>可在發貨之后不太長的時間內補辦
如果原產地證書要辦理大使館加簽,也和發票一樣要提前0天辦理
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.裝運通知:一般是要求在開船后幾天之內,要通知客人發貨的細節,包括船名,航次,開船日,預計抵港日,貨物及數量,金額,包裝件數,嘜頭,目的港代理人等
有時LC要求提供發送證明,如傳真告書,發函底單等,注意按客人要求的時間內辦理
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.裝箱單:裝箱單應清楚地表明貨物裝箱情況
要顯示每箱內裝的數量,每箱的毛重,凈重,外箱尺寸
按外箱尺寸計算出來的總體積要與標明的總體積相符
要顯示嘜頭和箱號,以便于客人查找
裝箱單的重量,體積要于提單相符
1.交單:1
1.采用LC收匯的,應在規定的交單時間內,備齊全部單證,并嚴審單,確保沒有錯誤,才交銀行議付
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.采用TT收匯的,在取得提單后馬上傳真提單給客人付款,確認受到余款后再將提單正本及其他文件寄給客人
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.如果TT收匯的,要求收全款才能做柜的,要等收款后再安排拖柜
拿到提單后可立即寄正本提單給客人
1.業務登記:每單出口業務在完成后要及時做登記,包括電腦登記及書面登記,便于以后查詢,統計等
1.文件存檔:所有的文件、LC和議付文件必須留存一整套以備查用
1.單證員平時應注意收集運介變動,船期,航網,等信息,為業務員介提供幫助