，應付帳包括貨款、加減費用、預借、預付等各種在實際業務中可能發生的支付方式；
2） 系統根據出貨數量或各廠家的驗收入庫數量，結合在采購合同中約定的預付條件、各種加減費用數據，自動生成應付帳款，結合根據實際付款情況進行付款沖帳登記，可以清晰、準確地跟蹤那些廠家還有那幾筆款未付；
3） 系統內置付款控制功能，能有效避免重復付款現象的發生； 1、 提供包括銷售分析、采購分析、送樣分析、財務分析、貨期分析等多種業務數據分析統計報表；
2、 銷售分析包括按地區、按時間、按業務、按客戶、按開發人員、按材質等各種角度的分析，以及按各種組合進行的銷售情況分析；
3、 通過銷售分析功能，管理者可以清楚發了解到那些產品好買，那些地區銷售增長較快，那些客戶是重要客戶，那些客戶處于上升級趨勢，那些客戶比較活躍等等各種統計數據，以便于利用數據來發現問題，指導工作；
4、 通過送樣分析，可以統計出針對不同客戶的送樣下單比例，及時發現送樣操作中可能存在的問題；
5、 根據系統自動統計的按業務員分別匯總的送樣費用數據，管理者可以隨時了解到各業務部門、各個業務員在送樣上的成本；
6、 采購分析報表有采購合同統計表、訂單采購明細表、工廠應出貨物匯總表、工廠應付款匯總表等；
7、 通過財務分析類報表，管理者可以隨時準確獲得針對各個訂單、針對各個發票號的效益盈虧情況，可以隨時掌握當前所有應收帳款、應付帳款情況； 1、 用戶權限管理：設置那些操作人員對那些數據具備什么樣的操作和查看權限，操作權限細分到新增、刪除、修改、打印、導出，查看權限可以控制可查看的數據范圍和數據項目；
2、 操作日志記錄管理：系統在后臺自動記錄那些操作人員什么時候進入系統進行什么操作，系統提供數據更改跟蹤功能，可以自動跟蹤所有數據的改動情況，記錄什么人那天在那臺電腦上改了什么數據，改動之前的數據是什么，改動之后是什么等；
3、 數據維護功能：提供數據的自動定時備份功能，提供數據規范性、完整性自動檢測功能；提供數據導入、導出、同步功能；
4、 系統維護功能：
1） 提供包括價格計算公式、單據自動編號規則、包裝計算公式等各種計算公式的維護功能；
2） 提供包括單據審核規則、樣品檔案審核要求等各種業務運作管理的個性化設置管理功能；
3） 提供包括數據導航方式、默認的數據檢索時間段設置以及界面配置方案、輸入法自動切換等各種操作者操作習慣的自定義功能；
如果你是從事外貿業務的話，外貿軟件還是比較好的，它涵蓋了外貿所需要的各個流程模塊，而且各個功能比較智能化，自帶了各類統計分析功能。
對于工作來說，可以使自己更加了解客戶提升工作效率，是專門面向國內出口型企業的一種外貿業務管理軟件，外貿軟件是專門面向國內出口型企業的一種外貿業務管理軟件。
涉及范圍一般涵蓋外貿客戶搜集、外貿郵件管理、外貿客戶管理、外貿業務流程管理、OA辦公管理等幾個方面。
外貿軟件按技術架構來分又分為C/S和B/S兩種架構，C/S架構只適合在公司內部應用，不支持遠程辦公。
擴展資料：
如何選擇外貿管理軟件：
當今外貿管理軟件市場品牌繁多，很多軟件產品又有看是相似的特點，讓用戶無從選擇，如果每一種去試用，要消耗好多時間。
如何能快速識別并選取適合自身使用的外貿管理軟件，確實也不是一件易事。
一、考察該軟件公司的背景：
包括公司成立時間以及該軟件產品的開發時間，這些都是重要的參考指標，一般來說，時間的長短，代表著該公司在這一行的專業資歷。
資歷越老，對用戶來說就越有保障，因為軟件與一般的商品不同，其特殊性在于用戶購買后，需要提供完善的售后服務。
比如，廈門億星軟件公司，長期專注于工藝品行業管理軟件的研發、服務于解決方案，倡導對用戶實施“管家式”服務。
對于每一個用戶，都指派專門的技術服務人員，進行長期、一對一的服務，確保用戶能夠成功應用好軟件產品，取得預期的IT投資目的。
二、考察軟件公司的開發經驗：
很多用戶在購買軟件時往往容易忽略這個問題，要么只是考慮到價格因素，要么是地區因素，而這樣的考慮方式就容易被軟件公司牽著鼻子走。
事實上軟件的實用性是購買軟件時最主要的考量點，而評判一個軟件是否實用的主要考察是該軟件產品投入市場的時間。
由于貿易性質的多樣化，從事不同產品的外貿公司在業務流程的處理上也會有所區別，試想一下該軟件產品投入市場的時間越長，該外貿軟件公司所面對和處理的問題也就越多。
這樣處理問題的能力也會隨之增強，累積的行業經驗也就越豐富。廈門億星軟件公司十多年來，在不斷吸收業內優秀企業成功管理經驗的基礎上沒結合領先的IT技術。
研發出專門針對于工藝品行業系列以及外貿行業系列軟件。
三、買粉絲同行業使用情況：
用戶可以通過軟件公司介紹的客戶資料，向同行了解該軟件的使用是否理想，當然買粉絲結果只能作為參考，因為每個人對管理內容以及管理深度會有不同的理解和要求。
廈門億星軟件公司積累3000多家成功企業用戶，涉及陶瓷、樹脂、玻璃、騰鐵、園藝、家具、編織、裝飾品、蠟燭、玩具、餐具、五金等多個行業，遍布全國各地。
四、親自試用：
在綜合上述三點考慮之后，還是需要試用，很多軟件產品貌似相同，但其實在使用后才會發現是否能夠操作簡單、好用實用。
廈門億星軟件公司好用專門為工藝品、外貿行業量身定制的成熟軟件產品，最大限度體現了工藝品以及外貿行業的產品和流程特點。
標準化、傻瓜式的操作界面和流程，極易上手，無師自通。
五、價格比較：
目前市面上的軟件價格真是千差萬別，低至幾百元，高至上幾十萬，單純的依照價格去選擇軟件，最終受害的只有用戶本身。
最好的方式是綜合以上四點，再做決定，我們有一些用戶已經是第二次甚至是第三次購買軟件了，無疑在時間和金錢方面都造成了巨大損失。
選擇好自己適合的外貿管理軟件，將會大大改善公司的運營情況。
富通天下成立于2002年屬于外貿行業比較早一批專注服務于外貿B2B行業的外貿B2B軟件供應商了。很多做外貿行業的公司都在搜索富通天下有效果嗎，好用嗎？那么富通天下外貿ERP軟件針對那些企業是有用的呢？
1.生產型的外貿企業
工貿一體的企業數據比較繁瑣，不僅要處理生產流程同時還要對接客戶需求，訂單的生產周期等問題比較容易造成數據混亂。同時還要處理倉管，庫存等問題。綜合下來的話數據的統一和條理性規劃就會比較困難。
使用富通天下外貿軟件可以幫助工貿一體的企業解決相對應的問題，解決繁瑣流程，提高工作效率。
1）客戶詢價后，可以根據生產車間反饋的數量以及對應的價格及時的反應到客戶那邊提高了報價的效率更大限度的爭取了客戶。
2）在制作生產，出運結匯等單據時更方便
一般有工廠的企業生產和銷售的對接都是比較混亂的，一旦出錯后續的問題就會很麻煩。使用ERP管理就可以在制作原料采購，生產，出貨，出運，結匯等單據時提交審批，審批方式多樣，免批、流程審批、聯合審批、多種選擇方式讓單據繁瑣流程變得有條理話同時數據方便查看以便及時調整進度。
靈活設置嘜頭
嘜頭設置靈活、簡便，支持文字嘜頭輸入，手動畫嘜頭圖形，及插入嘜頭圖片，數據準確，節省時間。
多數據反饋
完善的數據統計功能，合同情況可按地區、業務員、產品、付款、部門、訂單發貨，未出貨等進行數據統計，及時跟蹤付 款進度，加強與生產部門之間的信任合作，讓管理者及時了解生產流程進度，資金動態，以便做快速而有效的決策，提高合同履行的效率， 確保出貨的無誤差同時加快生產資金的回籠。
同時我們收集了很多外貿行業使用者的意見對軟件做了相應的調整和優化，使得操作者在使用過程中更加的簡便和高效。以前有訂單是半喜半憂，喜的是又有單子可以拿提成了公司又有新的客戶了，但是一系列的繁瑣流程，以及生產是否能合理的排上檔期？報價報了幾次客戶再問一直就開始找聊天記錄或者開始翻本子了；好不容易處理好了報價問題發現一天就耗費在報價上面了。相信這些問題很多外貿公司都遇到過，也是沒有辦法避免的問題和工作流程。
如果外貿ERP軟件可以幫助您節省時間，原本幾個小時的事情現在只要花費一點時間對可以清晰條理化；原本數據比較雜難以統一和及時查閱的數據現在只要搜索相對應的關鍵字就可以查看進度，這樣時間就節省出來了，放在更高效的其他事情上面了。
當前市場上外貿erp軟件可以簡單的分為四個層次。
1、免費的外貿erp系統。這種一般針對個人賣家，或者剛起步的跨境賣家，這種erp能夠解決簡單的跨境業務的管理，比如和第三方渠道的對接，平臺訂單、sku管理等，由于功能比較基礎，很多企業在使用這種系統都只是需要解決一些基礎難題，而對于財務、采購、訂單數據等問題，都是通過表格來統一整理。
2、按月付費的外貿erp系統。這種系統會在免費的基礎上增加一些進階的功能，一般價格在幾百元左右，系統相比較于免費的系統業務處理流程上完善很多，比如會提供一個完善的采購管理功能、財務數據功能、平臺優勢等等，整個系統會比免費的更加完善。
3、按年付費，不到萬元。這個級別的系統會出現不同程度的優勢功能，有的系統在渠道對接上更加完善、或者系統內部各個功能協同更加完善，賣家使用起來會感覺業務串聯很流暢，系統內部功能幾乎覆蓋賣家大部分業務流程，對于有一定業務量的賣家來說，已經足夠了。
4、按年付費，萬元以上。這個級別的系統功能會更加完善，這種系統多針對團隊人數在20人以上，由于團隊規模較大，賣家除了線索的管理需求外，針對團隊的管理需求也很大。其次，這個級別的系統會根據客戶的需求不斷的優化功能，系統會跟隨客戶的情況不斷的改善，屬于個性化的管理系統。
另外大體量的賣家，能夠遇到所以小賣家遇到的問題，并且業務量的龐大，分工會分成明顯，這時候系統的穩定性、功能性就顯得重要許多。
推薦以下好用的三款外貿管理軟件：輕流是一款專門做業務流程管理的SaaS軟件，輕量級的云BPM絕對可以滿足外貿企業來管理訂單以及其他方面。
賽恩美外貿管理軟件：賽恩美外貿管理軟件就挺好用的，客戶每周的聯系情況可以通過年歷查看，支持郵件內容的自動摘要，可作為手動跟進的補充，節省銷售的錄入工作量。
軟件四大類：
1、外貿客戶管理軟件
外貿客戶管理軟件，是以客戶關系為核心，以業務管理流轉為主線，將客戶關系管理與業務系統進行有機結合，從線索客戶的尋找，到意向客戶的跟進及產品開發，到銷售合同的跟蹤以至到客戶服務，形成一套對客戶挖掘及維護的綜合管理體系。
2、外貿業