及到不同的國家，于是各國的語言、商貿規定、進出口管理程序、關稅制度和法律規定等方面的差別又形成了國際貿易業務過程的另一大特點。對于一個國際貿易的實務操作過程來說， 這些特點均會體現在其貿易過程的各種單證上 (包括：單據、票據、文件等)。因此，各國的商業機構、金融機構、管理機構和經貿雙方都要認同貿易過程中的各種單證。所以，開發電子商貿的同時還必須統一商貿規則和規范單證，并通過規范單證來統一和規范雙邊的貿易實務操作程序。這中間包括：使用標準的語言、-致認定的商貿術語、統一的單證文本以及文本數據交換格式等等。總之，單證規范化的目的是，既要使得商貿業務能夠順利的開展，又要使得各方在理解和執行單證所明確的內容方面獲得一致。如果從技術的角度來看，國際電子商貿系統實際上就是一個利用電子郵件來處理商貿單證數據的電子數據處理系統，是電子郵件技術在國際商貿實務操作領域中的應用。 EDI在這之間起著一個非常重要的橋梁作用，即建立一種各網絡、各設備和各系統之間的數據交換標準，以確保網絡各結點和業務系統之間準確的數據通信。