02 外貿公司出差做些什么(做外貿的出差問題)

时间:2024-05-17 01:39:37 编辑: 来源:

員工工作效率低,完不成等原因。

2、企業方面的原因:供應商的選定有誤,對他的產能和技術調查不足。所要求的品質沒說清楚。價格的決定很勉強。進度的掌握和督促不力。下訂單到過遠的地方。

3、 溝通方面的原因:信息交換不及時。

三.物料采購跟單流程:

1、 制作訂購單: 跟單員接到所需部門的請購單,要制成訂購單傳給供應商。制訂購單時注意:審查請購單。熟悉訂購的物料,價格確認,確認質量標準。確認物料需求量,制定訂單說明書,發出訂購單。(制作采購單P。26),將要采購的物料名稱,規格型號,數量,價格。交期等要求表達清楚。采購單經審核無誤后發給供應商,并要求供應商簽字回傳。

2、訂單跟蹤:對長期合作的,信譽好的供應商可以不進行跟蹤。跟蹤加工工藝,跟蹤原材料,跟蹤加工過程,跟蹤組裝總測,跟蹤包裝入庫。

3、物料檢驗:確定檢驗日期,通知檢驗人員,進行物料檢驗,處理檢驗問題。

4、物料進倉:協調送貨,協調接受,通知送貨,物料入庫,處理接受問題。

四.物料采購跟單的方法策略:催單的目的是使供應商在必要的時候送達所采購的物料,使企業的經營成本降低。

1. 催單的方法:

(1)按訂單跟催。按訂單預定的進料日期提前一定時間進行跟催。

(2)定期跟催。于每周固定時間,將要跟催的訂單整理好,打印成報表定期統一跟催。

生產過程跟單主要是了解企業的生產進度能否滿足定單的交貨期,產品是否按訂單生產,因此跟單員要深入企業的生產車間查驗產品的質量與生產進度,發現問題要及時處理。因為生產過程跟單的基本要求是使企業能按訂單即時交貨及按訂單約定的質量交貨。所以我們要深入到生產線,查看進度,查看質量。

一.生產過程跟單的基本要求:

1、按時交貨:要使生產進度與訂單交貨期相吻合,做到不提前也不推遲。

2、按質交貨:生產出來的產品符合訂單的質量要求。

二.生產過程跟單的流程:

1、下達生產通知書。跟單員接到客戶訂單后,應將其轉化為生產通知單。通知單要明確客戶所訂產品的名稱,規格型號,數量,包裝要求,交貨期等。

2、分析生產能力。 生產通知單下達后,要分析企業的生產能力。能否按期,按質地交貨。如不能應采取什么措施?要不要外包?

3、制定生產計劃: 生產計劃的制定及實施關系著生產管理及交貨的成敗。跟單員要協助生管人員將訂單及時轉化為生產通知單。

4、跟蹤生產進度

(1) 生產進度控制流程:

(2) 生產進度控制作業程序

(3) 生產進度控制重點: 實際進度與計劃進度發生差異,要找原因。

(4) 跟蹤生產進度的表單:生產日報表,生產進度差異分析表,生產進度控制表,生產異常處理表,生產線進度跟蹤表。

5.交期延誤:如是工廠原因,要通知客戶,取得同意后方可出貨。如不同意,一是協商,我們可承擔部分費用將貨出去。二就只好取消訂單了。

6.我們再提一下有關訂單的更改問題:客戶對已下的訂單因市場變化會有更改,有數量上的,(或增加,或減少)。有包裝上的。(彩印,或白合)。有交期的變更。(或提前,或推遲)。接到客戶要求變更,首先要看改什么?能否接收?如我們的貨已生產的差不多了,已收尾,就不可能再更改了。如還沒按排,問題不大。如已按排了部份,要進行協商。比如數量要減,我們已按原數量采購了材料,通用的

外貿公司都應該有哪些部門

銷售部(銷售產品)

采購部(采購產品)

操作部(操作外貿進出口手續)

財務部(賬務)

外貿公司各部門的職責

1、銷售中心

(1)地區銷售部:

1、根據公司銷售計劃制定年度工作計劃并組織實施。

2、完成地區年度銷售任務,并負責貨款回收。

3、負責協調用戶培訓、技術支持、貨物退換和維修等售后服務。

4、經銷商開發和管理。

5、提出市場推廣建議,并負責實施市場推廣方案

6、收集和整理市場情報并反饋給公司有關部門。

7、及時跟蹤產品質量情況并反饋給公司有關部門。

8、負責制定并完善銷售管理制度,保證服務質量。

(2)成套部

1、根據公司營銷目標制定年度工作計劃。

2、完成年度銷售任務,并負責賬款回收。

3、負責組織成套項目投標工作,負責中標后追蹤和簽訂合同。

4、負責成套業務代理商和合作伙伴開發與管理。

5、負責組織成套項目的實施工作。

6、收集和整理市場情報并反饋給公司有關部門。

7、及時跟蹤項目質量情況并反饋給公司有關部門。

8、負責制定并完善成套項目管理制度。

(3)供應管理部

1、保障產品銷售工作的順利進行,制定合理的采購計劃并組織實施。

2、對采購工作和供應商庫存計劃進行統籌策劃,降低供應商庫存成本。

3、選擇、考核和管理供應商,建立長期互惠互利的合作關系,建立供應商檔案。

4、收集、整理并完善供應市場信息。

5、協調和處理退貨和返工事宜,提供售后支持。

6、參與產品質量事故分析與解決。

7、負責組織成套項目供應工作。

8、制定供應管理制度、庫存管理制度,確保供應管理質量達到標準

(4)市場運作部

1、負責制定年度營銷計劃并督促銷售部門貫徹執行

2、制定公司品牌、產品推廣和公關策劃方案并組織實施

3、實施客戶滿意率調查和經銷商滿意率調查,并作相應處理

4、收集、匯總市場信息,進行市場調研,并遞交相關報告

5、負責產品規劃、新產品開發建議

6、負責公司的品牌及注冊商標的管理與保護

7、公司對外網站內容的更新和管理

8、負責接收經銷商投訴電話,組織協調相應部門解決

9、負責銷售合同履行的全過程協調工作,確保合同履行

10、安排貨物運輸、配載,辦理單證、報關手續

11、業務相關數據統計并報送有關部門

12、制定并完善各項市場運作和業務支持相關制度

2、技術中心

技術品管部

1、根據新產品開發計劃要求進行新產品研究開發,并負責現有產品的改良與技術完善工作,

記錄和整理各種實驗數據、技術報告、軟件等技術文檔,按有關規定及時存檔。

2、做好物資、產品的檢驗,妥善保管檢驗紀錄,建立質量檔案。

3、收集最新技術信息,提出產品開發建議和技術可行性分析。

4、制定公司主要產品、關鍵零配件、原材料的技術標準、質量標準和檢測標準,組織技術

認證和專利申請、管理工作。

5、負責公司項目合同簽訂前的技術支持工作,解決合同履行過程中和售后維護中的技術問

題,參與用戶質量投訴的處理工作,并負責組織質量事故的分析、鑒定、處理工作。

6、參加技術培訓教材的編寫,負責對內部技術人員及用戶的技術培訓。

7、對供應合作廠家提供技術指導和質量管理指導,提高廠家技術水平和質量管理水平。

8、對產品質量狀況進行分析,協助設計、工藝、生產環節改善產品質量。

9、根據需要對供應廠商所使用的原材料和過程中質量進行監控。

10、制定和完善質量檢驗制度、開發管理制度,確保技術開發和產品質量水平。

3、管理中心

(1)財務部

1、進行宏觀經濟預測、外匯市場預測和公司需要的資金預測,實現對資金的有效調度。

2、編制和執行預算、財務收支計劃、信貸計劃,擬定并實施資金籌措和使用方案,合理有

效使用資金。

3、進行各項成本的預測、計劃、分析和考核,加強對成本費用的控制。

4、定期進行財務分析和公司運行狀況分析,為公司經營管理決策提供翔實依據。

5、進行稅務籌劃,辦理稅務事宜。

6、對公司各項業務計劃、公司投資項目進行財務可行性論證。

7、參與合同條款審查工作,監督合同的執行情況,監控合同執行風險。

8、負責財務資料的真實、準確,各類憑證、數據的存檔。

9、執行國家規定的會計準則,制定公司內部財務、會計制度和工作程序。

(2)辦公室

1、負責組織制定和完善公司各項管理制度,并監督各項制度執行情況

2、負責組織制定公司長期發展規劃,制定公司年度經營計劃

3、負責來訪人員的接待,組織公司各種會議和其它重大活動

4、負責對公司總經理指示和總經理辦公會決議進行督辦與落實

5、負責文書、印章管理、合同審查及一般法律事務處理

6、負責公司內部出差管理與支持、文件的打印、復印及辦公設備的維修、養護、車輛管理。

誰能告訴一下外派出差員主要是做什么的?

誰能告訴一下外派出差員主要是做什么的?

出差干啥?也就是聯絡業務哦,給你劃一個區域,自己去跑,或者在某區域類搞展銷啊什么的。當然在出去前有培訓,剛出去有人帶,這樣的工作比較自由,空間大。待遇嘛就看公司怎么安排了,一般每天補助100左右。工作在外

誰能告訴我沖床,具體主要是做什么的

首先要明白沖床就是一臺壓力機.

在國民生產中,沖壓工藝由于比較傳統機械加工來說有節約材料和能源,效率高,對操作者技術要求不高及通過各種模具應用可以做出機械加工所無法達到的產品這些優點,因而它的用途越來越廣泛.

沖壓生產主要是針對板材的.能過模具,能做出落料,沖孔,成型,拉深,修整,精沖,整形,鉚接及擠壓件等等,廣泛應用于各個領域.如我們用的開關插座,杯子,碗柜,碟子,電腦機箱,甚至導彈飛機... ...好多東西上的配件都可以用沖床通過模具生產出來!

鄭州東諾貿易的出差員主要是做什么的?

職位描述:

在網上搜到的,應該還不錯

1、負責公司產品在外的銷售狀況,開發市場。

2、能吃苦耐勞,適應常出差。

3、公司報銷在外的住宿與車費

4、有上進心,協同合作,自信、思維敏捷、溝通表達能力強。

5、有無經驗均可,上崗前有短期的培訓。

要求:未婚,18-27之間,能吃苦耐勞,有團隊精神,退伍軍人優先,一經錄用, 企業提供帶薪培訓,提供免費住宿

西安瑪瑞公司招的外派出差員具體是做什么的?

1.針對應屆畢業生或者以前沒有從事過銷售的,態度端正,,熱愛銷售行業,愿意挑戰自己。由主管帶著一起做。

2.好學上進有經驗者直接上崗,無經驗者有免費的培訓,樂于助人,能夠起到很好的帶動和表率榜樣作用,與顧客面對面的溝通交流。

3.能吃苦耐勞,適應能力強,有責任心。

待遇:

2400底薪+獎金+提成+津貼+保險+年終獎

以上崗位18---26歲未婚,敬崗愛業,無不良嗜好,樂觀進取。

(公司不收取任何費用,歡迎監督)

免費提供住宿、免費培訓、還有公費

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