02 外貿企業工作崗位調查報告(外貿業務公司人事行政管理的崗位職責)

时间:2024-06-11 04:24:36 编辑: 来源:

據,均在參考文獻中詳細注明。由于本人知識水平有限,加之時間倉促,疏漏和欠妥當之處請老師和讀者指正;報告中得出的結論和觀點供大家參考、借鑒和交流。

致謝

在此調查報告即將完成之際,請允許我感謝從本報告的選題、資料的收集和整理、撰寫編排過程中給予幫助的老師、領導和同事:本調查報告指導者王丹老師、班主任吳國權老師、專業教研室主任劉燕老師等;河南龍威游樂設備有限公司國際貿易部胡永和經理、河南龍威游樂設備有限公司同事張曉佳、馬俊會等;同時本報告的順利完成亦離不開外語系各位領導、老師的教誨和廣大同學的幫助。“天行健,君子以自強不息”,在以后的工作、學習中我愿牢記老師們教誨,再接再厲,創造更加優異的成績。

正常的外貿公司必備哪些崗位設置?

銷售部(銷售產品)

采購部(采購產品)

操作部(操作外貿進出口手續)

財務部(賬務)

外貿公司各部門的職責

1、銷售中心

(1)地區銷售部:

1、根據公司銷售計劃制定年度工作計劃并組織實施。

2、完成地區年度銷售任務,并負責貨款回收。

3、負責協調用戶培訓、技術支持、貨物退換和維修等售后服務。

4、經銷商開發和管理。

5、提出市場推廣建議,并負責實施市場推廣方案

6、收集和整理市場情報并反饋給公司有關部門。

7、及時跟蹤產品質量情況并反饋給公司有關部門。

8、負責制定并完善銷售管理制度,保證服務質量。

(2)成套部

1、根據公司營銷目標制定年度工作計劃。

2、完成年度銷售任務,并負責賬款回收。

3、負責組織成套項目投標工作,負責中標后追蹤和簽訂合同。

4、負責成套業務代理商和合作伙伴開發與管理。

5、負責組織成套項目的實施工作。

6、收集和整理市場情報并反饋給公司有關部門。

7、及時跟蹤項目質量情況并反饋給公司有關部門。

8、負責制定并完善成套項目管理制度。

(3)供應管理部

1、保障產品銷售工作的順利進行,制定合理的采購計劃并組織實施。

2、對采購工作和供應商庫存計劃進行統籌策劃,降低供應商庫存成本。

3、選擇、考核和管理供應商,建立長期互惠互利的合作關系,建立供應商檔案。

4、收集、整理并完善供應市場信息。

5、協調和處理退貨和返工事宜,提供售后支持。

6、參與產品質量事故分析與解決。

7、負責組織成套項目供應工作。

8、制定供應管理制度、庫存管理制度,確保供應管理質量達到標準

(4)市場運作部

1、負責制定年度營銷計劃并督促銷售部門貫徹執行

2、制定公司品牌、產品推廣和公關策劃方案并組織實施

3、實施客戶滿意率調查和經銷商滿意率調查,并作相應處理

4、收集、匯總市場信息,進行市場調研,并遞交相關報告

5、負責產品規劃、新產品開發建議

6、負責公司的品牌及注冊商標的管理與保護

7、公司對外網站內容的更新和管理

8、負責接收經銷商投訴電話,組織協調相應部門解決

9、負責銷售合同履行的全過程協調工作,確保合同履行

10、安排貨物運輸、配載,辦理單證、報關手續

11、業務相關數據統計并報送有關部門

12、制定并完善各項市場運作和業務支持相關制度

2、技術中心

技術品管部

1、根據新產品開發計劃要求進行新產品研究開發,并負責現有產品的改良與技術完善工作,

記錄和整理各種實驗數據、技術報告、軟件等技術文檔,按有關規定及時存檔。

2、做好物資、產品的檢驗,妥善保管檢驗紀錄,建立質量檔案。

3、收集最新技術信息,提出產品開發建議和技術可行性分析。

4、制定公司主要產品、關鍵零配件、原材料的技術標準、質量標準和檢測標準,組織技術

認證和專利申請、管理工作。

5、負責公司項目合同簽訂前的技術支持工作,解決合同履行過程中和售后維護中的技術問

題,參與用戶質量投訴的處理工作,并負責組織質量事故的分析、鑒定、處理工作。

6、參加技術培訓教材的編寫,負責對內部技術人員及用戶的技術培訓。

7、對供應合作廠家提供技術指導和質量管理指導,提高廠家技術水平和質量管理水平。

8、對產品質量狀況進行分析,協助設計、工藝、生產環節改善產品質量。

9、根據需要對供應廠商所使用的原材料和過程中質量進行監控。

10、制定和完善質量檢驗制度、開發管理制度,確保技術開發和產品質量水平。

3、管理中心

(1)財務部

1、進行宏觀經濟預測、外匯市場預測和公司需要的資金預測,實現對資金的有效調度。

2、編制和執行預算、財務收支計劃、信貸計劃,擬定并實施資金籌措和使用方案,合理有

效使用資金。

3、進行各項成本的預測、計劃、分析和考核,加強對成本費用的控制。

4、定期進行財務分析和公司運行狀況分析,為公司經營管理決策提供翔實依據。

5、進行稅務籌劃,辦理稅務事宜。

6、對公司各項業務計劃、公司投資項目進行財務可行性論證。

7、參與合同條款審查工作,監督合同的執行情況,監控合同執行風險。

8、負責財務資料的真實、準確,各類憑證、數據的存檔。

9、執行國家規定的會計準則,制定公司內部財務、會計制度和工作程序。

(2)辦公室

1、負責組織制定和完善公司各項管理制度,并監督各項制度執行情況

2、負責組織制定公司長期發展規劃,制定公司年度經營計劃

3、負責來訪人員的接待,組織公司各種會議和其它重大活動

4、負責對公司總經理指示和總經理辦公會決議進行督辦與落實

5、負責文書、印章管理、合同審查及一般法律事務處理

6、負責公司內部出差管理與支持、文件的打印、復印及辦公設備的維修、養護、車輛管理。

外貿翻譯的具體工作是什么

外貿翻譯的具體工作是什么

具體工作:

1、協助安排各項會議的日程與議程,撰寫和跟進落實會議紀要,做好會議記錄;

2、負責英文公文、郵件的草擬與撰寫,協助起草信函、報告等;

3、負責對外聯絡,接待外籍客戶,協助處理商務談判、資料翻譯、往來信函等相關工作;

4、組織公司內部各項定期和不定期集體活動;

5、協助處理行政外部事務;

外貿翻譯(Translation of foreign trade)是指為一個國家或地區與另一個國家或地區之間的商品、勞務和技術的交換活動發生的翻譯行為。外貿活動必然會涉及語言問題,翻譯作為紐帶要對雙方進行溝通。一般情況下,外貿交易的金額比較大,在語言交流中出現問題可能會損害一方或雙方經濟利益,所以對翻譯有高素質的要求。在外貿翻譯領域國內較為著名的當屬尚才翻譯機構。

教體局具體工作是什么?

文教體育事業管理局

施工員的具體工作是什么?

施工員崗位職責是 :

一、在項目經理的直接領導下開展工作,貫徹安全第一、預防為主的方針,按規定搞好安全防范措施,把安全工作落到實處,做到講效益必須講安全,抓生產首先必須抓安全。

二、認真熟悉施工圖紙、編制各項施工組織設計方案和施工安全、質量、技術方案,編制各單項工程進度計劃及人力、物力計劃和機具、用具、設備計劃。

三、編制、組織職工按期開會學習,合理安排、科學引導、順利完成本工程的各項施工任務。

四、協同項目經理、認真履行《建設工程施工合同》條款,保證施工順利進行,維護企業的信譽和經濟利益。

五、編制文明工地實施方案,根據本工程施工現場合理規劃布局現場平面圖,安排、實施、創建文明工地。

六、編制工程總進度計劃表和月進度計劃表及各施工班組的月進度計劃表。

七、搞好分項總承包的成本核算(按單項和分部分項)單獨及時核算,并將核算結果及時通知承包部的管理人員,以便及時改進施工計劃及方案,爭創更高效益。

八、向各班組下達施工任務書及材料限額領料單。配合項目經理工作

九、督促施工材料、設備按時進場,并處于合格狀態,確保工程順利進行。

十、參加工程竣工交驗,負責工程完好保護。

十一、合理調配生產要素,嚴密組織施工確保工程進度和質量。

十二、組織隱蔽工程驗收,參加分部分項工程的質量評定。

十三、參加圖紙會審和工程進度計劃的編制。

土建施工員是具備土木建筑專業知識,深入土木施工現場,為施工隊提供技術支持,并對工程質量進行復核監督的基層技術組織管理人員。 主要任務是在項目經理領導下,深入施工現場,協助搞好施工監理,與施工隊一起復核工程量,提供施工現場所需材料規格、型號和到場日期,做好現場材料的驗收簽證和管理,及時對隱蔽工程進行驗收和工程量簽證,協助項目經理做好工程的資料收集、保管和歸檔,對現場施工的進度和成本負有重要責任。 工作范圍:在技術負責人的領導下工作。 ① 負責整個項目各分部、分項工程的放線、標高控制、復線工作,并做好放線、標高、復線記錄,每天做施工日志。 ② 按施工進度計劃的要求,安排施工隊的工作,并對施工隊進行安全、施工做法技術交底的實施、監督、檢查。 ③ 負責按該工程的成本控制計劃的實施、監督、檢查。 ④ 按施工規范要求對安全、質量核對,監督、檢查、預埋件的定位及安裝。 ⑤ 負責對工地的文明施工要求工作的實施、監督、檢查。

網格員具體工作是什么?

網格員具體工作:社區網格長應該是城市施行網格化管理設置的崗位,主要負責網格內的城市管理的巡查、調查、初步定性及上報工作。

網格員具體工作:

具體來說,就是在授權范圍內,對網格內的建設行為、市容市貌、市政設施、公共設備進行例行巡查;

對投訴進行快速反應,初步核查定性;

發現違法行為、設施損壞、投訴等問題,通過專用設備拍照上報執法、主管部門;

配合執法和管理部門執法,對處理結果進行現場查驗等。待遇各地略有不同,一般3000~5000不等。

抄錄員具體工作是什么

抄錄員從事照原稿謄寫、抄寫的工作,因公司、單位不同,抄錄員有不同工作安排,在企業單位,通常從事條碼、產品的批次抄錄。

一、抄錄員主要工作內容如下:

1、抄錄收、發貨產品批次,掃描產品條碼;

2、執行庫存管理流程;

3、收、發貨單據的填寫和傳遞,相關單證、報表的歸檔;

4、定期核對數據并實地盤點,檢查出、入庫手續;

5、完成上級交辦的其他工作。

二、抄錄員崗位

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