02 外貿公司行政工作主要負責什么(外貿公司有什么部門)

时间:2024-05-20 03:53:44 编辑: 来源:

職手續的辦理;

(十四)、人事檔案的管理、保管、用工合同的簽訂;

(十五)、協助財務和各部門做好考勤和排班工作;

第五條 勞資工作崗位職責:

(一)、負責擬制公司薪酬制度和方案,建立行之有效的激勵和約束機制;

(二)、做好員工每月考勤統計工作,管理好員工的考勤及工資結算工作;

(三)、審批公司員工薪酬表,報總經理核準后轉會計部執行;

(四)、制定合理的薪酬福利制度,按勞付酬,論功行賞,通過報酬、保險和福利等手段對員工的工作成果給予肯定和保障。

(五)、做好員工社保參、退的審批工作;

(六)、受理員工投訴和員工與公司勞動爭議事宜并負責及時解決。

第六條 總經理辦公室工作崗位職責:

(一)、對公司發展規劃部門的工作提出意見和建議;

(二)、相關政策資料的收集、分析、整理,并定期向經理辦公會議報告;

(三)、經理辦公會議的組織、會議記錄、記錄整理歸檔等工作;

(四)、根據經理辦公會議,下發公司級文件;

(五)、協助經理草擬公司級規章制度;

(六)、做好經理辦公室接待工作;

(七)、做好經理、經理助理的后勤服務工作;

(八)、其他相關工作。

第七條 法律方面工作崗位職責:

(一)、嚴格遵守勞動法及地方政府勞動用工政策和公司勞動管理制度,負責招聘、錄用、辭退工作,組織簽訂勞動合同,依法對員工實施管理;

(二)、負責公司保密工作及法律事務,妥善保管和正確使用公司印章和介紹信;

(三)、宣傳協調和處理房地產開發公司在經營過程中涉及法律方面的事宜;

(四)、主要是熟悉相關法律,并能較好地對涉及法律事務方面的問題能作出有說服力的解釋,并具有較好的處理實際問題的能力;

(五)、提供與公司經營、管理有關的法律買粉絲、法律建議;

(六)、協助洽談、指導簽訂相關合同、協議;

(七)、協助處理公司訴訟、非訴訟糾紛等;

(八)、各類日常業務合同范本制定及已簽訂合同管理;

第八條 工作溝通方面崗位職責:

(一)、配合其他部門做好員工的思想工作,解決、調解員工糾紛和員工違紀處理工作;

(二)、強調企業精神,創建公司的企業文化

企業文化不但能反映出企業生產經營活動中的戰略目標,群體意識價值觀念和道德規范,還能凝集企業員工的歸屬感、積極性和創造性,引導企業員工為企業和社會的發展而努力,同時企業文化還具有兩種約束力,一種是硬的約束力、制度,一種是軟的約束力、無形的,就是活躍企業的文化生活,良好的生活環境和業余文化生活;

(三)、塑造企業形象

(1)、企業精神形象,它對于員工有強大的凝聚力,感召力,引導力和約束力,能增加員工對企業的信任感,自豪感和榮譽感;

(2)、企業環境形象

因為創造良好的企業環境,是企業生產經營活動順利進行的前提和基礎,而充分認識企業環境的特征又是創造良好企業環境的基礎;

(3)、企業員工形象

制定《員工日常行為規范》,因為良好的員工素質和形象,是企業形象的重要構成要素,也是企業文化的具體落實。員工良好的儀表裝束、言談舉止、工作能力、科學文化水平、精神風貌、工作效率等都會給社會公眾一個整體印象;

(四)、為豐富員工文化生活,組織安排各種文體活動和旅游活動;

(五)、其他。

frank_zhou1982

外貿公司有哪些崗位?具體都做些什么?

1、外貿經理

外貿經理是上級領導同業務員溝通的橋梁,在從事企業對外貿易的過程中,服從上級部門的外貿戰略安排,策劃具體的國外業務方案,執行并監督完成企業的國際業務。

2、外銷員

外銷員,是指在具有進出口經營權的企業從事進出口貿易活動的工作人員。持有外銷員資格證書,是在外經貿企業上崗、從事進出口業務人員的必備條件。具有外銷員資格證書者,在外經貿部招聘我國駐外大使館經濟商務處工作人員時優先。

3、外貿單證員

外貿單證員的主要工作有審證、制單、審單、交單和歸檔等一系列業務活動,它貫穿于進出口合同履行的全過程,具有工作量大、涉及面廣、時間性強和要求高等特點。

4、外貿跟單員

外貿跟單員是指在進出口業務中,在貿易合同簽訂后,依據合同和相關單證對貨物加工、裝運、保險、報檢、報關、結匯等部分或全部環節進行跟蹤或操作,協助履行貿易合同的外貿業務人員。

5、外貿業務員

外貿業務員是從事對外貿易業務的銷售人員。外貿業務員考試是我國商務行業繼國際商務從業資格(外銷員)、國際貨運代理、國際商務單證員、外貿跟單員職業資格培訓考試后第五個崗位的培訓與認證考試。外貿業務員是負責進口、出口合同簽訂和履行的工作人員。

行政人員主要做什么

問題一:行政人員是干什么的? 主要職能 1、負責安排正/副總經理工作日程、計劃及出差行程,并準備相關事項; 2、負責上傳各部門(分子公司)的呈報文件;下達公司以及正/副總經理審批、簽批、簽發的文件并對文件的執行情況進行跟進; 3、組織安排總經理辦公會議和公司各種例會并做好秘書工作; 4、負責公司印鑒和用印管理; 5、負責公司日常運作信息的收集和整理,并向相關領導匯報; 6、負責公司對外接待、公共關系和公司發言人工作,以保證公司良好的運行環境和對外形象; 7、負責公司網站的建設以及組稿、編輯、維護等工作; 8、負責制訂、報批、確認公司文件以及除財務部門外文件的打印、復印管理; 9、負責公司管理制度的擬訂、審核、發布、貫徹、實施、監督; 10、負責公司辦公用品的計劃、采購、保管和發放; 11、負責公司物業和辦公設施設備管理(網絡系統); 12、管理公司文件檔案(人事檔案除外),并對其安全、保密性負責; 13、負責對公司各項規章制度、公司級會議紀要、工作紀律的執行情況進行行政監察; 14、負責公司辦公行為及禮儀的規范管理; 15、負責公司安全保衛和消防工作; 16、負責公司各種證照的審檢和各種報刊雜志的訂閱;

問題二:行政專員是干什么的 行政專員其實就是打雜的,管理公司日常的瑣碎撫務。比如:統計各部門需要添置的辦公用品數,然后在預定的日子內買回來;會場布置;節日時給員工發的福利的采購等等。

我覺得學外貿的做這個有點浪費了,建議再找找吧!

問題三:做行政文員主要是做什么? 以下是行政文員的基本工作,根據各個公司的要求不同也會稍有差異,但是這些事情做起來難免會有打雜的感覺,這份工作的性質就已經決定了。而且文員的工作忙的時候會很忙,一定不要亂,事情是一件一件做的,學會分清輕重緩急,慢慢來。有時候也會很清閑,要讓自己不那么的無所適從就可以給自己找點工作,自己什么不會就學什么,練打字都行,就是不要讓領導看見你在哪無所事事的樣子,其實這也是對自己負責。

一、接聽前臺電話

1、前臺任意一臺電話機在 *** 響起三聲之內接起電話,即使是你正在接聽一個電話。

2、做好前臺電話的轉接工作,有人需要轉接到總經理辦公室、財務室時需要與總經理、財務相關人員溝通好后方可接入。

3、出現電話沒有辦法轉接或是需要聽電話的員工不在辦公室時及時留下顧客的電話與姓名,方便公司員工與他取得聯系。

二、 接待好來公司拜訪的客戶

1、來公司上門維修的顧客先將顧客的維修機做一個初步檢查方可將機器交到維修員手中并告知此機器的詳細故障后維修員再進行詳細檢測,在維修員給顧客檢測時可以請顧客做下喝水或是介紹公司的相關新產品。

2、在接待上門下載客戶時做好客戶下載登記,多詢問顧客的使用情況及周圍朋友有無在使用同類產品,留下客戶的重要信息資料。

3、來公司洽談業務的客戶先讓客戶做下喝杯水再來通知此項目的相關負責人洽談相關業務。

4、一次性接待顧客三個以上時可以叫維修員幫忙接待上門維修客戶。

5、認真接待每一位顧客,做好公司的形象窗口。

三、及時處理與打印公司相關文檔資料

1、商場在辦理相關事項需要公司出示相關證明時及時打印。

2、公司有相關新品訂價與貨品調價時出示相關貨品價格通知。

3、公司有員工調動是及時出示調動通并及時更改公司的通訊錄。

4、每月9日、17日、25日、1日將公司商場部的電子報表與批條按照合理的格式通過打印機打印出來交給財務。

5、及時整理電腦中的文檔資料,合理歸檔。

四、 考勤的制作

1、文員在每日早晨做好考勤的嚴格把關。

2、每月月初將上個月的考勤用電子表格制作出來,在制作過程中注意請假、轉正人員及已滿周年人員的詳細標注。

五、人事處理

1、新員工在入職時一定要將入職書、個人擔保書及擔保人的身份證復印件一起存檔放入檔案庫中。

2、新員工在入職后要將新員工的員工檔案輸入電腦中的電子檔案之中。

3、所有員工離職均要辦理好公司的離職書并及時發放離職員工通知告之公司所有部門同事。

4、員工離職后均有一份離職書保存在公司檔案資料。

六、 后勤處理

1、為公司所有員工名片制定的確定與核實。

2、及時收取公司電子郵箱的電子信件。

3、收理好送上公司的包裹。

4、公司日用品的采購。

5、報銷公司相關開支費用及公司的郵寄費用。

6、及時處理好客戶的投訴問題。

七、與維修部的緊密合作,及時收取維修費用并將維修費用上交到公司財務。...>>

問題四:公司里面做行政的 主要做什么工作 人事管理工作的范圍是非常廣而雜的,但是由于該工作的通用性強,實際上從事該工作也不是很難,即使新手,只要留心和細心學習,是很容易上手的,其實現在很多單位從事人事管理的人員絕大多數是半路轉行進入的,你大可充滿信心。

提供一個行政人事工作內容,供你參考:

人力資源管理

(1) 新進、在職、臨時、 *** 人力資源管理辦法原則的擬定。

(2) 新進人員人力資源管理辦法的擬定計劃。

(3) 臨時、 *** 人員人力資源管理辦法的擬定計劃。

(4) 在職人員人力資源管理的辦法的擬定計劃。

(5) 人力資源管理辦法的分析研究。

(6) 人力資源管理辦法的修改更正、實施。

(7) 人力資源管理辦法的解釋運用。

(8) 人力資源管理辦法的新設與改廢。

(9) 人力資源不協調問題的挖掘。

(10) 人力資源問題解決處理辦法。

(11) 人力資源問題的協調。

資料管理

(1) 人力資源管理資料的

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