． 準備其他文件 14.1．商業發票：L/C 要求提供的文件中，對商業發票要求最嚴格。發票的日期要確定在開證日之后，交貨期之前。發票中的貨物描述要與L/C上的完全相同，小寫和大寫金額都要正確無誤。L/C上對發票的條款應顯示出來，要顯示嘜頭。如果發票需辦理對方大使館認證，一般要提前20天辦理。 14.2．FORMA原產地證書：FORM A 原產地證要在發貨之前到檢驗檢疫局申辦。需注意的是運輸日期要在L/C 的交貨期和開船日之前，在發票日期之后。未能在發貨之前辦理的，要辦理后發證書，需提供報關單，提單等文件。經香港轉運的貨物，FORM A證書通常要到香港的中國商檢公司辦理加簽，證明未在港對貨物進行再加工。 14.3．一般原產地證：一般原產地證可在中國貿易促進會辦理，要求低一些。可在發貨之后不太長的時間內補辦。如果原產地證書要辦理大使館加簽，也和發票一樣要提前20天辦理。 14.4．裝運通知：一般是要求在開船后幾天之內，要通知客人發貨的細節，包括船名，航班次，開船日，預計抵港日，貨物及數量，金額，包裝件數，嘜頭，目的港代理人等。有時L/C要求提供發送證明，如傳真報告書，發函底單等，注意按客人要求的時間內辦理。 14.5．裝箱單：裝箱單應清楚地表明貨物裝箱情況。要顯示每箱內裝的數量，每箱的毛重，凈重，外箱尺寸。按外箱尺寸計算出來的總體積要與標明的總體積相符。要顯示嘜頭和箱號，以便于客人查找。裝箱單的重量，體積要于提單相符。

15．交單： 15.1．采用L/C收匯的，應在規定的交單時間內，備齊全部單證，并嚴格審單，確保沒有錯誤，才交銀行議付。 15.2．采用T/T收匯的，在取得提單后馬上傳真提單給客人付款，確認受到余款后再將提單正本及其他文件寄給客人。 15.3．如果T/T收匯的，要求收全款才能做柜的，要等收款后再安排拖柜。拿到提單后可立即寄正本提單給客人。

16．業務登記：每單出口業務在完成后要及時做登記，包括電腦登記及書面登記，便于以后查詢，統計等。

17．文件存檔：所有的文件、L/C和議付文件必須留存一整套以備查用。 18．單證員平時應注意收集運價變動，船期，航線，等信息，為業務員報價提供幫助

外貿業務的基本流程

外貿業務的基本流程

外貿業務的基本流程，隨著社會的發展經濟全球化的到來，如今很多人都想要參與到對外貿易當中，但是一些剛出道的外貿新人可能對外貿出口流程不太了解，以下來了解外貿業務的基本流程。

外貿業務的基本流程1

外貿儲備：

一、外貿開發到成單流程一覽：靈活活運用公司的外貿平臺在B2B上發布產品，搜索客戶，等待和回復客戶詢盤，簽訂合同、準備貨物等。

二、外貿基礎知識儲備

1. 尋找客戶：一般情況下需要自己寫開發信去挖掘客戶，可以用郵箱，領英以及國外的一些社交軟件來聯系客戶。

2.客戶詢價：開發信得到客戶的回復，一般在客戶下訂單purchase order之前，都會詢問

purchase inquiry，如實回答就好，介紹產品以及你們的服務，客戶會對這些得到一定的了解。

3. 報價：及時回復客人查詢，確定貨物品名，型號，生產廠家，數量，交貨期，付款方式，包裝規格及柜型等，Proforma Invoice給客戶做正式報價。

4.跟進客戶：客戶有意向下單，但是還沒有確定下單，這時候就問問是哪一方面他覺得不滿意，加進溝通，拿下客戶。

5.下樣品單：客戶確認好，會要求下樣品單，發貨之前檢查樣品，樣品一切ok就可以發貨。

6.正式下訂單：待客戶收到樣品但之后，樣品檢驗合格，經過洽談，收到客戶正式的訂單Purchase Order。讓客戶支付30%-50%的定金，用于生產，產品生產完成，聯系客戶付尾款。

7.下生產訂單：得到客人的訂單確認后，給工廠下訂單，安排生產計劃。

8. 驗貨：

8.1).產品生產完成，要通知公司驗貨員驗貨。

8.2).如果是客戶自己活著指定人來驗貨，要在交貨期一周前，約客戶查貨并將查貨日期。

9.發貨：客戶驗貨沒有問題之后，給客戶安排發貨。

9.1).客戶自己在中國有貨代的話，可以直接發貨到客戶的貨代，讓其發貨。把貨交給客戶貨代就算完成了訂單。

9.2).客戶自己需要我們提供物流，我們就給客戶發貨。一般外貿公司都有自己合作的物流公司。我們支付給物流公司運費。訂倉。

10.準備文件：

10.1)商業發票：一般發貨都要隨發貨發票，以便于客戶清關。有些國家比如保加利亞這些國家需要正本發票，需要蓋公司的公章才能出貨。

10.2).報關文件：貨物需要報關，就必須準備這些文件，可以找一達通進行報關。

10.3).產品的證書：一些歐洲國家清關需要CE證書，也準備好，以便于客戶到時候貨物到了海關哪里及時的去清關。有的需要FCC，ROCH等等證書。

10.4).裝箱單：裝箱單應清楚地表明貨物裝箱情況。要顯示每箱內裝的數量，每箱的毛重，凈重，外箱尺寸。按外箱尺寸計算出來的總體積要與標明的總體積相符。要顯示嘜頭和箱號，以便于客人查找。裝箱單的重量，體積要于提單相符。 這個以便于客戶的貨代安排柜。

11.物流選擇：EMS，空運，海運，鐵路，快遞等，快遞有4大快遞：DHL,UPS,FedEx，TNT。

12.收到貨物：客戶收到貨物滿意就算完成了這一單。

外貿業務的基本流程2

外貿進口流程全步驟

1.外貿進口首先需要的就是簽訂進口合同。

2.在簽訂了進口合同之后，需要的就是委托銀行開立信用證并進行審證和確認用證，在信用證上會表明國外客戶發貨的最晚時間等相關信息。

3.接下來就是信用證的傳遞：國外客戶收到信用證(你也可以將信用證發給客戶)要求他們在信用證規定的時間內將貨物發出。

4.隨著信用證的傳遞，我們就需要獲取發票裝箱單

5. 獲取發票裝箱單，就準備報關報檢，貨物到港后，開始報關報檢 (有艙單信息才可以報關，快到港時，不一定有)如果是法檢貨物，先向商檢報檢，然后商檢 出具進口貨物通關單后再憑通關單向海關申報，在海關放行后，再通知商檢進行檢查。

6.最后的流程就是提貨了，在等到海關放行后，就可以去提貨了。

清關流程

①換單：去貨代或船公司換簽D/O。（根據手中提單來確定是到何處換單。H B/L貨代提單 M B/L船東提單）

②電子申報：電腦預錄、審單、發送、與海關聯系/放行。

③報檢：電子申報放行后，憑報關單四聯中的一聯去商檢局辦理報價手續，出通關單或敲三檢章。

④現場交接單：海關現場交接單（所需單證請見本板塊精華貼）

⑤查驗：海關根據貨物申報品名的監管條件，與當日查驗概率給予查驗，如有查驗會開出查驗通知書。

⑥等清關完成之后就是放行了，海關放行有以下幾個步驟：一次放行、開出查驗通知書或無查驗直接2次放行、查驗后，做關封后放行、運輸。

外貿業務的基本流程3

一、國際貿易進出口的相關流程介紹

（一）出口貿易流程

1、出口交易前的準備

(1) 國際商務信息的收集與整理;

(2) 對國際市場的調查研究;

(3) 落實出口貨源;

(4) 出口商品經營方案的制定;

(5) 建立業務關系;

(6) 經貿洽談人員的選派與洽談內容的確定;

(7) 出口商品的`廣告宣傳;

(8) 出口商品的商標注冊與企業域名注冊。

2、交易磋商：

包括詢盤，發盤，還盤和接受四個過程。其中發盤和接受是達成交易、合同成立不可缺少的兩個基本環節和必經的法律步驟。在交易磋商過程中，一方發盤經另一方接受以后，交易即可成立，買賣雙方就構成了合同關系，接下來就是訂立書面合同。

3、出口合同履行的一般程序

(1) 申請領取出口許可證 (外經貿機構批準)

(2) 申請原產地證書 (貿促會批準)

(3) 接受法定檢驗或委托鑒定，取得檢驗報告或鑒定證書(商檢提供)

(4) 催證、審證、改證

(5) 制作各類單據(如匯票、發票等)

(6) 辦理托運手續

(7) 投保

(8) 報關;交納關稅

(9) 裝運;換取提單

(10) 繕制單據

繕制單據后提交至銀行，接下來就是： 審單復單→ 結匯→ 退稅→ 合同歸檔

（二）進口貿易流程

1、進口交易前的準備

(1) 對國內外市場的調查研究;包括商品價格變化趨勢和供應商資信。

(2) 進口成本核算;

(3) 進口貨物許可證的申領;

(4) 進口用匯;

(5) 委托代理進口。

(6) 選擇交易商品和對象

2、交易磋商

詢價、洽談

簽訂外貿合同

3、進口合同履行的一般程序

(1) 信用證的開立和修改

(2) 委托裝運

(3) 裝運前驗貨

(4) 索要商檢證書

(5) 運輸和保險

(6) 審單和付款

(7) 進口報關納稅

(8) 進口商品檢驗

(9) 提貨離岸

二、國際貿易有哪些特點

（一）國際貨物貿易屬商品交換范圍，與國內貿易在性質上并無不同，但由于它是在不同國家或地區間進行的，所以與國內貿易相比具有以下特點:

1、國際貨物貿易要涉及不同國家或地區在政策措施、法律體系方面可能存在的差異和沖突，以及語言文化、社會習俗等方面帶來的差異，所涉及的問題遠比國內貿易復雜。

2、國際貨物貿易的交易數量和金額一般較大，運輸距離較遠，履行時間較長，因此交易雙方承擔的風險遠比國內貿易要大。

3、國際貨物貿易容易受到交易雙方所在國家的政治、經濟變動、雙邊關系及國際局勢變化等條件的影響。

4、國際貨物貿易除了交易雙方外，還需涉及到運輸、保險、銀行、商檢、海關等部門的協作、配合，過程較國內貿易要復雜得多。

三、什么是國際貿易

國際貿易也稱通商，是指跨越國境的貨品和服務交易，一般由進口貿易和出口貿易所組成，因此也可