，應付帳包括貨款、加減費用、預借、預付等各種在實際業務中可能發生的支付方式；
2） 系統根據出貨數量或各廠家的驗收入庫數量，結合在采購合同中約定的預付條件、各種加減費用數據，自動生成應付帳款，結合根據實際付款情況進行付款沖帳登記，可以清晰、準確地跟蹤那些廠家還有那幾筆款未付；
3） 系統內置付款控制功能，能有效避免重復付款現象的發生； 1、 提供包括銷售分析、采購分析、送樣分析、財務分析、貨期分析等多種業務數據分析統計報表；
2、 銷售分析包括按地區、按時間、按業務、按客戶、按開發人員、按材質等各種角度的分析，以及按各種組合進行的銷售情況分析；
3、 通過銷售分析功能，管理者可以清楚發了解到那些產品好買，那些地區銷售增長較快，那些客戶是重要客戶，那些客戶處于上升級趨勢，那些客戶比較活躍等等各種統計數據，以便于利用數據來發現問題，指導工作；
4、 通過送樣分析，可以統計出針對不同客戶的送樣下單比例，及時發現送樣操作中可能存在的問題；
5、 根據系統自動統計的按業務員分別匯總的送樣費用數據，管理者可以隨時了解到各業務部門、各個業務員在送樣上的成本；
6、 采購分析報表有采購合同統計表、訂單采購明細表、工廠應出貨物匯總表、工廠應付款匯總表等；
7、 通過財務分析類報表，管理者可以隨時準確獲得針對各個訂單、針對各個發票號的效益盈虧情況，可以隨時掌握當前所有應收帳款、應付帳款情況； 1、 用戶權限管理：設置那些操作人員對那些數據具備什么樣的操作和查看權限，操作權限細分到新增、刪除、修改、打印、導出，查看權限可以控制可查看的數據范圍和數據項目；
2、 操作日志記錄管理：系統在后臺自動記錄那些操作人員什么時候進入系統進行什么操作，系統提供數據更改跟蹤功能，可以自動跟蹤所有數據的改動情況，記錄什么人那天在那臺電腦上改了什么數據，改動之前的數據是什么，改動之后是什么等；
3、 數據維護功能：提供數據的自動定時備份功能，提供數據規范性、完整性自動檢測功能；提供數據導入、導出、同步功能；
4、 系統維護功能：
1） 提供包括價格計算公式、單據自動編號規則、包裝計算公式等各種計算公式的維護功能；
2） 提供包括單據審核規則、樣品檔案審核要求等各種業務運作管理的個性化設置管理功能；
3） 提供包括數據導航方式、默認的數據檢索時間段設置以及界面配置方案、輸入法自動切換等各種操作者操作習慣的自定義功能；
如果你是從事外貿業務的話，外貿軟件還是比較好的，它涵蓋了外貿所需要的各個流程模塊，而且各個功能比較智能化，自帶了各類統計分析功能。
對于工作來說，可以使自己更加了解客戶提升工作效率，是專門面向國內出口型企業的一種外貿業務管理軟件，外貿軟件是專門面向國內出口型企業的一種外貿業務管理軟件。
涉及范圍一般涵蓋外貿客戶搜集、外貿郵件管理、外貿客戶管理、外貿業務流程管理、OA辦公管理等幾個方面。
外貿軟件按技術架構來分又分為C/S和B/S兩種架構，C/S架構只適合在公司內部應用，不支持遠程辦公。
擴展資料：
如何選擇外貿管理軟件：
當今外貿管理軟件市場品牌繁多，很多軟件產品又有看是相似的特點，讓用戶無從選擇，如果每一種去試用，要消耗好多時間。
如何能快速識別并選取適合自身使用的外貿管理軟件，確實也不是一件易事。
一、考察該軟件公司的背景：
包括公司成立時間以及該軟件產品的開發時間，這些都是重要的參考指標，一般來說，時間的長短，代表著該公司在這一行的專業資歷。
資歷越老，對用戶來說就越有保障，因為軟件與一般的商品不同，其特殊性在于用戶購買后，需要提供完善的售后服務。
比如，廈門億星軟件公司，長期專注于工藝品行業管理軟件的研發、服務于解決方案，倡導對用戶實施“管家式”服務。
對于每一個用戶，都指派專門的技術服務人員，進行長期、一對一的服務，確保用戶能夠成功應用好軟件產品，取得預期的IT投資目的。
二、考察軟件公司的開發經驗：
很多用戶在購買軟件時往往容易忽略這個問題，要么只是考慮到價格因素，要么是地區因素，而這樣的考慮方式就容易被軟件公司牽著鼻子走。
事實上軟件的實用性是購買軟件時最主要的考量點，而評判一個軟件是否實用的主要考察是該軟件產品投入市場的時間。
由于貿易性質的多樣化，從事不同產品的外貿公司在業務流程的處理上也會有所區別，試想一下該軟件產品投入市場的時間越長，該外貿軟件公司所面對和處理的問題也就越多。
這樣處理問題的能力也會隨之增強，累積的行業經驗也就越豐富。廈門億星軟件公司十多年來，在不斷吸收業內優秀企業成功管理經驗的基礎上沒結合領先的IT技術。
研發出專門針對于工藝品行業系列以及外貿行業系列軟件。
三、買粉絲同行業使用情況：
用戶可以通過軟件公司介紹的客戶資料，向同行了解該軟件的使用是否理想，當然買粉絲結果只能作為參考，因為每個人對管理內容以及管理深度會有不同的理解和要求。
廈門億星軟件公司積累3000多家成功企業用戶，涉及陶瓷、樹脂、玻璃、騰鐵、園藝、家具、編織、裝飾品、蠟燭、玩具、餐具、五金等多個行業，遍布全國各地。
四、親自試用：
在綜合上述三點考慮之后，還是需要試用，很多軟件產品貌似相同，但其實在使用后才會發現是否能夠操作簡單、好用實用。
廈門億星軟件公司好用專門為工藝品、外貿行業量身定制的成熟軟件產品，最大限度體現了工藝品以及外貿行業的產品和流程特點。
標準化、傻瓜式的操作界面和流程，極易上手，無師自通。
五、價格比較：
目前市面上的軟件價格真是千差萬別，低至幾百元，高至上幾十萬，單純的依照價格去選擇軟件，最終受害的只有用戶本身。
最好的方式是綜合以上四點，再做決定，我們有一些用戶已經是第二次甚至是第三次購買軟件了，無疑在時間和金錢方面都造成了巨大損失。
選擇好自己適合的外貿管理軟件，將會大大改善公司的運營情況。
商橋廈門軟件技術有限公司外貿推廣很好
根據相關公開信息顯示：商橋廈門軟件技術有限公司，是跨境電商負責任的優秀企業，是集跨境進口、跨境出口、跨境電商平臺服務、社交營銷、軟件研發、培訓指導于一體的綜合性跨境電商服務企業，近年來，在數字貿易的推動下，公司始終以外貿商橋、貨通天下為經營宗旨，致力于打造中國TOB、TOC相結合的跨境電商獨立站營銷SaaS平臺，為中小型外貿企業提供品牌出海的一站式解決方案，外貿商橋系統是集合社交、視頻、搜素引擎、短視頻、電商平臺引流為一體的獨立站平臺
獲客軟件排名前十名有：權鳥拓客APP、好拓客APP、抖音拓客系統APP、掘客APP、金蝶云星辰APP、快客貓拓客APP、哆粉營銷快客APP、企銷寶APP、一馬拓客系統APP、惠容克APP。
1、權鳥拓客APP
權鳥拓客APP是權鳥科技為各銷售朋友量身打造的找客源搜索工具，通過互聯網大數據整合與高德、百度、360、騰訊等各大地圖實時導航系統的實時交互，實現客源信息的批量篩選與保存，在權鳥拓客APP內有多個地圖系統可以選擇。
2、好拓客APP
好拓客是拉卡拉為小微合作方量身打造的移動互聯網運營工具，通過移動設備與業務系統的智能交互，實現商戶管理、終端管理、線上交易管理等多個管理功能。
3、抖音拓客系統APP
抖音拓客系統APP是一個伴隨著抖音短視頻APP而出的一款引流營銷軟件，基于抖音龐大的流量和活躍用戶，為商家提供營銷的平臺。
4、掘客APP
掘客APP顧名思義就是幫助挖掘客戶、拓展客源，以高德、百度等地圖導航軟件作為基礎，幫助用戶在全國各個地點采集到的不同類型的資源。
5、金蝶云星辰APP
金蝶云星辰是一款專門為小型企業而精心打造的在線經營和數字化管理服務平臺。
6、快客貓拓客APP
7、哆粉營銷快客APP
哆粉APP是湖南智悟信息科技有限公司開發的一款紅包社交營銷服務軟件。
8、企銷寶APP
企銷寶是江蘇飛鳥網絡科技有限公司推出的一款企業營銷拓客軟件。
9、一馬拓客系統APP
一馬拓客系統是一款多功能智能讀取驗證碼并且自動填寫軟件，用戶可以隨時進行信用分析、智能推薦和數據報表查看，可以隨時創建模板，實時了解信息通知。
10、惠容克APP
惠容克APP是廈門匯榮軟件科技有限公司自主研發的智能獲客營銷APP。
外貿牛也算是谷歌下面的服務商，市面上的谷歌服務公司確實很多，并且谷歌推廣都是效果型的產品，關于效果這個東西，不同行業、不同公司、不同產品，不同的人去做，都會有不同的結果，選擇一款適合自己公司的推廣產品，首先是自己的定位，自己的產品適不適合做谷歌，如果谷歌適合該怎么去做才有效果，然后才是選擇服務商；
我認為主要從以下3個方面去看：
1、谷歌推廣渠道怎么樣，適不適合自己？
谷歌不要說做外貿的同仁都知道，谷歌全球覆蓋率90%以上，覆蓋全球200多個國家，對大多數做B端的企業來說，谷歌是流量的源頭絕對是對企業有用的。
2、做好這個渠道最關鍵點有哪些是什么？
谷歌搜索主要的展示形式，自然排名首頁10個，競價廣告上4，下3，首頁最多7個，自然排名還包含谷歌圖片和視頻，視頻門檻有點高，可以先忽略，有條件的可以做，谷歌很多企業利用youtube視頻也可以接到不少的訂單。
那就是做好谷歌搜索營銷，主要關注首頁自然排名、首頁的競價、首頁的圖片優化，通過這三塊獲取意向訪客，并且獲取的意向訪客都是一對一進來咱們自己的官網的。
3、服務公司是怎么做的？
其實服務公司說白了就是找家靠譜的外包公司，咱們自己這塊不擅長，術業有專攻，自己做自己擅長的事情，他們怎么做的和后期的服務方面比較的重要。
谷歌服務公司目前主流的都是做外貿建站優化，競價是單獨開戶充錢，競價都是谷歌的代理商，競價這塊沒有懂的人維護，或者自己充錢外包投放競價更不靠譜，絕對的燒錢。
如果自己公司有懂的人去做谷歌的優化和競價，堅持做肯定自己做效果要好，因為自己人才是對自己的產品、行業、競品等最熟悉的，但是人工成本也是非常高的，并且要一定有什么樣的效果同樣沒有保障。
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