品，制做簡單的定貨單給技術部。要求其制作工藝流程。4、下正式的訂貨單。訂貨單要根據合同來做，把品質要求，包裝要求，和備注事項，交貨日期。寫清楚。之后把訂貨單復印5份，分別傳生產-品管-財務-物控-出貨。并在正本上簽字，正本訂貨單留給自己。5、即使反映工廠在生產過程中的問題，并和業務員溝通。在業務員和客戶溝通達成協議后，將結果通過工作聯系單將變更要求傳達到生產車間。工作聯系單正本留己，副本傳達。6、快出貨時，聯系貨代。做報關單據。并提前寄交貨代。若生產有問題，導致不能即使出貨要提前通知貨代，以便其另做船期安排。7、即使做好議付單據連同貨代送來的提單進行議付。8、到核銷單等相關單據回來后，將單據交由財務部進行結匯，辦理核銷退稅手續。 流程步驟辦理時間相關單據/表格T/TL/C①前期

接觸詢價 詢價單報價收到詢價即時報價單還盤 再報價,如情況特殊,需向上級請示.收到還盤即時報價單②成交做P/I,需上級審核,交期需與生產部門溝通后

確定. 形式發票傳至客戶簽字確認 形式發票確認后復印交財務及總經理留底確認即時形式發票③催訂金根據P/I的付款條件催訂金: T/T: 催客戶匯出訂金.L/C: 催客戶開具信用證 收到客戶銀行水單L/C副本 交財務/進出口公司查款并做合同傳進出口公司查L/C收到水單或L/C副本即時查款單&水單

或L/C副本收到財務收款確認函進出口公司L/C 復印件 收款確認函④下單

生產開具生產訂單,交業務經理審核收到收款確認函或L/C復印件即時生產訂單交財務簽字確認 生產訂單下單生產通知單簽字確認即時生產訂單⑤出貨質檢部出驗貨報告 驗貨報告訂艙 訂艙確認書安排商檢 通關單準備并填寫出貨單證一套 報關單證一套由財務簽出貨單，出貨 放行條向生產部發出出貨通知書 出貨通知書向倉庫發出出貨單 出貨單送貨/裝柜 出貨單安排報關 ⑥收尾款

&放單船務提交正本文件之復印件由進出口公司提交正本文件至銀行 全套正本文件傳真至客戶催收尾款船務需向進出口公司跟進收款狀況 全套正本文件收到客戶水單進出口公司傳真劃賬水單 交財務查款交財務查款 查款單&水單收到財務收款確認函/放單確認函(銷售經理需簽字)收到財務收款確認函 收款確認函

&放單確認函放單登記收款時間 全套正本文件⑦核銷單跟進核銷單返回情況報關后20-30天內核銷單