/T電匯則要確認訂金是否到賬，只有訂金到賬才能下生產單給工廠。

2、工廠完貨并通過客人驗貨

外貿跟單員將生產單下到工廠以后，對產品質量和交期持續關注。一般在交期前一兩周預約客人或者第三方驗貨。如若驗貨合格則通知工廠及時收尾準備出貨，如若不合格則要讓工廠抓緊返工或重新安排生產。

3、制作外貿單證文件

接到客戶正式合同后，就可以著手準備以下外貿單證文件了，分別是外貿合同、出口商業發票、裝箱單，出口貨物托運單,核銷單,報關單,報關委托書,報驗委托書(工廠的外貿人員還需要準備:商檢換證憑單,紙箱檢驗單)等文件。

4、安排商檢

如果貨物為國家規定需商檢產品，一般要提前兩周安排商檢，并于出口前一個星期取得商檢換證憑單/條。商檢看情況有時候是外貿公司安排的，有時候是工廠自行安排的，如果是工廠商檢，要交接好出口合同、發票、裝箱單等相關資料并告知廠家出口口岸，以便廠家順利辦理商檢。

5、訂艙

FOBCHINA條款，一般客戶會有指定貨代或船東，要提前跟貨代確認好出口口岸和船期等信息，一般要在開船前5天取得進倉單

6、提柜裝柜

委托拖車公司提柜并到工廠地址進行裝柜，需提供給拖車公司的文件有：定倉確認書/裝柜圖紙，船公司，定倉號，拖柜委托書，注明裝柜時間，柜型及數量，裝柜地址，報關行，及裝船口岸等并同時通知到工廠。裝完柜后，一般工廠會回傳一份裝柜資料，標明柜號、車牌號、司機及聯系電話等與外貿公司進行核對。

7、委托出口報關

把報關資料交予報關公司，委托出口報關，代理報關之時，需提供一份裝柜資料，包含貨物數量、口岸、船公司、定倉號、船開截關時間、拖車信息、柜型和數量。

8、確認提單信息

提單信息要根據L/C或客戶指示來制作，且列明產品總數，和其他特殊規定等，包含規定船公司和提單出的船證明等。催船公司出提單樣板和運費賬單，檢查確認后，向船公司確認書面提單信息，讓船公司出正本，同時做好登記，倘若客人要做fob條款，便要準時告知客人保險，且把提單副本傳給他。提單是外貿出口流程中非常重要的一個環節是客戶提貨的憑證，必須要認真核查。

9、整理發票產地證等資料

L/C規定提供的資料中，對商業發票非常嚴格，發票時間要確認為開證日之后，交期前，發票貨物信息要與L/C一致，而且大小寫也要正確無誤。L/C上對發票的條款也要展示出來。FormA普惠制原產地證要在出貨前到本地商品檢驗部門申辦，C/O產地證在中國貿易促進會申辦。

10、交單

用L/C外匯結算的，按條款交單期，備齊外貿單證，確認無誤后，交給銀行議付，用30%deposit；T/T電匯收款的，在要求客戶付完70%余款后，才可把提單正本郵寄給客戶。

11、出口登記

每做成1單都要及時做好記錄，以便后續查詢統計。

12、相關資料存檔

把全部關聯的外貿單證、L/C、議付資料存檔一整套以備后續查詢。

出口國際貿易基本流程2

一、進出口貿易業務流程是怎樣的

（一）報價：貿易雙方進行溝通，了解各自的需求，確定產品的具體要求、交貨方式、產品價格等細節。

（二）簽單：貿易雙方達成意向之后，簽訂《購貨合同》，這筆交易正式開始，《購貨合同》需要確定產。

（三）付款：在國際貿易中，常用的付款方式有三種：信用證付款方式、TT付款方式和直接付款方式。

（四）備貨：出口方按照要求備貨。

（五）包裝：出口方按照合同進行包裝。

（六）通關手續：出口方根據所在國的法律法規辦理貨物的通關手續。

（七）裝船：根據要求裝船，并對貨物投保。

（八）提單。

（九）結匯。

二、進出口貿易的含義

進出口是指國家（地區）與國家（地區）之間的貿易往來，進為購入，出為外銷，進口和出口的'綜合。通過締結契約進行買賣商品，包括勞務、技術等的一系列具體業務。進出口貿易是在一定的歷史條件下產生和發展起來的。形成進出口貿易的兩個基本條件，一是社會生產力的發展導致可供交換的剩余產品的出現；

二是國家的形成。社會生產力的發展產生出用于交換的剩余商品，這些剩余商品在國與國之間交換，就產生了國際間的進出口貿易。

三、進出口貿易的準備

（一）公司開通進出口權。（不開通沒法進出口）

（二）去公司開戶銀行開設美元賬戶（不開設沒法收美金）。

（三）建英文網站。（不是必需，但建議建一個網站展示產品用。國外客戶來中國看廠的成本太高，大部分賣家還是趨向于通過網絡來查看公司規模和技術、加工能力的。）

（四）整理產品信息，翻譯成英文。建議把產品按類別列清，準備好圖片、視頻、文字描述等信息備用。

（五）招聘外貿員。

（六）開通阿里巴巴國際站或其他B2B。（不是必需。在沒有B2B等網站之前，國內的外貿市場也做的很好。）

（七）如果財務不懂出口退稅等事宜，建議提前聯系好代理記賬公司。

（八）建議提前聯系好一家代理報關、出海的公司。