號、訂單號、車牌號以及司機聯系電話。
3、要求工廠在貨柜離開工廠后盡快傳真一份裝貨通知給業務部，列明貨柜離廠時間、實際裝貨數量等，并記裝箱號碼和封條號碼作為提單的資料。要求工廠裝柜后一定要記住上封條。
十一、集中港區
洽妥船舶或艙位后，貨方應在規定的時間內將符合裝船條件的出口貨物發送到港區內的指定的倉庫或貨場，以便順利裝船作業。
當船舶到港,裝貨計劃確定后，按照港區進貨通知并在規定的期限內，由托運人辦妥集運手續，將出口貨物及時運至港區集中，等待裝船，做到批次清，件數清，標志清。要特別注意與港區，船公司以及有關的運輸公司或鐵路保持密切聯系.
向港區集中時，應按照卸貨港的先后和貨物積載順序發貨，以便按先后次序裝船。對出口大宗貨物，可聯系港區提前發貨。有船邊現裝條件的貨物，也可按照裝船時間將貨物直生的問題。裝貨完畢，理貨組長要與船方大副共同簽署收貨單，交與托運人。監裝人員對一級危險品、重大件、貴重品、特種商品和駁船來貨的船邊接卸直裝工作，要隨時掌握情況，防止接卸和裝船脫節。
十二、發裝運通知
對合同規定需在裝船時發出裝船通知的，應及時發出，特別是由買方自辦保險的。如因賣方延遲或沒有發出裝船通知的，致使買方不能及時或沒有投保而造成的損失的，賣方應承擔責任。貨物裝船后，出口方應及時地向國外方發出“裝運通知”及相關證明，以便對方準備付款、贖單、辦理進口報關和接貨手續。
裝運通知：一般是要求在開船后幾天之內, 通知客戶發貨的細節,裝船通知的內容一般有：訂單號或合同號、信用證號、數量、總值、嘜頭、包裝件數、目的港代理人、船名、航次、預計開航日和預定到達日等。
十三、支付運費
船公司為正確核收運費，在出口貨物集中港區倉庫或庫場后申請商檢機構對其衡量。凡需預付運費的出口貨物，船公司或其代理人必須在收取運費后發給托運人運費預付的提單。如屬到付運費貨物，則在提單上注明運費到付，由船公司卸港代理在收貨人提貨前向收貨人收取。
十四、收單
即獲得運輸文件
1、最遲在開船后兩天內，要將提單補料內容傳真給船運公司或貨運代理。補料要按L/C或客戶的要求來做，并給出正確的貨物數量，以及一些特殊要求等，包括要求船公司隨同提單出的船證明等。
2、督促船公司盡快出提單樣板及運費帳單。仔細核對樣本無誤后，向船公司書面確認提單內容。如果提單需客戶確認的，要先傳真提單樣板給客戶，得到確認后再要求船公司出正本。
3、及時支付運雜費，付款后通知船公司及時取得提單等運輸文件。支付運費應做登記。
裝船完畢，由船長或大副根據裝貨的實際情況簽發大副收據，將大副簽發的收貨單交原發貨單位，出口企業可以憑此單據向船公司或其代理人換取海運提單。
1.提單是出口商辦理完出口通關手續、海關放行后，由外運公司簽出、供進口商提貨、結匯所用單據。
2.所簽提單根據信用證所提要求份數簽發，一般是三份。出口商留二份，辦理退稅等業務，一份寄給進口商用來辦理提貨等手續。
3.進行海運貨物時，進口商必須持正本提單、箱單、發票來提取貨物。（須由出口商將正本提單、箱單、發票寄給進口商。）
十五、制單結匯
交單指出口人（信用證的受益人）在信用證到期前和交單期限內向指定銀行提交符合信用證條款規定的單據。這些單據經銀行確認無誤后，根據信用證規定的付匯條件，由銀行辦理出口結匯。
貨物裝運后，進出口公司即應按照信用證的規定繕制和備妥各種單據，包括匯票、出口發票、運輸單據和保險單以及其它合同或信用證規定的所需結匯單證單據。在信用證規定的交單有效期內，將各種單據和必要的憑證送交指定的銀行辦理要求付款、承兌或議付手續，并在收到貨款后向銀行進行結匯。我國出口結匯的辦法有3種：收妥結匯、押匯和定期結匯。
（1）采用L/C收匯的，應在規定的交單時間內，備齊全部單證，并嚴格審單，確保沒有錯誤，才交銀行議付。
（2）采用T/T收匯的，在取得提單后馬上傳真提單給客人付款，確認收到余款后再將提單正本及其他文件寄給客人。
（3）如果T/T收匯的，要求收全款才能做柜的，要等收款后再安排拖柜。拿到提單后可立即寄正本提單給客戶。
*由于電子化的高速發展,電匯(TELEGRAPHIC TRANSFER(T/T))、票匯(DEMAND DRAFT(D/D))、信匯(MAIL TRANDFER(M/T))等方式，現在匯款主要使用電匯方式
*在我國出口業務中，使用議付信用證比較多。對于這種信用證的出口結匯辦法，主要有三種：“收妥結匯”、“定期結匯”和“買單結匯”。
“收妥結匯”，又稱“先收后結”，是指議付行收到受益人提交的單據，經審核確認與信用證條款的規定相符后，將單據寄給國外付款行索匯，等付款行將外匯劃給議付行后，議付行再按當日外匯牌價結算成人民幣交付給受益人。
“定期結匯”是指議付行在收到受益人提交的單據經審核無誤后，將單據寄給國外銀行索償，并自交單日起事先規定期限內將貨款外匯結算成人民幣貸記受益人帳戶或交付給受益人。
“買單結匯”，又稱出口押匯或議付，是指議付行在審核單據后確認受益人所交單據符合信用證條款規定的情況下，按信用證的條款買入受益人的匯票和/或單據，按照票面金額扣除從議付日到估計收到票款之日的利息，將凈數按議付日人民幣市場匯價折算成人民幣，付給信用證的受益人。
十六、業務登記：
每單出口業務在完成后要及時做登記，包括 電腦登記及書面登記，便于以后查詢，統計等。
二十五．文件存檔：
所有的文件包括PO、L/C和議付文件必須留存一整套以備查用。
根據我們的經驗整個注冊流程您需準備以下幾個方面的事宜：1.使用附件傳送、快遞或其他方式提供您和投資人的身份證復印件，說明公司注冊資金的額度及全體投資人的投資額度，準備好至少5個公司預先名稱；2.您需選擇就近銀行進行注資手續；3.您需攜帶身份證前往工商所簽字驗證；4.所有證件辦理完畢后您需選擇就近銀行辦理基本賬戶和納稅賬戶；5.其他所有手續由相關部門完成。公司注冊所需費用：1.政府費用：1600元人民幣左右（以注冊資本50萬為例，注冊資本越高，工商登記費越高）。2.會計師事務所驗資費：1000元人民幣（以注冊資本50萬為例，注冊資本越高，驗資費越高）。3.代理服務費：2000元人民幣。申請進出口備案費用：1.政府費用：2800元人民幣左右（實報實銷）2.代理服務費：3000元人民幣。
中商外貿有限公司聯系方式：公司電話010-66095606，公司郵箱qinguoxi@ccft.買粉絲，該公司在愛企查共有5條聯系方式，其中有電話號碼2條。
公司介紹：
中商外貿有限公司是2000-05-15在北京市西城區成立的責任有限公司，注冊地址位于北京市西城區復興門內大街45號2號樓602室。
中商外貿有限公司法定代表人張建新，注冊資本10,000萬(元)，目前處于開業狀態。
一、國外客戶 拖欠貨款 怎么處理 1、及時掌握貨款被逾期拖欠的準確信息。客戶出現以下情況，表明貨款很可能被逾期拖欠： (1)在合同約定付款期限內以各種借口作為不能馬上付款的理由， 如標的物有瑕疵或缺陷、標的物與合同約定不符、貨款 支票 已寄出等; (2)以資金暫時周轉困難等理由要求延期付款、分期付款或開具遠期 匯票 、 本票 等; (3)在前期貨款仍未清償的情況下要求繼續賒購貨物或者要求增大信用交易額。此時，企業應盡量調查和了解清楚客戶當時的資信狀況和經營情況，分析客戶是否有意逾期拖欠貨款，并要求和客戶簽署還款計劃書。一方面確認對方真正意圖，另一方面為實施追欠措施做準備。 2、采取及時、有效的方式追索逾期 欠款 。 追討方式有二種，營業部門自追、法務追收。 在自追過程中第一個要解決的問題是后續商業機會與當今貨款回收的矛盾，如果客戶屬于暫時財務困難而拖欠，并且有一個良好還款態度，公司可采取行動盡力幫助客戶度過難關。如果客戶財務狀況惡化或經營出現嚴重困難或高管人員發生重大變動而拖欠，那么公司應嚴密觀察客戶的情況發展，當客戶的情況惡化到無法恢復的地步時，公司宜立即采取有效司法程序大力追討。以防違約方利用抽逃資金、轉移財產、 申請破產 或以欺騙手段注銷企業等方式逃避 債務 。 《 民法典 》(自2021年1月1日起施行) 第六百七十五條6868借款人應當按照約定的期限返還借款。對借款期限沒有約定或者約定不明確，依據本法第五百一十條的規定仍不能確定的，借款人可以隨時返還;貸款人可以催告借款人在合理期限內返還。 第六百七十六條6868借款人未按照約定的期限返還借款的，應當按照約定或者國家有關規定支付逾期利息。 二、避免外國客戶拖欠貨款的方法 1、合同締約時期 合同締約時期是指合同簽訂之前的時期，這一時期的主要任務是調查對方的主體情況，尤其是對方的資信情況，包括經營情況、資本結構、商業信用和償債能力等。以真實的調查結果為依據簽訂的合同必將增加貨款及時回籠的幾率。老交易對象要求改變行業或雙方交易習慣(如要求增加會減少交易額、延長或縮短付款期限和改變付款方式等)時，最好也能對其展開資信調查，以保證客戶資信狀況沒有發生根本性變化，增大應收款的回收可能性。資信調查的方法一般有直接調查和間接調查兩種。直接調查包括參觀客戶經營場所、訪談主要管理人員、查閱近幾年財務資料等方法。對財務資料進行理性分析，對客戶財務狀況及資產情況作出整體的初步評價;參觀經營場所，了解客戶的團隊精神、工作效率等;訪談管理人員，靈活地了解核實和驗證各種信息的真實性和準確性。間接調查包括向客戶所在地的工商局調查客戶的注冊登記和年檢情況;向客戶所在地的稅務管理部門了解客戶的近幾年納稅情況;向行業協會等社會團體法人組織了解客戶的行業地位和商業信譽。最高人民法院開通了全國法院被執行人信息查詢網，也可通過該網站查詢客戶是否因欠款等糾紛被其他人申請 強制執行 等。 2、 合同履行 時期 這一時期主要有兩方面事情要做好。其一、保存好所有發貨憑證以及與合同相關的其它材料，分階段適時簽署對賬單，為債權的合法存在提供依據。 其二、采取恰當的債權保障措施，如依法行使擔保權、 不安抗辯權 、同時履行抗辯權、后履行抗辯權等，降低貨款因客戶的原因而不能部分或全部實現的風險。擔保權的正確行使會成為防范此風險的重要保障之一，公司在要求債權擔保的同時，也要考慮商業機會的問題，客戶有時并不愿意提供擔保，如果公司堅持擔保要求的話可能會失去一次看起來很好的商業機遇，遇到這樣的情況，我們就要認真衡量利弊，作出取舍。 3、違約追收時期 超過了合同約定的付款期限，客戶仍沒有支付貨款，并且遲遲不出具、不簽署還款計劃書、對帳單、補充協議等認可貨款的書面材料，這就表明公司的貨款已經不幸地被惡意拖欠。這時公司應立即進行違約追收工作。此工作關鍵在于及時、準確掌握貨款被逾期拖欠信息的基礎上，采取靈活多樣的方式追收貨款。