6、通過電話及郵件與客戶溝通訂單數量、價格、貨期、貨款等問題，整理各種表格數據并錄入系統，交給工廠安排生產。
7、負責信息搜集、整理，包括市場信息、客戶信息、合作伙伴信息等;
8、部門內部檔案的制作、整理、統計和歸檔;
9、注意收集一線市場信息和用戶意見，反饋與公司，對公司市場開發、售后服務、產品質量、新產品開發等提供參考
10、完成上級安排的其他工作。
11，負責對供應商信息的收集，整理，維護。
外貿業務員工作職責(2)1. 配合公司的所需，及時作好翻譯工作。
2. 熟悉產品，對產品有所掌握，并能獨立分析其組成和給予準確的報價。
3. 熟悉產品在市場上的定位，找出報價時的不同。
4. 能獨立開發客戶，對外貿流程了解，對產品的規格、質量等都能給客戶及時的答復。
5. 能有隨機應變的能力，處理好客戶的疑問，并努力下單。
6. 生產過程應跟蹤、驗貨，做到質量保證。
7. 能夠獨立制作整套單據和相關的檢驗證明等，并獨立聯系貨代，將貨物安全送入倉庫。
8. 及時通知客戶和貨代有關貨物裝運的情況。
9. 妥善保管客戶的資料和樣品，有條理的歸檔。
10. 退稅核銷要及時，將所需全套資料送給財務辦理。
11. 提交季度業務匯總和年度總結。
12. 注意提升自身產品知識、英語和業務能力。
13. 在國外的重要節假日里，需發送電子賀卡以示問候，及時向客戶提供我司最新產品信息和產品目錄。
14. 處理好與各部門的關系，并及時地向他們請教有關產品的最新信息和動態。
15. 根據市場的變化，適時地開發新產品。
外貿業務員工作職責(3)1、有開發市場的能力、并對開發客戶有獨道見解，執行公司的外貿發展計劃;
2、協助公司領導開拓、維護海外市場，尋求、跟蹤國外客戶，維護老客戶;
3、參加對外貿易合作談判，協助建立和維護國外銷售網絡;
4、做好同外商的日常聯絡和產品買粉絲工作，管理相關函件、文檔資料等;
5、參加各類對外貿易展會，挖掘跟蹤意向客戶;
6、制作、完善公司各類俄文宣傳資料，做好各項俄語書面及口頭的翻譯工作;
7、完成公司其它對外貿易方面的工作。
就外貿從業來說， 外貿業務員沒有從業資格門檻。
但是從事國際貿易， 最基本的就是外語能力， 不管是英語， 俄語，西班牙語或其他語種，這個是外貿業務員的必備要素。
在眾多的外貿公司面試中， 一般都要求語言能力的展示。
在深圳涉及國際貿易的公司的人員招聘中，只有從業人員有了基本的語言（口語或者書面語言） 能力之后， 企業才愿意培養人才。
題外話， 外貿行業競爭激烈，人員流動十分頻繁，公司企業參差不齊，產品冷熱不均。建議題主從業前做好相關調研，一擊而中。