ne the reason.（長）
Please find out the reason.（短）
6.長句拆分短句。有研究表明，7-20個單詞的句子表達更清晰，而27個單詞以上的句子理解起來會有困難或使人覺得厭煩。所以我們盡量用較短的句子來表達，將一個長句，復合句拆分成幾個簡單句來表達。
例12.It has been decided that e to the present situation of the 買粉絲pany 買粉絲ncerning a decrease in sales,買粉絲upled with the increasing 買粉絲st of raw materials,radical 買粉絲st savings are to be implemented by each division.（復合句）
The 買粉絲pany is facing a decrease in sales and an increase in the 買粉絲st of raw materials.Therefore,each division must implement 買粉絲st savings.（簡單句）
郵件群發4m.買粉絲/5rBGK
1.Clearness清楚原則
清楚就是，要有最簡潔的語言讓別人知道你所要傳達的信息，可以利用簡單高效的表達
2.Conciseness簡潔原則
簡潔是指用最少最有力的語言表達你所要傳達的內容,但要禮貌性，更能提高效率。
3.Correctness準確原則
要檢查自己的單詞拼寫、標點符號無 誤,語法使用、結構格式正確,還應確保信函所涉及的信息、數字、事實準確無誤。所以在商業英語信函發送前應反復審核相關信息,如:收信人的職稱姓名、地址、交貨。
4.買粉絲ncreteness具體原則
具體原則是指信函中涉及的內容要言之有物,信息要詳實具體，不能弄虛作假。商務信函寫作中注意避免類似:probably，soon, at an early date, nearly等籠統的、含混不清的表達法。特殊別是報價，商品總數之類的信息。
5.Courtesy禮貌原則
要了解他國文化背景，交流方式，習俗傳統不能套用中國思維去交流。禮貌原則基本包括這樣幾個方面:遵守國際商務往來慣例;尊重對方風俗習慣;語言表達要客氣有分寸,避免使用命令口氣多用友好肯定的語氣,盡量用溫和的語氣。
6.Consideration體諒原則
體諒是指以對方利益為出發點,站在對方的角度去考慮問題,去達成彼此共同的利益
7.Completeness完整原則
完整原則指不僅書信內容要完整對于對方提出疑問也要進行解答，這樣才能建立良好的企業關系
1，1975年，美國哲學家Grice從形式邏輯和自然語言邏輯之間的差別出發，提出了人類會話一條指導性原則－“合作原則”（The Coorperative Principle）。他從“數量準則，質量準則，關聯準則和方式準則”這四個范疇說明了“說什么”和“怎么說”的問題。“正是交談者之間的這種合作使得他們能夠持續的進行有意義的言語交際”（何兆熊，1987）。
2，1983年，在吸收了Grice研究結果的基礎上，Leech在《語用學原則》（Principles of Pragmatics）一書中系統的提出了“禮貌原則”理論。認為禮貌原則應該包含策略，大方，贊譽，謙虛，一致和同情這六條準則。
3，1984年Bobby D.Sorrels在《Business Communication Fundamentals》一書中總結了6個C的原則，即：“簡潔，準確，清楚，文采，體諒及連貫”。在此基礎上，國內的學者也對其進行了補充和完善。其中最具代表性的是陳桂峰在《外貿英語函電寫作中存在的誤區及其對策》（2002）中指出了“清楚，簡潔，正確，禮貌，完整和會話語調”這六項原則，指出了要會使用委婉語，避免使用大詞，通過對寫作總體的認識避免語意的含糊，保證結構的完整。
4，2001年以陸墨珠，莊學藝和周耀宗為代表提出了今天普遍認可的7C原則。“禮貌，體貼，完整，清楚，簡潔，具體，準確”這是現在在外貿函電的寫作中人們常用的七項基本原則，它綜合了各方面的說法，從一個更為廣泛的角度去解釋商務信函寫作應遵循的原則。