樣地址、費用承擔以及運輸方式對比（快遞名、價格、速度、服務、優勢）
2、寄樣后的跟蹤事宜
4、簽訂合同
貿易雙方就報價以及付款條件等達成一致之后，雙方即可簽訂合同。一般合同需要確認的內容包括：確認書(Confirmation) 、協議書（Agreement）、備忘錄（Memoranm）、定單（Order）、委托訂購單（Indent）等。
5、備貨生產
合同簽訂，收到定金之后，就可以下訂單到工廠生產或采購。這個環節，所有的貨物上產規格、顏色、數量、包裝必須按照客戶要求或確認樣品做，最后與買家確認。
6、驗貨
在交貨前1周，需要通知公司的驗貨艷來驗貨。一般有3種情況：
1、國外客戶親自驗貨：一般提前1-2周，根據客戶的行程來安排驗貨。
2、客戶委托國內貿易公司驗貨：一般出貨前1-2周，提前安排人員驗貨。
3、第三方機構驗貨：提前1-2周，根據客戶要求或者是雙方協商，選定一家第三方機構根據客戶的要求進行驗貨。
7、商檢
出口產品進行法定檢驗的，必須取得出口商品檢驗證書。提供出口合同和信用證復印件、商業發票、包裝單、報關單、出口商檢申請表等商品檢驗所需資料。
8、訂艙送貨
據合同或信用證上的裝運條款發訂艙委托書給貨代幫忙安排訂艙。FOB條款下，賣家提前聯系客戶的或貸公司，將貨物交付到指定地點。CIF，CFR情況下賣家貨運承擔，提前安排訂艙、確定船期等內容。
9、投保裝船
根據價格術語，對商品進行投保，在裝貨期限之前發運貨物。
10、報關
貨物離境前一般要經過5個環節：出口申報，審核單證，查驗貨物，辦理征稅，清關放行。將海關需要的單據，單證準備好通過貨代或代理報關公司代理申報、然后海關對貨物進行查驗、海關開出稅單收取關稅、最后放行。
手續通關手續極為繁瑣又極其重要，如不能順利通關則無法完成交易。
11、交單結匯
1、采用L/C（信用證）收匯的，應在規定的交單時間內，備齊全部單證，并嚴格審單，確保沒有錯誤，才交銀行議付。
2、采用T/T（電匯）收匯的，在取得提單后馬上傳真提單給客人付款，確認收到余款后再將提單正本及其他文件寄給客人。
3、如果T/T收匯（電匯）的，要求收全款才能做柜的，要等收款后再安排拖柜。拿到提單后可立即寄正本提單給客人。
12、核銷、退稅
第一次申領出口收匯核銷單，需要提前開戶領單（不然無法報關），憑海關注冊登記證明書、申請書、營業執照、外經貿部門批準經營進出口業務批件等材料到外匯局辦理登記。
報關時，核銷單是不可或缺的。報關后，自報關起兩個月內，要憑商業發票、核銷單和海關出具的出口報關單，到外匯局辦理存根手續。
最后就是核銷了，您需要在收到外匯之日起的一個月內憑核銷單、銀行出具的"出口收匯核銷專用聯"和其它材料到外匯局辦理出口收匯核銷。
13、業務善后
1、每單出口業務在完成后要及時做登記，包括電腦登記及書面登記，便于以后查詢，統計等。
2、所有的文件、L/C和議付文件必須留存一整套以備查用。
3、單證員平時應注意收集運價變動，船期，航線，等信息，為業務員報價提供幫助。
做外貿要經過的流程：
1.接訂單。接訂單可以通過網絡貿易平臺或者展會等形式完成。
2.備貨。接下訂單之后，要到廠家完成生產或者去其他廠家訂貨。
3.商檢。商品在進出口之前，會對商品進行檢查以確保商品質量合格。
4.貨運。商品質量合格之后便可通過海、路等交通渠道將商品銷往國外。
5.收匯。客戶收到貨物后清算商品費用。
6.核銷退稅。交易完成后向外匯管理局申報進行核銷，再向國稅局申報退稅。
階段一：.熟悉產品
好的業務員有著精湛的專業知識，而企業往往會忽略這個問題，直接把業務員拉入做業務員。這會給企業帶來的不但有物質的損失，也有名譽上的損失。因為客人總覺得該公司不那么專業，不那么值得可信。所以，阿里誠信通，中國供應商的操作員都必須有熟練的專業知識，交流技巧。一個新手很難找到與客人談話的感覺，常常答非所問，啼笑皆非，也最易破壞一個企業的形象。
所以做為一個新的行業接觸者，就必須從生產車間開始學起，學習包裝，材料組成，規格，品質等。除了產品本身的品質，特點，我們也要了解樣品制作時間，樣品制作費用，交樣時間，下大貨需要的生產時間，日產量，有多少機器，車間大小，車間員工的作息時間，管理制度等。因為在接見外國客人時，他是非常關心這些問題的。
只有在做好了第一個階段后，我們才會更易進入第二步，第三步，最終獲得客戶的信任。有了信任才有了生意的基礎。每一個大型企業都會讓員工在最基層鍛煉一段時間，就是讓員工成為該企業長久的人才，更能激起員工工作的激情。我有時也常常陷入這樣的迷惘，自己不清楚產品，怎么辦，只有拖到老板回來后才能給予一個確切的答復，這樣大大浪費了客人的時間。客人認為該企業辦事效率低，不夠專業。客人很難再繼續關心你，尤其是對有潛力的新客人。
階段二：熟悉產品報價和回復郵件
這里，把報價單獨列出來，是因為報價的確能體現我們很多的東西。這不但對于我們對產品的認知度，因為涉及材料組成，規格和外箱尺寸等一系列因素。往往看到業務員的是直接根據客人的圖片報價，或者在產品庫里面選擇產品直接報給客人。但客人的要求是不同的，有些客人認為你報得太高，超乎了他們的想像，認為你又大賺了一筆。其實不然，價格高低是因為所選材質的不同而致，所以，我們首先要做得就是客人目前經營產品的種類，品質檔次，這樣才能報一個適合他口味的價格。
數量調整：價格不但要根據他的材質要求來報，也要根據他要求的數量做適當的調整。有時客人也無法確認具體的數量，我們往往給的卻是一個最高的價錢。我們何不分數量的報給他呢，給他多一份價格空間，就多一份貿易機會。
產品報價單：大部份的業務員都有這個毛病，總想把報價簡單化，可有些細節，我們不能輕易的去掉的。因為客人不但要知道產品價格，具體規格型號，選用的材質，尺寸大小，外箱規格，包裝方法，交易條件，產品所對應的圖片。這種報價方式做得非常的完整，不會直接在郵件中寫上：ND-2155:2.52$/PC FOB Shanghai,這樣也會讓客人覺得你不夠專業，不夠認真。
回復報價時間：常常要求在接到郵件內一個小時回應，這當然只對于我們的工作時間。亞洲客人放在早上回復，歐州客人放在下午回復，美國客人放在晚上回復。對于客人的大小，確定該郵箱是否為該司的企業郵箱，企業郵箱先回應，免費郵箱的后回復。這樣，給客人一種及時的回復信息的習慣，讓客人也更加看重你的辦事方法。現在軟件的日益發達更加的讓我們不會每兩小時就打開郵箱一次，因為它會自動收取的。這加快了我們辦事的效率。
階段三：處理客人樣品
當客人看中了我們的產品后，會要求我們寄樣。這也是交易前的必備過程。但國內生產企業中很少有能達到客人要求的，常常以替代品代之，材料要換，外形要換，因為中國企業舍不得投資開發新客人，只想以現有的產品打開市場。這種開發客人是艱難的。因為我們滿足不了外國客戶的要求，所以十個寄樣就有八個石沉大海，我個人以為企業的因素占得太大。所以，我們要審視自己是否能做這樣的產品，如果能做，當然更好。如果不能做，我們也要如實相告，不應欺瞞客人。因為一旦交貨后，不但會給客人帶來痛苦，也會給自己帶來痛苦，因為客人要索賠。我們的信譽也大打折扣，我們就很難與客人再有生意做。如果長期下去，整個企業就只會停頓，業績停滯不前。所以我們一定要保證產品的品質。這不但給企業帶來名聲，也帶來了業績。我相信那些知名企業是靠質量撐起來的，不是靠低價競爭得來的。這樣的企業才能被客戶接受，才能發展得更加壯大。
除了保證品質外，我們一定要收樣品費的。因為為客人做一個樣品是耗時，也耗財才的，我們也沒有必要完全都由自己承擔。但我們一定要承諾：因為和客人第一次做生意，所以要收樣品費用。但下單后，一定會如數退還的。我相信外國客人不會那么吝嗇樣品費的。這樣下單的機會也比較大的，因為客人在付樣費前一定也會思考該定單的成功率到底有多大。這樣下單率也提高到80%,因為樣品收費。當然，除了勢力較大的企業外，小企業都是這樣操作的，因為小企業在財力上是無法與大企業相抗衡的。
階段四：確認樣品，下定單
在我們走完了關鍵的一步后，客人確認了樣品，并給我們下了很小的一筆定單。我們一定要把握生產期，交貨期和產品的質量控制。及時的反饋生產消息給客人，及時的租船定艙，這樣我們能保證交期，也保證