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4．裝運通知：一般是要求在開船后幾天之內，要通知客人發貨的細節，包括船名，航班次，開船日，預計抵港日，貨物及數量，金額，包裝件數，嘜頭，目的港代理人等
有時L/C要求提供發送證明，如傳真報告書，發函底單等，注意按客人要求的時間內辦理
\x0d\x0a14
5．裝箱單：裝箱單應清楚地表明貨物裝箱情況
要顯示每箱內裝的數量，每箱的毛重，凈重，外箱尺寸
按外箱尺寸計算出來的總體積要與標明的總體積相符
要顯示嘜頭和箱號，以便于客人查找
裝箱單的重量，體積要于提單相符
\x0d\x0a15．交單：\x0d\x0a15
1．采用L/C收匯的，應在規定的交單時間內，備齊全部 單證 ，并嚴格審單，確保沒有錯誤，才交銀行議付
\x0d\x0a15
2．采用T/T收匯的，在取得提單后馬上傳真提單給客人付款，確認受到余款后再將提單正本及其他文件寄給客人
\x0d\x0a15
3．如果T/T收匯的，要求收全款才能做柜的，要等收款后再安排拖柜
拿到提單后可立即寄正本提單給客人
\x0d\x0a16．業務登記：每單出口業務在完成后要及時做登記，包括電腦登記及書面登記，便于以后查詢，統計等
\x0d\x0a17．文件存檔：所有的文件、L/C和議付文件必須留存一整套以備查用
\x0d\x0a18．單證員平時應注意收集運價變動，船期，航線，等信息，為業務員報價提供幫助
出口貨物流程主要包括：報價、訂貨、付款方式、備貨、包裝、通關手續、裝船、運輸保險、提單、結匯。
一、報價
在國際貿易中一般是由產品的詢價、報價作為貿易的開始。其中，對于出口產品的報價主要包括：產品的質量等級、產品的規格型號、產品是否有特殊包裝要求、所購產品量的多少、交貨期的要求、產品的運輸方式、產品的材質等內容。
比較常用的報價有： FOB船上交貨、CNF成本加運費、CIF成本、保險費加運費等形式。
二、訂貨（簽約）
貿易雙方就報價達成意向后，買方企業正式訂貨并就一些相關事項與賣方企業進行協商，雙方協商認可后，需要簽訂《購貨合同》。在簽訂《購貨合同》過程中，主要對商品名稱、規格型號、數量、價格、包裝、產地、裝運期、付款條件、結算方式、索賠、仲裁等內容進行商談，并將商談后達成的協議寫入《購貨合同》。這標志著出口業務的正式開始。通常情況下，簽訂購貨合同一式兩份由雙方蓋本公司公章生效，雙方各保存一份。
三、付款方式
比較常用的國際付款方式有三種，即信用證付款方式、TT付款方式和直接付款方式。
1、信用證付款方式
信用證分為光票信用證和跟單信用證兩類。跟單信用證是指附有指定單據的信用證，不附任何單據的信用證稱光票信用證。簡單地說，信用證是保證出口商收回貨款的保證文件。請注意，出口貨物的裝運期限應在信用證的有效期限內進行，信用證交單期限必須不遲于信用證的有效日期內提交。
國際貿易中以信用證為付款方式的居多，信用證的開證日期應當明確、清楚、完整。中國的幾家國有商業銀行，如中國銀行、中國建設銀行、中國農業銀行、中國工商銀行等，都能夠對外開立信用證（這幾家主要銀行的開證手續費都是開證金額的1.5‰）。
2、TT付款方式
TT付款方式是以外匯現金方式結算，由您的客戶將款項匯至貴公司指定的外匯銀行賬號內，可以要求貨到后一定期限內匯款。
3、直接付款方式
是指買賣雙方直接交貨付款。
四、備貨
備貨在整個貿易流程中，起到舉足輕重的重要地位，須按照合同逐一落實。備貨的主要核對內容如下：
1、貨物品質、規格，應按合同的要求核實。
2、貨物數量：保證滿足合同或信用證對數量的要求。
3、備貨時間：應根據信用證規定，結合船期安排，以利于船貨銜接。
五、包裝
您可以根據貨物的不同，來選擇包裝形式（如：紙箱、木箱、編織袋等）。不同的包裝形式其包裝要求也有所不同。
1、一般出口包裝標準：根據貿易出口通用的標準進行包裝。
2、特殊出口包裝標準：根據客戶的特殊要求進行出口貨物包裝。
3、貨物的包裝和嘜頭（運輸標志）：應進行認真檢查核實，使之符合信用證的規定。
六、通關手續
通關手續極為煩瑣又極其重要，如不能順利通關則無法完成交易。
國際貿易的進口按運輸方式和運輸工具的不同可分為：海運、陸運、航空運輸、管道運輸、和國際多式聯運等。根據我們所處的口岸，結合我部門目前所操作進口業務的實際情況，在此主要講一下海運進口貨運代理的流程及注意事項。
（一）進口代運概念：即接受貨主的委托，為其辦理進口提貨手續并將貨物送至其指定地點的業務行為。
（二）業務流程及注意事項：貨主委托—報價—接受委托—索要單據—換單—報驗—報關—提貨—結算—返還單據
1、貨主委托：確認委托事項
2、報價：當貨主預委托我公司為其進口貨辦理代運業務后，我們要根據貨類、貨量、貨物流向、運輸方式等核算出費用標準。
3、接受委托：對于比較大的業務或長期的業務，最好簽訂委托代理協議。對于比較小的業務用傳真確認即可。
4、索要單據：業務談妥后，我們要及時的向貨主索要報關報驗等所需全部單據，提單、發票、裝箱單、合同、報關報驗委托書是最基本的單據，根據海關、商檢對不同貨物的監管要求，還需要貨主提供如：包裝證明、許可證、原產地證、重量證明、品質證明、免稅證明、機電證明、信用證付款憑單、進口代理協議等等。
5、換單：到船公司或其代理處換取提貨單。
6、報驗：是指申請人按照法律、法規或規章的規定向檢驗檢疫機構報請檢驗檢疫工作的手續。注意事項：
（1）資格：報檢單位首次報檢時需持本單位營業執照和政府批文辦理登記備案手續，取得報檢單位資格。
（2）所需的單證：基本單證：合同、發票、裝箱單、提單、報驗委托書等。根據不同的檢驗目的，還需附：針葉木質包裝熏蒸證明、非針葉木木質包裝證明和非木質包裝證明正本，原產地證書，許可證，檢疫證書，品質證書，重量明細單，環保批文，監管注冊證書等。
（3）入境檢驗檢疫內容：品質檢驗、殘損鑒定、重量鑒定、廢舊物品檢驗、保健食品檢驗、動植物及其產品。
（4）報驗過程中的一些基本常識
a) 為加快通關速度，在貨物未到港之前可提前報驗。
b) 進口的設備，有的盡管是非法檢商品，但按規定也需報驗。
c) 報驗之前，首先檢查單據是否齊全、有效，內容是否正確、一致。
7、報關是指進口貨物的收貨人或者他們的代理人在進口貨物時，在海關規定的期限
內，申請海關審查放行，并對所報告內容的真實準確性承擔法律責任的行為。
報關過程中的一些基本常識和注意事項：
（1） 報時間：進口貨物是在運輸工具申報進境之日起十四日內，之后就要按日交滯報金。
（2） 報單證:提貨單、提單、商業發票、裝箱單、合同、報關委托書等基本單據。有的進口貨還需提供進口代理合同、保稅備案手冊、進口配額許可證、原產地證、免稅表、機電證、商檢通關單以及信用證付匯憑單等。
（3）一般貿易進口的化工品或機械設備等，海關往往要求提供產品用途、工作原理、成分及含量等，為加快通關速度，應事先備好。
（4）在向海關申報前，應對貨物有一定的了解，對各種單證進行初步審查，對不清楚或不符合規定的地方應及時向委托人了解或指出，重要的單證或內容，不要擅自替委托人修改。
（5）對于重大件等需要車船直取的貨物，可向海關申請預報關。
8、提貨：海關放行后并交完港口箱站等所有費用，辦完提貨手續，接著就要安排發運工作。
（1） 大宗散雜貨，需要通過鐵路發運的，得事先向鐵路有關部門遞交用車計劃，批準后方可使用。要派人監裝，理貨，對于貨損貨差，要做好記錄，拍攝照片，分清責任，幫助客戶向有關單位索賠。
（2） 對于貨主要求拆箱發運的貨物，拆箱時貨主最好要在現場。要事先安排裝卸機械，安排拆卸場地。打開箱門時，要小心箱內的貨物倒塌傷人。并要仔細檢查貨物的狀況，對照裝箱明細，清點件數，若發現有短裝殘損現象，要做好記錄，拍下照片，通知商檢、保險公司、收貨人等，分清責任，進行理賠。
（3） 對于重大件的運輸，要事先勘查路線，綁扎牢固，向運管單位申報，征得他們的同意和協助。建議貨主對貨物投保陸運險。貨主也要做好卸貨準備工作。重大件的運輸，要特別強調安全。
（4） 對于轉關運輸的貨物，要用海關監管車。對于重大件運輸，經啟運地海關同意，也可用非海關監管車，不過，通常需指運地海關派人監管運輸。
9、結算：要按合同或傳真確認的費用標準，及時與貨主進行結算。如果可能
的話，最好能事先收取備用金。
10、寄送單據：結算完畢后，要及時將海關或商檢退回或出具的有關單證寄送貨主，以備貨主核銷付匯用。用快件寄出的，要在快件上注明文件種類、份數，將留底聯保存備查。派人送交的文件，要做好簽收工作。重要文件要復印保存。
貨物的轉關運輸：
1、 轉關運輸是指海關為加快口岸進口貨物的疏運，方便收貨人辦理海關手續，依照有關法規規定，允許海關監管貨物由關境內一設關地點轉運到另一設關地點辦理進口海關手續的行為。
2、辦理轉關運輸應具備的條件：
A、經收貨人或其代理人向進境地海關提出申請，并具備以下條件的，經海關核準方予辦理轉關運輸：
A、 指運地和啟運地設有海關機構；
B、 運載轉關運輸貨物的運輸工具和裝備，具備密封裝置和加封條件。（超高、
超長及無法封入運輸裝置的除外）；
D、經營轉關運輸貨物的企業是經海關核準的運輸企業。
不具備以上條件，但有特殊情況，經進口貨物收貨人申請，海關核準的，也可以
辦理轉關運輸，如：
A 重點工程建設急需的物資；
B 國家農業生產建設急需的物資；
C 成套設備、精密儀器、儀表以及其他經查驗后不宜繼續長途運輸的貨物；（當
然有時需指運地海關派人到啟運地監管貨物運抵指運地）
D 救災物資；
E其他特殊情況。
3 轉關運輸貨物的通關程序：
a) 進口貨物的收貨人或其代理人應自運輸工具申報進境之日起14日內向進境地海關申報轉關運輸。
b) 申報貨物轉關運輸時，進口貨物的收貨人或其代理人應填制《申報單》，并交數據錄入中心錄入海關計算機報關自動化系統，并打印成正式的《申報單》。
c) 進口貨物收貨人或其代理人應如實向海關申報，并遞交《申報單》、指運地海關簽發的《進口轉關運輸貨物聯系單》、隨附有關批準證件和貨運、商業單證。
d) 進口貨物收貨人或其代理人申請辦理屬于申領進口許可證的轉關運輸貨物，應事先向指運地海關交