，核銷單（退稅專用聯，已核銷過）
2，報關單（退稅專用聯），前提是在電子口岸下的出口退稅子欄目下已交單
3，進項發票（已認證）
4，出口發票（有些地方不用附此單證）
以上資料把報關單順序，外加封皮封底裝訂
另外所需三表一盤：
1，出口退稅匯總表（一份）
2，出口退稅出口明細表（三份）
3，出口退稅進貨明細表（三份）
4，轉為正式申報后生成的資料匯入U盤
參考：外貿企業出口退稅申報系統
生產型企業委托外貿企業出口貨物，由哪一方辦理出口退稅如果是委托外貿公司出口，那就是由外貿公司代報關，并且是由外貿公司辦理退稅
出口退稅企業在稅務上都需要辦理哪些手續辦理稅務的話帶好營業執照、程式碼證、外匯管理局審批有相關紙質資料，還需要有經營廠房的租賃發票（如你的公司是租用別人的廠房，如自己的則需出示相關房產證、土地證等證件，一般這個發票是到地稅機關去開具的），經辦人身份證原件及影印件等資料。最終辦好兩個證，如fgc518所說。
操作流程：
1、有關證件的送驗及登記表的領取
企業在取得有關部門批準其經營出口產品業務的文件和工商行政管理部門核發的工商登記證明后，應于30日內辦理出口企業退稅登記。
2.、退稅登記的申報和受理
企業領到“出口企業退稅登記表”后，即按登記表及有關要求填寫，加蓋企業公章和有關人員印章后，連同出口產品經營權批準文件、工商登記證明等證明資料一起報送稅務機關，稅務機關經審核無誤后，即受理登記。
3.、填發出口退稅登記證
稅務機關接到企業的正式申請，經審核無誤并按規定的程序批準后，核發給企業“出口退稅登記”。