辦入庫手續;
②有實物而沒有送貨單或發票原件的，不能辦入庫手續;
③來料與送貨單數量、規格、型號不同的，不能辦入庫手續;
④IQC檢驗不通過的，且沒有領導簽字同意使用的，不能辦入庫手續;
⑤沒辦入庫而先領用的，不能辦入庫手續;
⑥送貨單或發票不是原件的，不能辦入庫手續。
6)"五不發"原則：
①沒有提料單，或提料單是無效的，不能發放物料;
②手續不符合要求的，不能發放物料;
③質量不合格的物料，除非有領導批示同意使用，否則不能發放物料;
④規格不對、配件不齊的物料，不能發放;
⑤未辦理入庫手續的物料，不能發放。
7)一次出庫原則：
物料出庫必須準確、及時及一次性完成，生產線領用物料必須要拉回自己生產線所屬位置，不能再堆放在倉庫的范圍，以免造成混亂和差錯。
8)門禁原則：
①除倉管人員和搬運人員因工作需要，其他人員未經批準，一律不得進入倉庫;
②嚴禁任何人在進出倉庫時私自攜帶物料;
③有來賓視察時，須在主管級以上人員陪同下方可進入倉庫。
9)"日事日畢、日清日高"原則：
①每個倉管員在每日工作結束時，進行當天的相關賬物的自我確認和核查，確保賬目的平衡，找出不足、及時改進，第二天才能進步和提高。
②每日對所管的物料庫位至少巡查1~2次，保證在庫物料的品質、安全和6S狀態達標，確保物料有正確標識，該退的要退給供應商或放入退貨區，以免產生呆滯。
③倉管員當日的單據當日必須傳給錄單員，而錄單員當日的單據必須在當日錄入系統。
10)以舊換新原則：對有規定的物料，嚴格按照"退舊才能換新、領新必先退舊"原則辦理。
三、倉管員工作要求：
一般來說，倉管員每天所做的工作可以概括為：收貨、發貨、退貨、備貨;物料標識、擺放及賬本(系統數據)對應的整理工作;"事故物料"的上報及其管理(因未遵守交期而延遲供給物料時，就會造成停產事件，這時的物料就叫"事故物料")。我們常常看到，倉管員需要花費很多的時間和精力去尋找缺少的貨物，也許當它們被找到的時候已經失效。我們也知道，庫存信息的失準，物料就有可能提前訂購或訂購不及時，要么庫存增加、資金占用，要么因缺貨而導致訂單的推遲甚至取消。以上這些問題，其實都與個人的責任心有關。責任心，是一種工作心態，也是一種工作作風，責任心主要取決于人員的素質及工作環境的熏陶。倉管員是倉庫的管家，權力小但責任大。倉管員的責任心可以表現在
百草軟件，管家婆軟件和凌云倉庫軟件都不錯。
1、百草軟件
優點：多功能移動端互聯管理：電腦PC端，手機移動端，買粉絲服務端,同時實現室內及移動辦公,實時處理訂單銷售及管理業務,交互極簡設計，保證用戶都能快速上手,可用條碼槍錄入產品進銷存。
針對企業發展不同階段設有對應適用產品,階段分為:初創企業,成長企業,規模企業設有VIP一對一軟件顧問服務，24小時反饋實時解決問題，按年費收取，企業使用不同階段產品收取不同費用。
2、管家婆軟件
優點:針對不同行業細分倉庫管理軟件,如:食品管理,網店管理,超市管理,服裝鞋業等；財務管理成本算法多樣化；圖片管理功能；價格記憶功能；多倉庫管理,移動盤點；免費使用進銷存模塊軟件。
3、凌云倉庫軟件
優點：PC端，移動App端互聯移動管理，功能精細化，同時兼顧掃碼出入庫，單據打印，倉庫預警,查詢以及報表功能，財務管理，統計損耗等功能，軟件網頁版通用性強;產品針對分類：凌云倉庫管理系統適用于大多數小微企業使用。
優勢
庫存管理系統在存貨管理中的應用優勢庫存管理系統是利用計算機信息處理技術對企業的存貨進行入庫、出庫、查詢及控制等事務進行處理的信息處理系統。
由于其庫存信息儲存容量大和高效的查詢、統計功能使得庫存管理系統對庫存信息的管理方面具有與手工庫存管理無法比擬的優勢，因而可更好的提升和改善企業的存貨管理水平。
強大的庫存信息的存儲、計算、查詢能力
庫存管理系統采用計算機數據庫管理技術通過對各種存貨的基本信息進行存儲、倉管員只要輸入出庫單、入庫單等基本業務數據，計算機就會利用數據庫的高級查詢和強大的數據計算功能，計算生成各類存貨的明細賬簿及報表，既節省了大量的人力也提高了賬簿數據計算的準確性。
同時庫存管理系統還提供即時查詢功能和庫存量預警功能，管理者可以及時查詢各類存貨的庫存信息并根據庫存量合理制定采購計劃，避免少貨、缺貨或積壓現象的發生，有力的提升了存貨管理效率。
即時分享庫存信息、存貨控制更加科學
庫存管理系統中的存貨信息可以通過共享平臺與ERP系統中的采購管理、生產管理及財務處理模塊整合，實現企業物流、資金流及信息流的及時整合傳遞分享。采購部門可以利用庫存管理系統傳遞過來的存貨信息及生產計劃制定具體的采購計劃，做到及時采購。