02 國際貿易文員工作內容(外貿物流操作文員的職能是什么怎么才能做好)

时间:2024-05-18 02:52:02 编辑: 来源:

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二、電池廠跟單文員崗位要求如下:

1、年齡21~35歲,男女不限;

2、要求國際貿易類相關專業;

3、2年以上相關領域跟單操作工作經驗;

4、熟悉貿易跟單操作流程,了解相關供應市場;

5、具備較強的電腦操作技巧;

6、具有團隊精神,較強的溝通、談判能力,責任心強。

文員一般工作內容是什么

文員一般工作內容是什么

文員工作涉及面較廣,事務較繁瑣,對完成工作的質量效率也有一定的要求,不同的崗位、不同企業對文員要求也不一樣,常見的要求有打字速度快、文書處理能力強、專業對口、身體健康、工作壓力承受力強等等。

良好的文書處理能力,這是保證自己工作方向的基礎,能讓主管省事或另眼相看,這也是提升自己能力和地位的一大法寶。這里的學問很深,自己最好備1本辦公文書寫作大全之類的書,這是必備的工具書,有些公司配的有,比如我們就有。比如我們公司,聘請了一名 *** 秘書,其工資也是1200元/月,每周6到公司 1次即可。

文員主要工作如下:

辦公室文員(會議、文書、印信、檔案、接待、宣傳欄、檔案報紙收發)工作職責:

1. 接聽、轉接電話;接待來訪人員。

2. 負責辦公室的文秘、資訊、機要和保密工作,做好辦公室檔案收集、整理工作。

3. 負責總經理辦公室的清潔衛生。

4. 做好會議紀要。

5. 負責公司公文、信件、郵件、報刊雜志的分送。

6. 負責傳真件的收發工作。

7. 負責辦公室倉庫的保管工作,做好物品出入庫的登記。

8. 做好公司宣傳專欄的組稿。

9. 按照公司印信管理規定,保管使用公章,并對其負責。

10. 做好公司食堂費用支出、流水帳登記,并對餐費做統計及餐費的收納、保管。

11. 每月環保報表的郵寄及社保的打表。

12. 管理好員工人事檔案材料, 建立、完善員工人事檔案的管理,嚴格借檔手續。

13 社會保險的投保、申領。

14 統計每月考勤并交財務做帳,留底。

15 管理辦公各種財產,合理使用并提高財產的使用效率,提倡節儉。

16. 接受其他臨時工作.

會計文員一般是什么工作內容

各個公司對這個崗位定的工作內容不一樣。

一般性工作有:開發票,整理、裝訂、保管憑證,跑工商局、稅局等,另外,也可能需要編制一些簡單的記賬憑證。

一般超市后臺文員的工作內容是什么

處理日常辦公事務,打字,收發傳真,電腦輸入單據.

文員的工作內容是什么?

辦公室文員(會議、文書、印信、檔案、接待、宣傳欄、檔案報紙收發)工作職責及內容:

接聽、轉接電話;接待來訪人員。

負責辦公室的文秘、資訊、機要和保密工作,做好辦公室檔案收集、整理工作。

負責總經理辦公室的清潔衛生。

做好會議紀要。

負責公司公文、信件、郵件、報刊雜志的分送。

負責傳真件的收發工作。

負責辦公室倉庫的保管工作,做好物品出入庫的登記。

做好公司宣傳專欄的組稿。

按照公司印信管理規定,保管使用公章,并對其負責。

做好公司食堂費用支出、流水帳登記,并對餐費做統計及餐費的收納、保管。

每月環保報表的郵寄及社保的打表。

管理好員工人事檔案材料, 建立、完善員工人事檔案的管理,嚴格借檔手續。

社會保險的投保、申領。

統計每月考勤并交財務做帳,留底。

管理辦公各種財產,合理使用并提高財產的使用效率,提倡節儉。

接受其他臨時工作。

什么是文員:

文員是公司的基層職員,一般從事檔案處理工作,也有許多的公司從薪金上劃分員工/文員/職員的級別,但有些公司對文員的要求很高,也賦予一些權力。也有可能是踏入管理階層的第一步。

園林局 工作人員一般工作內容是什么

園林局是局級單位,下設多個科室,如建設科、綠化科等。每個科室工作內容不一樣,建設科負責在建工程管理,要經常去工地,處理協調各項事宜。綠化科負責養護工程考核等內容

酒店文員的工作內容是什么

酒店文員主要負責公司的會議、文書、印信、檔案、接待、宣傳欄、檔案報紙收發。公司規模大小不同,具體的工作內容略不相同。

酒店文員的主要工作內容如下:

1、接聽、轉接電話;接待來訪人員。

2、負責辦公室的文秘、資訊、機要和保密工作,做好辦公室檔案收集、整理工作。

3、負責總經理辦公室的清潔衛生。

4、做好會議紀要。

5、負責公司公文、信件、郵件、報刊雜志的分送。

6、負責傳真件的收發工作。

7、負責辦公室倉庫的保管工作,做好物品出入庫的登記。

8、做好公司宣傳專欄的組稿。

9、按照公司印信管理規定,保管使用公章,并對其負責。

10、做好公司食堂費用支出、流水帳登記,并對餐費做統計及餐費的收納、保管。

11、每月環保報表的郵寄及社保的打表。

12、管理好員工人事檔案材料, 建立、完善員工人事檔案的管理,嚴格借檔手續。

13、社會保險的投保、申領。

14、統計每月考勤并交財務做帳,留底。

15、管理辦公各種財產,合理使用并提高財產的使用效率,提倡節儉。

16、接受其他臨時工作。

人事文員的工作內容是什么

文員是每一個企業都不可或缺的角色,他們是每一個寫字樓的主要組成人員,下面文章中介紹了一寫關于人事文員的工作流程,供大家參考!

文員是每一個企業都不可或缺的角色,他們是每一個寫字樓的主要組成人員,下面文章中介紹了一寫關于人事文員的工作流程,供大家參考!

1、稽查考勤卡,根據員工打卡出現的異常,進行追蹤處理及罰款的具體執行。

2、員工請假、調休的登計,并統計每日請假人數,制作考勤的日報表。

3、將所有的考勤資料、請假單整理歸檔。

4、對所有員工的薪資異動匯總列表,交上級稽核后再進行具體實施。

5、稽查考勤、工資等作業情況,發現問題的及時解決。

6、新進員工暫住證、工傷保險的辦理,員工就業證、計生證的辦理查驗,并對員工遺失的證件進行補辦。

7、勞動合同及公司合約到勞動部門蓋章手續。

8、新進員工銀行一卡通的辦理,以及解決員工在自動柜員機上取款時所發生的異常問題。

9、個人所得稅報表的填寫,并幫助代交個人所得稅。

10、年終員工飛機、火車、汽車、船票的預訂。

11、新進員工體檢及老員工定期體檢的安排與實施。

12、常用醫藥的采購與發放。

13、承辦上級領導臨時交付的其它事項

外貿文員的工作內容是什么

管理,操作平臺,上傳產品,接收客戶詢盤,獨立處理和客戶之間的來往郵件 ,談成訂單。做好訂單后續跟進工作,維護新老客戶。

同時利用網路各種搜尋引擎查詢客戶郵址,獨立開發新客戶。

熟悉貿易跟單操作流程,了解國際市場,開發新客戶。

根據公司的客戶詢盤,分析客戶需求回復客戶,定期跟蹤,和客戶保持聯絡;

外貿物流操作文員的職能是什么?怎么才能做好?

您好 !

跟單員對出口貨物的跟單工作主要有:接單,跟進生產,出貨跟蹤,制單結匯等。你可以去實惠網外貿論壇看看,里面有很多相關的外貿資料。保證你一天也下載不完,讓外貿早日出單再也不是夢想。

一.接單:接單也即合同的簽定,訂單的取得。合同的書面形式并不限于某種特定的格式。任何載明雙方當事人名稱,標的物的質量,數量,價格,交貨和支付等交易條件的書面文件,包括買賣雙方為達成交易而交換的信件,電報或電傳,都足以構成書面合同。

1.下單方式:客戶下單的方式有:通過電話,Fax, Email或書面合同等方式。

2.接單的途徑:交易會,出訪,出國參展,邀請客戶來訪,利用我們的網站,等等。

3.接單的形式:在出口貿易中,跟單員接的單沒有特定的限制,最常見的是:

(1) 合同:(CONTRACT)合同有銷貨合同(SALES CONTRACT)和購貨合同(PURCHASE CONTRACT)。前者由賣方草擬,后者由買方草擬。

(2) 確認書;(CONFIRMATION)它比合同要簡化些。對異議,仲裁,不可抗力等條款都不列入。它也有銷貨確認書(SALES CONFIRMATION)和購貨確認書(PURCHASE CONFIRMATION)。這種格式的合同一般適用于成交金額不大,批次較多的輕工商品,日用品,土特產等。而合同用的比較正規。機器設備,大棕貿易的進出口。

還有協議書,意向書,訂單和委托訂單等。要提的是,客戶從國外直接發來的訂單或委托訂單,我們收到后要回復,不能置之不理,否則算默認。

4.接單的程序: 接單的程序可分為詢盤,發盤,還盤和接受四個環節。

(1) 詢盤:(INQUIRY)又叫詢價。

(2)發盤:(OFFER)又叫發價。是買方或賣方向對方提出各項交易條件,并愿意按照這些條件達成交易,訂立合同的一種確定的表示。在實際業務中,發盤通常是一方在收到對方的詢盤后作出的。

(3) 還盤:(COUNTER-OFFER)又叫還價。

(4)接受(ACCEPTANCE)買方或賣方同意對方在發盤中提出的各項交易條件,并愿意按這些條件達成交易,訂立合同的一種確定的表示。

二.審單:即審核合同

1.審單內容: 確認產品名稱,規格,質量,數量,單價,價格條款,總額,付款方式,包裝要求,交貨期,交貨方式。

2.審單方法:

(1)產品名稱,規格: 審查時產品代碼是不是自身的產品?與我們的產品資料能否對上號?有很多公司和企業產品名稱的代碼同時也代表了規格。

(2)質量:也稱品質。是貨物的外觀形態和內在質量的綜合。在國際貨物買賣中,貨物的品質不僅是主要交易條件,也是我們跟單員進行審單的首要條件。

(3) 數量: 應審查貨物的數量是否可以及時備妥,其計量單位,重量以及約數有何規定。約數:如合同數量前加“約”,可使交貨數量有適當的機動。國際上對約字的含義解釋不一。有的認為是2。5%,有的認為是5%。按《跟單信用證統一慣例》,信用證上如規定約字,應允許有不超過10%的增減幅度。

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