關起兩個月內，要憑商業發票、核銷單和海關出具的出口報關單，到外匯局辦理存根手續。
最后就是核銷了，您需要在收到外匯之日起的一個月內憑核銷單、銀行出具的"出口收匯核銷專用聯"和其它材料到外匯局辦理出口收匯核銷。
13、業務善后
1、每單出口業務在完成后要及時做登記，包括電腦登記及書面登記，便于以后查詢，統計等。
2、所有的文件、L/C和議付文件必須留存一整套以備查用。
3、單證員平時應注意收集運價變動，船期，航線，等信息，為業務員報價提供幫助。
不同的進出口代理公司收費標準肯定是不一樣的。
不過行業目前的收費標準是在出口額的千分之6-千分之12之間吧。即美金打款金額的0.006%~0.012%。這個涵蓋了墊稅服務和常規退稅服務的。這個費用不包含銀行手續費，快遞費，和后面提取退稅利潤時所需發票的錢（這個錢可收可不收，具體根據委托方的情況）。
1，選擇純代理公司，一般有自營產品的貿易公司可能存在挪動客戶資金的風險或者竊取國外客戶信息的情況。
2，選擇實力比較強勁的專業代理公司，雖說沒有萬無一失的代理公司，但是畢竟瘦死的駱駝比馬大，如果萬一代理公司倒閉了，大公司肯定比小代理有保障一些。有的代理公司產業鏈比較大，房地產，金融都有。
3，操作的時候，有時候對接的業務員可能比代理公司本身還要重要一些，業務員能否幫你及時規避風險，在外貿操作中，是一件很重要的事情。
不管是工廠還是SOHO，選擇代理合作的時候，都是需要提供增值稅專用發票給代理，報關結關后，外匯收齊這三個條件滿足的情況下，代理安排其他退稅文件辦理退稅，如果是墊退稅服務的，可以在上面三個條件滿足的情況下3天內代理公司安排退稅款。
關于退稅怎么給廠家有兩種方法：
1，可以開大發票，即讓代理公司給你算一下，把利潤按照0計算，那么退稅這部分錢就是你的成本。可以把退稅開進成本里，這樣代理公司就可以直接通過公戶把退稅款當成貨款打給工廠公戶。
2，如果要求代理把退稅款按照打給工廠聯系人的個人卡（和SOHO操作一樣），需要把提供運輸性質的發票給代理公司。包括加油票，運輸票，出租車發票，貨代運輸發票，個人去稅務局代開發票。如果是在找不到這么多發票，一般代理公司也可以去稅務局代開。相當于把退稅款以費用報銷的模式打給個人。
當然了，不一樣的代理公司模式不同，但是一定不要貪圖便宜，防止黑代理的隱形賬單。
做外貿業務，相信你應當有一定的尋找客戶的方法，可以作網絡推廣，或者多到外貿論壇上看看別人是如何操作的，
香港公司注冊，
提供身份證復印件和公司名稱即可，注冊資金最低1W港幣，不用驗資，不用到位，8個工作日完成，注冊后可以開辦公司帳戶收外匯，沒有金額限制，也可以自由轉帳，并合理避稅，日后維護是一周年一次年審，國內經營沒有進出口權，出貨需要請代理或買單出口
國內公司注冊，
提供法人代表以及公司名，國內需要有正規寫字樓租賃合同，注冊資金最低3WRMB，需要驗資及到位，完成需要一個月的時間，完成后每月都需要會計做賬納稅，
如涉及到進出口及收外匯 操作，注冊資金最少50W，然后遞交申請進出口權
都有個循序漸進的過程，一個正常人，不可能一口吃成個大胖子，
外貿＋公司操作：
首先，考慮到的是個人SOHO+虛擬公司操作（簡單方便，可個人或掛靠收外匯），功能有限，比如發票，公章，單證，報關都難搞定，一切貿易活動都需要靠別人辦理；
其次，是考慮注冊實在的公司，HK公司的確在 ‘外貿’ 上有較大優勢，可以簡單的處理，公章，收外匯的功能，不過還得請代理或買單出貨，如果你是 ‘內貿’ 那就請注冊國內的吧；
外貿最終目標是開辦 有進出口權限的公司，成本也相對高，如果你已經經歷上面2步，那就可以開了。
一般地，代理出口的話，都有個基本費用就是起步價，這個金額一般為幾百到1000元左右。貨值高的代理費是。按照貨值計算的，從1%到0.5%都有。
拓展資料：
對外貿易代理，是指有外貿經營權的公司、企業，根據無外貿經營權的公司、企事業單位及個人的委托，在委托的授權范圍內，以委托人或者自己的名義辦理進出口業務、收取手續費、盈虧由委托人負責的外貿活動。
我國《對外貿易法》第13條規定，沒有對外貿易經營許可的組織或者個人，可以在國內委托對外貿易經營者在其經營范圍內代為辦理其對外貿易業務。接受委托的對外貿易經營者應當向委托方如實提供市場行情、商品價格、客戶情況等有關的經營信息。
委托方與被委托方應當簽訂委托合同，雙方的權利義務由合同約定。外貿經營權是一種特許權，一些大型的國有生產企業、民營企業、科研機構經過審批獲得了外貿權。但對于大多數中小型生產企業來講，仍然不能享有外貿經營權。正是基于法律如此規定，才產生了我國的對外貿易代理制度。
對外貿易代理有直接代理和間接代理兩種。直接代理是指對外貿易經營者根據委托合同的規定，以委托人(被代理人)的名義對外談判簽訂合同，對外貿易代理活動所產生的權利與義務由被代理人直接承擔的對外貿易業務。間接代理是對外貿易經營者基于被代理人的委托，在代理權限內以自己的名義對外談判簽訂合同，代委托人從事對外貿易活動，由此產生的權利與義務由被代理人直接承擔的對外貿易業務。