02 如何訂閱英文報紙排版教程(如何用Word給報紙排版)

时间:2024-05-19 09:45:11 编辑: 来源:

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(28) 表注 表注是指表格的注解和說明。

一般排在表的下方,也有的排在表框之內,表注的行長一般不要超過表的長度。

(29) 圖注 圖注是指插圖的注解和說明。

一般排在圖題下面,少數排在圖題之上。

圖注的行長一般不應超過圖的長度。

(30)背題 背題是指排在一面的末尾,并且其后無正文相隨的標題。

排印規范中禁止背題出現,當出現背題時應設法避免。

解決的辦法是在本頁內加行、縮行或留下尾空而將標題移到下頁。

二. 正文排版規則

1. 正文版式設計規則

一個高級的編輯和排版人員不僅要學會如何排版,而且要學會如何將版面排得美觀、漂亮。

要想達到這一目標首先必須了解正文版式的設計。

書刊正文必須按照書刊的內容進行設計,不同性質的刊物應該有不同的特點。

政治性的刊物,要端莊大方;文藝性的刊物,要清新高雅,生活消遣性的刊物,要活潑花梢。

不同對象的刊物,也要在技術上作不同的處理。

給文化水平低的人看的書字體不妨大一點,例如:兒童看的書字體要字大行疏,即采用疏排的方法。

給青年人看的書可字小行密。

雜志中不同的文章最好字體有所變化,尤其在設計版式及標題時更要注意,比較重要的文章標題要排得十分醒目。

2. 正文的排版的類型

書刊正文排版基本上可以分為以下幾類:

(1) 橫排和直排 橫排的字序是自左而右,行序是自上而下;直排的字序是自上而下,行序是自右而左。

(2) 密排和疏排 密排是字與字之間沒有空隙的排法,一般書刊正文多采用密排;疏排是字與寫之間留有一些空隙的排法,大多用于低年級教科書及通俗讀物,排版時應放大行距。

(3) 通欄排和分欄排 通欄就是以版心的整個寬度為每一行的長度,這是書籍的通常排版的方法。

有些書刊,特別是期刊和開本較大的書籍及工具書,版心寬度較大,為了縮短過長的字行,正文往往分欄排,有的分為兩欄(雙欄),有的三欄,甚至多欄。

(4) 普通裝,單面裝,雙面裝

普通裝是相對于單面裝、雙面裝而言。

橫排書要在字行的下面加排著重點的叫單面裝。

至于直排書、標點以及專名線等都排在字行右邊的、叫單面裝;在字行左、右或上下都排字的叫雙面裝。

字行左右、上下都不排字的叫普通裝。

3.正文的排版要求

正文排版必須以版式為標準,正文的排版要求如下:

(1) 每段首行必須空兩格,特殊的版式作特殊處理;

(2) 每行之首不能是句號、分號、逗號、頓號、冒號、感嘆號、引號、括號、模量號以及矩陣號等的后半個;(3) 非成段落的行末必須與版口平齊,行末不能排引號、括號、模量號以及矩陣號等的前半個;(4) 雙欄排的版面,如有通欄的圖、表或公式時,則應以圖、表或公式為界,其上方的左右兩欄的文字應排齊,其下方的文字再從左欄到右欄接續排。

在章、節或每篇文章結束時,左右兩欄應平行。

行數成奇數時,則右欄可比左欄少排一行字。

(5) 在轉行時,下列各項不能分拆:

① 整個數碼;

②連點(兩字連點)、波折線;

③ 數碼前后附加的符號(如95%,r30, -35℃,×100,~50)。

4.正文排版應注意的問題

在正文排版中應嚴格遵循忠實于原稿的原則。

對于一些未經過編輯加工或編輯加工較粗的稿子中出現的一些明顯的上下文不統一的特殊情況就可以隨手將其統一。

例如:“在××事件中,直接參與者占34%, 得占百分之十……”這句話中出現的“34%”和“百分之十”的寫法上的不統一。

在科技文章中,應將其統一為 *** 字。

對大而簡單的數可以采用兩者結合的形式,也可采用指數形式。

由于原稿一般為手寫稿,因此某些符號難以分辨,例如:中文中的頓號、句號、小數點常常隨手點上一個含乎不清的黑點。

這時就要求排版人員按照排版的規范來區分。

在科技書籍中,漢字之后句號一般用圓圈(。

),但有些書籍(如數學方面的)因圈點容易與下角標數碼“0”或英文小寫字母“o”相混,為了有所分辨,常采用黑點作外文、數字及數學式的句號。

中文序碼后習慣用頓號(如“五、”)。

*** 數碼后習慣用黑腳點(如“5.”),不要用頓點(“5、”)。

外國人名譯名的間隔號處于中文后時用中圓點,如:弗•阿•左爾格;處于外文后時應用下腳點,如:弗•A. 左爾格。

當然,在全是外文的外國人名中自然要按照國際習慣用下腳點:F.A.Se。

省略號在中文中用六個黑點“……”,在外文和公式中用三個黑點“…”來表示。

文字或數字、符號之間的短線,應根據原稿的標注來確定短線的長短。

在沒有標注的情況下。

范圍號用“一字線”(稿紙上占一格),例如54-94%,但也可用“~”。

破折號用“兩字線”,例如插語“機組——發電機和電動機”。

連結號用“半字線”(稿紙上不占格,寫在兩字之間),例如章節碼(§3-2),圖表碼(圖6-4)。

5.目錄的排版要求

目錄的繁簡隨正文而定,但也有正文章節較多,而目錄較簡單的情況。

對于插圖或表格較多的書籍,也可加排插圖目錄或表格目錄。

目錄字體,一般采用書宋,偶爾插入黑體。

字號大小,一般為五號、小五號、六號。

目錄版式應注意以下事項:

(1) 目錄中一級標題頂格排(回行及標明縮格的例外);

(2) 目錄常為通欄排,特殊的用雙欄排;

(3) 除期刊外目錄題上不冠書名;

(4) 篇、章、節名與頁碼之間(單篇論文集或期刊為篇名與作者名之間)加連點。

如遇回行,行末留空三格(學報留空六格),行首應比上行文字退一格或二格;

(5) 目錄中章節與頁碼或與作者名之間至少要有兩個連點,否則應另起一行排。

(6) 非正文部分頁碼可用羅馬數碼,而正文部分一般均用 *** 數碼。

章、節、目如用不同大小字號排時,頁碼亦用不同大小字號排。

6.頁碼、書眉的排版要求

(1) 頁碼

書頁中的奇數頁碼叫單頁碼,偶數頁碼叫雙頁碼。

單雙頁在版式處理上的關系很大,詳見后續有關章節。

通常頁碼在版口居中或排在切口,一般在書頁的下方,單頁碼放在靠版口的右邊,雙頁碼放在靠版口的左邊。

期刊的頁碼可放在書頁上方靠版口的左右兩邊。

辭典之類書籍的頁碼,可居中排在版口的上方或下方。

封面、扉頁和版權頁等不排頁碼,也不占頁碼。

篇章頁、超版口的整頁圖或表、整面的圖版說明及每章末的空白頁也不排頁碼,但以暗碼計算頁碼。

(2)暗碼

篇章頁、整面的超版口(未超開本的)的圖、表及章末的空白頁等都用暗碼計算頁碼。

空白頁的頁碼也叫“空碼”。

校對時暗碼(包括空碼)必須標明頁碼順序。

(3)書眉

橫排頁的書眉一般位于書頁上方。

單碼頁上的書眉排節名、雙碼頁排章名或書名。

校對中雙單碼有變動時,書眉亦應作相應的變動。

未超過版口的插圖、插表應排書眉,超過版口(不論橫超、直超),則一律不排書眉。

7.標點排版規則

目前,標點符號大約有以下幾種排法:

(1) 全角式(又稱全身式) 在全篇文章中除了兩個符號連在一起時,前一符號用對開外,所有符號都用全角。

(2) 開明式 凡表示一句結束的符號(如句號、問號、嘆號、冒號等)用全角外,其它標點符號全部用對開。

目前大多出版物用此法。

(3) 行末對開式 這種排法要求凡排在行末的標點符號都用對開,以保證行末版口都在一條直線上。

(4) 全部對開式 全部標點符號(破折號、省略號除外)都用對開版。

這種排版多用于工具書。

(5) 豎排式 在豎排中標點一般為全身,排在字的中心或右上角。

(6) 自由式 一些標點符號不遵循排版禁則,一般在國外比較普遍。

標點符號的排法,在某種程度上體現了一種排版物的版面風格,因此,排版時應仔細了解出版單位的工藝要求。

目前標點符號排版規則主要有:

(1) 行首禁則(又稱防止頂頭點) 在行首不允許出現句號、逗號、頓號、嘆號、問號、冒號、后括號、后引號、后書名號。

(2) 行末禁則 在行末不允許出現前引號、前括號、前書名號。

(3) 破折號“——”和省略號“……”不能從中間分開排在行首和行末。

一般采用伸排法和縮排法來解決標點符號的排版禁則。

伸排法是將一行中的標點符號加開些,伸出一個字排在下行的行首,避免行首出現禁排的標點符號;縮行法是將全角標點符號換成對開的,縮進一行位置,將行首禁排的標點符號排在上行行末。

三.標題排版規則

1. 標題的結構

標題是一篇文章核心和主題的概括,其特點是字句簡明、層次分明、美觀醒目。

書籍中的標題層次比較多,有大、中、小之別。

書籍中最大的標題稱之為一級標題,其次是二級標題、三級標題等。

如本書最大的標題是章,則一級標題從章開始,二級是節(*.*),三級是目(*.*.*)。

大小標題的層次,表現出正文內容的邏輯結構,通常采用不同的字體、字號來加以區別,使全書章節分明、層次清楚,便于閱讀。

2. 標題的字體、字號

(1)標題的字體應與正文的字體有所區別,既美觀醒目、又與正文字體協調。

標題字和正文字如為同一字體,標題的字號應大于正文。

(2)標題的字體字號要根據書刊開本的大小來選用。

一般說來,開本越大,字號也應越大。

16開版面可選一號字或二號字作一級標題,32開版面可選用二號字或三號字作一級標題。

(3)應根據一本書中標題分級的多少來選用字號。

多級標題的字號,原則上應按部、篇、章、節的級別逐漸縮小。

常見的排法是:大標題用二號或三號,中標

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