02 外貿業務員離職交接清單(關于機械制造公司業務員管理制度。)

时间:2024-05-12 12:53:03 编辑: 来源:

>

(二)員工守則

熱愛公司,服從領導;開拓創新,誠實守信;

嚴于律己,守法廉潔;盡忠職守,嚴守機密;

用心做事,追求卓越;團結合作,堅持原則;

善于激勵,合理授權;培養下屬,科學管理;

(三)工作態度

1. 員工應努力提高自己的工作技能,提高工作效率;

2. 熱愛本職工作,對自己的工作職責負全責;

3. 員工之間應通力合作,互相配合,不得相互拆臺或搬弄事非;

4. 對本職工作應爭取時效,不拖延,不積壓;

5. 待人接物態度謙和,以爭取公司同仁與客戶的合作;

(四)工作風紀

1. 按規定時間上下班,不得無故遲到、早退;

2. 服從上級的工作安排,一經上級主管決定,應嚴格遵照執行;

3. 公司鼓勵員工間積極溝通交流,但不能因此妨礙工作。故,上班期間,你應該堅守崗位,不要隨意竄崗聊天。

4. 保持辦公室的整齊、干凈、衛生是每一位員工的責任。不準在廠區內(食堂除外)進食、不準在廠區內(接待室、會議室接待客人時除外)吸煙。

5. 辦公室是公司辦公場所,所有來訪的客人必須由邀請人陪同才可進入,接待來訪、業務洽談應在洽談室或會議室進行。

五、員工入職需知

(一)入職手續

1. 應聘者通過公司面試、筆試、背景審查和體格檢查,并經試用確認合格后,可被公司聘為正式員工。

2. 入司員工必須填寫《公司員工登記表》一式二份并準備彩色一寸照片4張;

3. 成為公司正式員工前,本人必須提供縣級以上醫院的健康證明,身體不合格者,不予錄用;

4. 部門主管在新員工入職之日應就《工作說明書》與新員工面談。

(二)員工試用及轉正

1. 新進員工須經人力資源部門進行崗前培訓,經培訓考核合格后方可試用,試用前簽訂試用合同。

2. 員工聘用后,試用期一般為1個月,不符合要求者,中止試用并解除試用合同。試用期內提前轉正者,須經公司總經理核準。

3. 轉正申請流程:

3.1. 員工從人力資源部門領取轉正申請單,填寫轉正申請;

3.2. 由主管人員具體簽署意見并與人力資源部門協調;

3.3. 由人力資源部門呈分管副總或公司總經理核準。

(三)員工離職

1. 離職包括試用期中止試用、自動申請離職、辭退(含開除)離職。

2. 試用期中止試用。

2.1.試用人員有以下情形之一者,中止試用:

(1) 工作能力低下,不符合崗位要求;

(2) 品行不佳,不利于在公司長期發展;

(3) 不能接受企業文化,不適應公司的管理模式。

2.2.對中止試用的人員,提前一天予以通知,自告知之日起移交工作。

2.3.中止試用程序:

(1) 由所在部門或人力資源部門提出中止試用申請;

(2) 由人力資源部門對其進行考查,將考查結果報主管上級核準;

(3) 由所在部門進行工作交接,并將交接手續轉人力資源部門。

2.4.中止試用的核決權限同聘用。

3. 自動申請離職

3.1.公司員工自動離職須提前書面申請:

(1) 試用員工提前一個月申請;

(2) 所有正式員工應提前一個月申請;

3.2.自動申請離職程序:

(1) 離職人員填寫《離職申請單》,經權限主管領導核準;

(2) 由所在部門填寫《員工離職工作移交及手續清理單》,相關經辦人員和主管人員簽字確認;

(3) 所在部門將離職申請單和工作移交手續轉人力資源部門審查;

(4) 由人力資源部門通知財務部門辦理工資結算及相關手續。

3.3.自動離職核準權限同聘用。

4. 辭退(開除)離職

4.1.員工有下列情形之一的,公司將予以辭退:

(1) 員工不能勝任其崗位工作者;

(2) 員工有嚴重違紀行為者。

4.2.公司辭退試用員工,應提前三日告知;公司辭退正式員工,應提前一周告知,自告知之日起開始交接工作。

4.3.辭退離職流程

(1) 由人力資源部門填制辭退員工申請單,權限領導核準;

(2) 由人力資源部門向被辭退員工發出通知,被辭退員工須在當天內辦妥工作移交;

(3) 由人力資源部門按規定辦理其它相關手續。

4.4.員工有重大違紀或違法犯罪行為者,予以開除,人力資源部門直接向被開除人員下發工作移交通知。

4.5.辭退(開除)離職核準權限同聘用。

5. 離職移交手續

5.1.員工離職移交手續包括工作移交、財務移交和行政移交,按照《員工離職工作移交及手續清單》

進行辦理。

5.2.離職移交時間:

(1) 主管級(含)以下員工,自離職之日起3天內移交完畢;

(2) 部長級及以上(含部長級)員工,自離職之日起7天內移交完畢。

6. 離職賠償

6.1.離職員工有下列情況之一,應賠償公司的損失:

(1) 因未按規定移交或移交不清,給公司造成損失的

(2) 其它應對公司負賠償責任的事項。

6.2.離職賠償項目包括各專項費用和公司的損失,具體金額依據公司相關規定的實際情況確定。

(四)聘用的終止和解除

1. 試用期間以后,公司或員工均可提出終止勞動合同,但應提前一個月(至少22個工作日)提交書面通知。

2. 若員工嚴重違反國家法律法規或違反公司的規章制度及勞動紀律,公司可不必提前通知員工與其解除雙方的勞動合同。

六、考勤制度

1 目 的

規范員工考勤管理。

2 范圍

適用于華泰公司全體員工。

3 職責

公司行政部/財務部:負責執行此制度

企劃部:負責監督文件的執行

4 工作程序

4.1 員工上下班須按規定的時間進行刷卡(總經理特批人員除外)。

4.2 刷卡須本人操作,不得委托他人或代人刷卡,違者各記大過一次。

4.3 曠工一天扣除三日工資,并由行政部負責公告。

4.4 員工在工作時間外出,應征得部門負責人同意,部門負責人外出,經分管領導同意部門負責人和分管領導不在時,應經行政部經理同意,外出人員一律填寫出廠證,沒有出廠證,保安一律不得放行(特殊情況除外),發現一次無證放行,給予值班保安申誡處分一次。

4.5 普通崗位

4.5.1 正常上班刷卡四次(指不加班):

早班—早下班,中班—中下班。

4.5.2 加班刷卡2次:

晚上班—晚下班

4.6 特殊崗位(經特批后)

4.6.1正常上班刷卡2次:

早上班—中下班

4.6.2 加班需刷卡2次:

晚上班—晚下班

4.7 外出刷卡:

4.7.1出廠大門,須刷出門卡,進廠刷進廠卡,外出員工須在申請單填上準確的出廠、回廠時間,需與卡上出入時間相吻合。

4.7.2 外出刷卡超過規定上、下班時間的需填相應的出廠及回廠時間的出廠證,不能在下班時間趕回時,必須在第二天及時到行政部人事處補填回廠時間。

4.7.3上班前在外公務的(無法刷卡的,視為特殊情況),回廠后需補辦出廠申請單。

4.7.4延班登記(通宵加班)

4.7.5 如果加班時間超過第二天的上班的有效刷卡時間段或在其范圍內,下班不必刷卡,必須正確填寫加班申請表。

4.7.6 如果通宵加班下班時間沒有在第二天的有效刷卡的上班時間內,下班必須刷卡,同時填寫加班申請單報行政部。

4.7.7 各部門的上班時間及有效刷卡時間段,詳見《各班次有效刷卡時間范圍》,嚴格按照所述時間打卡,必須在其有效的刷卡時間內刷卡,否則出現的考勤計算讀取不到數據,出現曠工情況后果自負。

4.7.8 對于上下班忘記刷卡的人員,須填寫“補簽考勤申請單”,當月發生三次補簽考勤卡,給予當事人申誡處分一次,三次以上給予警告,兩種情況例外:

a. 新進人員在沒有領到考勤卡之前上班的。

b. 卡片損壞與遺失未能及時補回的。

4.7.9 考勤卡片損壞及遺失者,應及時到行政部補辦。補辦工作證、考勤卡工本費:20元/張。

5. 因工作需要確實需加班的單位、個人,須填寫加班申請單。

加班申請單的申請程序與審批權限:

申請人 部門負責 分管副總

月底考勤文員 行政經理 財務部結算

6.加班及加班薪資計算方法(以審批的加班申請單為準)。

6.1 國家法定假為有薪假期:春節/五一節/國慶節各3天、元旦節1天、婚假7天、喪假3天、產假三個月。

6.2 法定假日加班薪資計算方法(以審批的加班申請單為準),按規定發放。

=(本人基本工資/26)*3

6.3 8小時以外加班(加班時間符合6.4規定的)工資的計算辦法:按加班實數發放。

=[本人基本工資/(26*8)]*實際加班時數*1/2

6.4 星期天加班工資的計算辦法:

=(本人基本工資/26天)×實際加班天數(以審批的加班申請單為準)。

6.5 特殊情況的加班要有加班申請單,或事后補簽.

6.6 經批準的加班,一律以考勤記錄為準。

6.7 經批準的加班可以與請假進行抵消或調休.

6.7.1考勤文員把審批后的申請單與考勤系統結合核實,是否相符,一律以審批的加班時間為準。

6.7.2每月7號前,考勤文員計算出調休人員的天數,打單報行政部經理審核后給相關部門。

6..5各部門根據本部門的具體情況安排調休,調休時不用刷卡,但需填調休申請單,交行政部考勤文員處。

6.5.6 上月的調休,下月必調休完。超月失效,超出調休時,按曠工論罰(特殊情況除外)。

7. 員工應按時上下班,遲到(早退)按以下標準扣除:

7.1當月遲到(早退)累計時間,按規定在當月工資中以小時工資標準予以扣除。

8. 有下列情形之一者,視為自動辭職:

8.1應刷卡拒絕刷卡者;

8.2一年內曠工累計達5天者;

9. 員工外出:

9.1公干:公干1天以下需填出廠證,1天以上需填公干申請單,按申請單程序進行審批。半天之內的交大門保安室,并在外出登記本上登記(由保安隊長收集交考勤文員處),一天以上的按程序審批后,由外出公干者交考勤文員處。

9.2事假:同上。

9.3車間員工上班出廠區:必須由生產車間主任填寫出門證,并寫清楚外出人員名單,保安按單點名,監督刷下班卡后放行。

10.特殊情況和非員工主觀原因造成的遲到、早退,由行政部依部門意見酌情處置。

11.公司不再以26天作為滿勤依據,而以當月實際滿勤天數(星期天休假除外)為依據。

搜索关键词: