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(3)充分利用宣傳廚窗欄。每月一次更新，由辦公室牽頭。
(4)及時出好各班黑板報。教導處、團隊共同確立宣傳主題，兩周一期，由教導處簡超牽頭，團隊協助支持，并定期組織檢查評比。
3、加強學校各處室信息報送與對內、外宣傳報道工作。
(1)辦公室負責重要節日、活動、會議等標語的懸掛、張貼及學校支部工作的宣傳。
(2)教導處負責學校教育教學、師資管理、學生思想政治、班主任管理、課程改革等方面的宣傳與報道。
(3)教科室負責做好學校特色、校園文化建設、科研等工作的宣傳與報道，具體做好學校各處室宣傳與信息報送工作的評估。
(4)總務處負責后勤管理、服務保障等工作的宣傳。
(5)安保處負責安全管理方面宣傳工作。
(6)幼兒園負責幼兒園各項活動、工作措施等方面宣傳工作。
4、統籌信息報送和宣傳報道專項資金。
為保障學校信息報送與宣傳報道工作順利進行，學校統籌一定資金用于信息報送、宣傳報道及其考核工作。
5、實行信息報送、發表評估和獎勵制度。
(1)評估辦法：對學校各個處室信息報送及宣傳工作實行積分制，由教科室進行核實、統計、匯總，以積分多少進行排名，每期通報一次，每學年結束后綜合排名評估，同時評出若干個優秀通訊員。
(2)獎罰措施：縣上采用1條信息20元;市上、省上采用1條信息50元;國家級采用1條信息100元。將信息報送及宣傳工作納入對各處室、各校園部相關人員的職務獎勵性績效工資的考核，未完成信息報送的少1篇扣1分，未完成信息采用的少1篇扣1分。(處室未完成扣該處室所有人員，校園部未完成扣該校園部所有行政人員、)
(3)信息報送硬性指標
A：各處室報送在資中教育網4篇/期，采用至少2篇/期。
B：各校點報送在資中教育網4篇/期，采用至少2篇/期，。
(4)要求報送高質量、高層次的信息，所有報送或發表的證明材料要及時上交教科室認定，否則無效。
(5)上傳材料的認定：檢查工作認定參加部門，但各部門必須報材料到信息員處;各處室、各校點上傳信息到信息員處，由信息員負責登記、修改、審核和上傳。
6、實行宣傳報道責任制度。
要堅持正面宣傳，加強輿論引導。做到統一思想、凝聚力量、振奮精神、鼓舞士氣。所有對外稿件均由處室主任和分管領導簽字并備案，否則無效。對作反面宣傳、負面報道的人和事給予追究。
學校信息宣傳工作方案二：
一、基本思路
組建學院招生宣傳工作領導小組，加強領導，精心組織，專人專職。發揮學院傳播專業的優勢，創新宣講方法。樹立服務和引導意識，與考生換位思考，解答考生最實際、最關心的問題。與考生建立有效的互動關系，注重宣傳對象的反饋。在服務引導過程中，向學生和家長展示學院優勢和特色，展現專業魅力，吸引優質考生報考。
二、組織領導
在學校招生工作委員會的統一領導下，以本院招生宣傳工作領導小組為核心，積極進行招生宣傳工作。組長由學院主要領導擔任，副組長由主管教學的副院長及副書記擔任，成員由院班子成員及院黨委辦公室主任、行政辦公室主任、教務辦公室主任、團委書記、科研與研究生管理辦公室主任擔任。
其主要任務是：組織安排本院及所負責區域的宣傳工作，為學校招生宣傳活動選派優秀的宣傳工作人員(招生聯絡員和招生工作組成員)。
組 長：王文科 楊萌芽
副組長：嚴 勵 涂 鋼
成 員：王建平 王鵬飛 吳璦璦 王雪樺 鄭辰坤
唐 勝 張 珂
三、主要工作
(一)支持“河南大學優質生源工程”項目建設
1、參考“河南大學優質生源工程”項目合作對象，選派我院招生宣傳聯絡員，負責我院與重點中學的聯系及招生活動的開展。
2、根據各重點中學的實際需要，組織我院專家、教師、學生(該校畢業現在我院就讀)走進中學校園做報告，推動大學教師與中學教師之間的學術交流與科研合作。
3、設立學院開放日，組織學生高考后來學院參觀，邀請高中畢業生參加我院特色活動如：播音與主持專業匯報表演“綻放”，廣播電視專業和編導專業的微電影大賽。
4、在招生宣講活動現場注意與高中生的良性互動，除積極解疑答惑、建言獻策外，發放勵志書簽等小禮品。
(二)利用新媒體做好招生宣傳工作
1、以學院官方網站“河南大學新聞與傳播學院”、買粉絲買粉絲“河南大學新聞與傳播學院”和學院官方微博 @河南大學新聞與傳播學院團委為平臺，及時發布招生信息，開展招生宣傳。
2、以文本、視頻等多種考生喜聞樂見的形式，在各平臺展示學院實力、專業特色、學生活動、招生計劃、買粉絲與聯絡方式等，增強宣傳效果。
3、選派專人做好網上招生買粉絲及訪談活動，積極參加各地和主要網絡媒體舉辦的招生工作網上買粉絲會。
(三)結合我院本科人才培養特色開展宣傳
1、拍攝宣傳短片或微電影，講述我院一名學生從懵懂少年成長為合格媒體人的故事，以線串珠，利用一個人的故事展現“你將會怎么樣”、“我們有什么”、“我們可以做什么”、“你將會得到什么”四個方面，用學生的視角滿足考生的口味，讓其直觀感受到我院的實力和魅力。
2、制作宣講演示文稿，與宣傳短片或微電影相輔相成。
3、全面挖掘、整理我院教師及專業、學生成果、就業發展、知名校友等方面的資料，建立電子資料庫，方便考生自主鏈接查看。
4、就我院本科生在人才培養方面的特色做法和主要成果進行深度總結采訪，通過有關媒體進行廣泛宣傳報道。
(四)成立河南大學新聞與傳播學院招生買粉絲服務站
1、明確學院招生買粉絲服務站的性質定位、組織形式、工作任務、運行機制、規章制度等，為我院開展招生宣傳和買粉絲服務提供平臺和人員保證。
2、面向全院學生選聘優秀招生買粉絲服務站工作人員，專人專職，開通買粉絲服務熱線。
3、對招生買粉絲服務站工作人員完成系統培訓，并初步開展工作。
(五)做好常規性招生宣傳工作
1、做好各類電臺、電視臺、報刊等新聞媒體的招生宣傳。
2、參加各省、市及中學組織的高招現場宣傳買粉絲會等活動。
3、做好招生宣傳材料編印、招生買粉絲場地建設、招生宣傳媒體前期聯絡及具體方案制定等基礎工作。
校園推廣的常用手段如下：
1、基礎手段：宣傳冊、海報、傳單、卡片、樓棟號、日歷、課程表、標尺、友情提示等，這些屬于基礎設施建設。樓棟號用來提醒大家到了幾樓，友情提示一般為：“請保持安靜、中午休息時間請勿打擾、保護環境等”。
2、策劃活動：比如校內網曾經成功策劃了免費包車送學生到火車站的活動，再比如有的SNS網站在大學校園舉辦娛樂活動、愛心活動等等。
3、冠名活動：與策劃活動不同的是，冠名活動不是自己舉辦的。一般形式為：“**網預祝*****活動圓滿成功”。
4、網絡宣傳：比如通過學校論壇、百度貼吧、QQ群發等。
6、班級演講：一個班一個班巡回演講的方式，雖然比較累，但是效果往往很好。一是受益面廣，而是具有直接性。
7、行政手段：部分校園大使在學校人脈很廣，或者自己本身就是團委學生會、社團主要干部，所以采用行政手段，強制他人注冊。
8、口碑宣傳：見到人就提起該網站，比如，有的校園大使在重要會議、演講要展示幻燈片的時候，往往附帶宣傳網站。
9、炒作宣傳：校園大使有條件的，往往喜歡在特定條件下制作炒作事件。這樣的情況往往以事件為標志。
10、促銷手段：即注冊送禮品、或者注冊可以獲得優惠之類。很多人都知道，校內網當初是用雞腿和可樂換來的用戶。
11、橫幅宣傳：橫幅不是每個校園大使都有這個關系可以掛好，但是還是有不少人采用這個手段。主要在于橫幅的宣傳效果往往很大，尤其掛在主干道路上的橫幅，更是能吸引人群的目光。
12、校園通勤車宣傳：比較大的學校往往有專門的通勤車或者校車，主要供學生上下課乘坐。在車體做廣告往往能夠收到不錯的效果。因為通勤車每天都在學校穿梭。
13、注意力宣傳：比如，校內網有專門的T恤，學校里面經常可以看到穿著校內網服裝的人在校園里面逛來逛去。由于服裝的特殊性，所以很容易吸引人的注意力。
14、網吧宣傳：51.COM算是在網吧推廣最成功的案例。但是，校園SNS往往也可以在網吧獲得不錯的效果。通常的手段為海報、制作臨時上機卡、友情提示、電腦號、設為瀏覽器主頁等。
15、其他特色手段：
（1）圖書館雜志廳插書簽。圖書館里面的雜志廳通常比較火爆。插入一張精美的書簽往往能夠起到不錯的效果。
（2）學校周末放電影，中途插入FLASH宣傳片。此手段收益面廣，而且刺激性很大。
（3）發展院系大使。每個校園大使下面又發展了院大使、系大使。此手段實踐性很強。
（4）學校舉辦報告會、演講、大型活動，在活動開始前，每張桌子上放上一張精美的廣告。通常，在這種環境下，大家有更充分的時間。
（5）學校餐廳開餐前，放上一張小廣告，讓大家吃完飯小憩時刻有個東西可以閱讀。
（6）黑板宣傳，在教室黑板上寫宣傳標語。