INA條款，通常客人會指定運輸代理公司或船公司。應盡早與貨代聯系，告知發貨意向，了解將要安排的出口口岸，船期等情況，Q確認工廠的交貨能否早于開船期至少一周以前，以及船期能否達到客人要求的交貨期。應在交貨期兩周之前向貨運公司發出書面定倉通知（ING ORDER），通常在開船一周前可拿到定倉紙。 (2)．如果是由賣方支付運費，應盡早向貨運公司或船公司買粉絲船期，運價，開船口岸等。經比較，選擇價格優惠，信譽好，船期合適的船公司，并告訴業務員通告給客人。如客人不同意時要另選客人認可的船公司。開船前兩周書面定倉，程序同稀? (3)．如果貨物不夠一個小柜，需走散貨時，向貨代公司定散貨倉位。拿到入倉紙時，還要了解截關時間，入倉報關要求，等內容。 (4)．向運輸公司定倉時，一定要傳真書面定倉紙，注明所定船期，柜型及數量，目的港等內容，以避免差錯。
11． 安排拖柜： (1)．貨物做好并驗貨通過后，委托拖車公司提柜，裝柜。拖車公司應選擇安全可靠，價格合理的公司簽定協議長期合作，以確保安全及準時。要給拖車公司傳真以下資料：定倉確認書/放柜紙，船公司，定倉號，拖柜委托書，注明裝柜時間，柜型及數量，裝柜地址，報關行，及裝船口岸等。如果有驗貨公司看裝柜，要專門聲明，不能晚到。并要求回傳一份上柜資料，列明柜號、車牌號、司機及聯系電話等 (2)．傳真一份裝車資料給工廠，列明上柜時間、柜型、訂倉號、訂單號、車牌號以及司機聯系電話。 (3)．要求工廠在貨柜離開工廠后盡快傳真一份裝貨通知給業務部，列明貨柜離廠時間、實際裝貨數量等，并記裝箱號碼和封條號碼作為提單的資料。要求工廠裝柜后一定要記住上封條。
12．委托報關：在拖柜同時將報關所需資料交給合作報關行，委托出口報關及做商檢通關換單。通常要給報關留出兩天時間（船截關前）。委托報關時，應提供一份裝柜資料，內容包括所裝貨物及數量，口岸，船公司，定倉號，柜號，船開截關時間，拖車公司，柜型及數量，本公司的聯系人和電話等。
13． 獲得運輸文件： (1)． 最遲在開船后兩天內，要將提單補料內容傳真給船運公司或貨運代理。補料要按找L/C或客人的要求來做，并給出正確的貨物數量，以及一些特殊要求等，包括要求船公司隨同提單出的船證明等。 (2)． 督促船公司盡快出提單樣板及運費帳單。仔細核對樣本無誤后，向船公司書面確認提單內容。如果提單需客人確認的，要先傳真提單樣板給客人，得到確認后再要求船公司出正本。 (3)． 及時支付運雜費，付款后通知船公司及時取得提單等運輸文件。支付運費應做登記。
14． 準備其他文件 (1)．商業發票：L/C 要求提供的文件中，對商業發票要求最嚴格。發票的日期要確定在開證日之后，交貨期之前。發票中的貨物描述要與L/C上的完全相同，小寫和大寫金額都要正確無誤。L/C上對發票的條款應顯示出來，要顯示嘜頭。如果發票需辦理對方大使館認證，一般要提前20天辦理。 (2)．FORMA原產地證書：FORM A 原產地證要在發貨之前到檢驗檢疫局申辦。需注意的是運輸日期要在L/C 的交貨期和開船日之前，在發票日期之后。未能在發貨之前辦理的，要辦理后發證書，需提供報關單，提單等文件。經香港轉運的貨物，FORM A證書通常要到香港的中國商檢公司辦理加簽，證明未在港對貨物進行再加工。 (3)．一般原產地證：一般原產地證可在中國貿易促進會辦理，要求低一些。可在發貨之后不太長的時間內補辦。如果原產地證書要辦理大使館加簽，也和發票一樣要提前20天辦理。 (4)．裝運通知：一般是要求在開船后幾天之內，要通知客人發貨的細節，包括船名，航班次，開船日，預計抵港日，貨物及數量，金額，包裝件數，嘜頭，目的港代理人等。有時L/C要求提供發送證明，如傳真報告書，發函底單等，注意按客人要求的時間內辦理。 (5)．裝箱單：裝箱單應清楚地表明貨物裝箱情況。要顯示每箱內裝的數量，每箱的毛重，凈重，外箱尺寸。按外箱尺寸計算出來的總體積要與標明的總體積相符。要顯示嘜頭和箱號，以便于客人查找。裝箱單的重量，體積要于提單相符。
15．交單： (1)．采用L/C收匯的，應在規定的交單時間內，備齊全部單證，并嚴格審單，確保沒有錯誤，才交銀行議付。 (2)．采用T/T收匯的，在取得提單后馬上傳真提單給客人付款，確認受到余款后再將提單正本及其他文件寄給客人。 (3)．如果T/T收匯的，要求收全款才能做柜的，要等收款后再安排拖柜。拿到提單后可立即寄正本提單給客人。
16．業務登記：每單出口業務在完成后要及時做登記，包括電腦登記及書面登記，便于以后查詢，統計等。
17．文件存檔：所有的文件、L/C和議付文件必須留存一整套以備查用。
18．單證員平時應注意收集運價變動，船期，航線，等信息，為業務員報價提供幫助
注冊香港公司要提供什么資料？
1.香港公司的中英文名稱或單一的英文名稱
2. 董事、股東有效身份證或護照
3. 確定公司注冊資本
4. 提供公司經營范圍
5. 填寫KYC盡職調查文件
6. 董事股東手持身份證半身照
注：
• 公司名稱中文必須以“有限公司”結尾，英文必須以“LIMITED”結尾，如：香港某某有限公司 HONGKONG ** LIMITED
• 公司標準注冊資本是10,000港幣，無需驗資，如無特殊需求，按照標準資本來注冊即可。
• 香港公司經營范圍和國內不太一樣，在字數上有限制，中文不可以超過28個字，英文不可以超過60個字，只顯示在商業登記證上。
• KYC盡職調查，主要是收集公司的資料，對公司的基本情況如實做調查（具體收集哪些信息，后面會寫到）
注冊香港公司需要多長時間，有什么流程？
有兩種注冊方式可以進行選擇：
加急電子注冊，一天出證。
普通簽字注冊，8-10個工作日。
注冊流程：
公司名稱查冊 → 簽訂合同支付款項 → 簽署政府注冊文件 → 提交政府審批 → 公司成立完畢→ 快遞文件資料
注冊完成可以拿到哪些文件？
公司注冊證書
商業登記證
法團成立表格
公司章程
股票本
董事會議記錄本
鋼印、條章、小圓章各一枚
不是所有外貿公司都有進出口權的，但是一般外貿公司都會申請辦理進出口權的，因為沒有進出口權外貿公司就很難營業。
進出口權的辦理一般是先在當地的工商部門增加進出口的經營范圍，然后到商務局辦理對外貿易經營者備案，備案后再憑《對外貿易經營者備案表》到當地海關辦理進出口收發貨人注冊登記，
具體注冊所需的資料請上當地海關相關網站查詢，備齊資料，海關部門受理后一般20個工作日辦結。有效期為3年。
在海關辦理進出口收發貨人注冊不需要繳納任何費用，但是因為現在報關一般都采用電子報關，所以可能在辦結注冊登記后，會要求你購買一套電子口岸的設備，設備費用大約1200多元。
進出口收發貨人沒有注冊資本的限制。
沒有進出口權的公司不能用自己的名義進口，但可以委托別的有進出口的公司名義進口。
拓展資料：進出口權：
進出口權全稱是指自主經營進出口經營權。
進出口權是指進出口企業開展進出口業務的資格，申請進出口權辦理需要經過一個比較復雜的審批辦理過程，擬申請進出口的企業必須同時得到市商務局、市/分區海關、檢驗檢疫局、外匯管理局、電子口岸等相關部門的批準，并拿到上述部門審批各類證書后，才表示公司擁有了自營進出口的權利。
只有擁有進出口權的企業，才可依法自主地從事進出口業務。上海辦理進出口權比較復雜，流程繁多，對審批企業資料要求嚴格。
進出口權 百度百科
外貿公司網站
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具體過程如下:
第一步驟：注冊網站域名簡單來說網站域名就是網絡地址，通常我們簡稱“買粉絲”，就是當我們要訪問一個網站的時候輸入的一個網絡地址，這個網絡地址就叫網站域名。
第二步驟：開通網站主機。
第三步驟：域名解析和空間綁定。
第四步驟：安裝建站程序。建站程序是由專業的程序員寫好的功能強大的、方便的、容易使用的、可以不受專業限制、學歷限制，能上網、會打字就能自己建網站的代碼文件。
第五步驟：完善網站內容。
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進出口外貿公司注冊
外貿公司注冊流程具體如下：
1、當事人先申請名稱預先核準；
2、到海關、進出口檢驗檢疫局、外匯、稅務等部門辦理相關手續；
3、申請設立登記，提交規定文件；
4、經公司登記機關審核通過后，領取營業執照。
【法律依據】
《中華人民共和國公司登記管理條例》第十七條
設立公司應當申請名稱預先核準。
法律、行政法規或者國務院決定規定設立公司必須報經批準，或者公司經營范圍中屬于法律、行政法規或者國務院決定規定在登記前須經批準的項目的，應當在報送批準前辦理公司名稱預先核準，并以公司登記機關核準的公司名稱報送批準。
哪個網站可以找到外貿公司
找工廠或者外貿公司的網站:
一般找各工業,貿易和外貿的行業門戶網站,上面會有許多企業資料.
兩者都有的就上阿里巴巴
還有:慧聰網
,
交易會官方網站等等.
,
怎么從網上找國外客戶
一、公共郵箱系統，如印度的rediff.買粉絲，那這時我們就可以連同小老鼠標志和你要找的商品名稱寫到google.買粉絲搜索欄。幸運的話你會找到很多買家，少的也能有一兩個。例如：我要找手機的印度買家，就可以這樣搜索：在google.買粉絲輸入@rediff.買粉絲mobile.就可以了。
二、商務網。一般買家也會在一些商務網注冊，這時把他的公司名稱或郵箱輸入google。一般會出來他在那些網站注冊過。打開哪個網，于是你又發現許多大魚等著你。
三、國家搜索引擎。一般每個國家都會有本國的著名搜索引擎。這是你要搜索各國語言描述你所賣的產品的單詞，然后輸入搜索，你會發現很多大買家，如德國的Fireball.de。
四、本行業的展會，當然大家都知道這一點。在這里我指的不是很出名的展會，因為出名的大家都知道了，都去搶了。要搜索地區性的，如在歐洲很有名，但并沒影響到世界，這樣的展會也有很多大買家。方法就是輸入產品大類名稱，在加上show，orfair.等詞。找到他們的網站后，一般都會有展商列表，直接買粉絲py在拈切google接著找郵箱，有的甚至也把自己的郵箱放上去了，也就省了很多力氣