企業在取得有關部門批準其經營出口產品業務的文件和工商行政管理部門核發的工商登記證明后，應于30日內辦理出口企業退稅登記。
2、退稅登記的申報和受理
企業領到“出口企業退稅登記表”后，即按登記表及有關要求填寫，加蓋企業公章和有關人員印章后，連同出口產品經營權批準文件、工商登記證明等證明資料一起報送稅務機關，稅務機關經審核無誤后，即受理登記。
3、填發出口退稅登記證
稅務機關接到企業的正式申請，經審核無誤并按規定的程序批準后，核發給企業“出口退稅登記”。
4、出口退稅登記的變更或注銷
當企業經營狀況發生變化或某些退稅政策發生變動時，應根據實際需要變更或注銷退稅登記。
二、申請條件
1、 必須經營出口產品業務，這是企業申辦出口退稅登記最基本的條件。
2、必須持有工商行政管理部門核發的營業執照。營業執照是企業法人營業執照的簡稱，是企業或組織是合法經營權的憑證。
3、必須是實行獨立經濟核算的企業單位，具有法人地位，有完整的會計工作體系，獨立編制財務收支計劃和資金平衡表，并在銀行開設獨立帳戶，可以對外辦理購銷業務和貨款結算。
凡不同時具備上述條件的企業單位，一般不予以辦理出口企業退稅登記。
三、資料要求
1、稅收（出口貨物）專用繳款書和稅收出口貨物完稅分割單；
2、增值稅專用發票抵扣聯；
3、出口貨物外銷發票；
4、出口貨物銷售明細賬；
5、出口收匯核銷單（出口退稅聯）；
6、中華人民共和國海關出口貨物報關單（出口退稅專用聯）；
7、出口貨物退稅匯總申報表、出口退稅進貨憑證申報明細表、出口貨物退稅申報明細表；
8、預審疑點反饋表；
9、稅務機關要求報送的其他資料。
擴展資料
辦理出口退稅流程如下：
1、有關證件的送驗及登記表的領取。
企業在取得有關部門批準其經營出口產品業務的文件和工商行政管理部門核發的工商登記證明后，應于30日內辦理出口企業退稅登記；
2、退稅登記的申報和受理。
企業領到“出口企業退稅登記表”后，即按登記表及有關要求填寫，加蓋企業公章和有關人員印章后，連同出口產品經營權批準文件、工商登記證明等證明資料一起報送稅務機關，稅務機關經審核無誤后，即受理登記；
3、填發出口退稅登記證。
稅務機關接到企業的正式申請，經審核無誤并按規定的程序批準后，核發給企業“出口退稅登記”；
4、出口退稅登記的變更或注銷。
當企業經營狀況發生變化或某些退稅政策發生變動時，應根據實際需要變更或注銷退稅登記。
外貿企業申請出口退稅必須提供下列憑證資料：
1、出口貨物退（免）稅申報表（一式5份）；
2、出口貨物報關單（出口退稅專用）；
3、出口收匯核銷單（出口退稅專用）；
4、出口商品銷售發票；
5、增值稅專用發票及稅收（出口貨物專用）繳款書；
6、出口退稅貨物進貨憑證申報明細表；
7、出口退稅貨物退稅申報明細表；
8、增值稅專用發票認證結果通知書及清單。
法律依據：《中華人民共和國進出口關稅條例》第五十條
有下列情形之一的，納稅義務人自繳納稅款之日起1年內，可以申請退還關稅，并應當以書面形式向海關說明理由，提供原繳款憑證及相關資料：
（一）已征進口關稅的貨物，因品質或者規格原因，原狀退貨復運出境的；
（二）已征出口關稅的貨物，因品質或者規格原因，原狀退貨復運進境，并已重新繳納因出口而退還的國內環節有關稅收的；
（三）已征出口關稅的貨物，因故未裝運出口，申報退關的。
海關應當自受理退稅申請之日起30日內查實并通知納稅義務人辦理退還手續。納稅義務人應當自收到通知之日起3個月內辦理有關退稅手續。
按照其他有關法律、行政法規規定應當退還關稅的，海關應當按照有關法律、行政法規的規定退稅。
核銷單申領、使用、核銷程序（我司采取的是批次核銷）
——網上申領核銷單（中國電子口岸17999網），根據需要填寫申領的份數。
——填寫“出口企業領用核銷單申請表”并加蓋公章。
——拿企業條形章并附相關合同（多準備幾份），到外管局申領紙質核銷單（領取核銷單時當場蓋條形章）
——取回紙質核銷單后蓋公章，并在17999網上備案（領用時在企業自制的登記本上登記，以方便日后查詢）。
——將核銷單寄給貨代或報關行報關。
——報關后，報關單、核銷單寄回我司，且貨款到銀行后，持報關單和核銷單到銀行辦理核銷手續（在銀行核銷后銀行出具結匯水單第一聯客戶留存聯和第五聯出口收匯核銷專用聯）
——到銀行核銷完后十天左右，填寫“企業批次核銷報告表”，并持報關單、核銷單、結匯水單（第一聯和第五聯）到外管局核銷。（銀行核銷完十天左右再到外管局核銷是因為銀行核銷的數據可能要晚幾天外管局才能收到）
（注：填寫《企業批次核銷報告表》一式貳份，并加蓋公章，核銷時將核銷單及對應的報關單按核銷單順序號排列放在一起；將水單（第五聯核銷專用聯）按結匯日期先后順序排列放在一起。）。
①“核銷單號”：按核銷單號順序填寫； ②“貿易方式”：按照企業出口貿易方式填寫。
③“出口幣種總價(USD)”：按報關單和核銷單上的金額填寫，如報關單與核銷單金額不一致時，按報關單的金額填寫。
④“核銷專用聯號碼”：按銀行結匯水單上的22位申報號碼填寫，且按結匯日期的先后順序填寫
⑤“核銷幣種總價(USD)”：按外匯水單上的“外匯金額”填寫。
另：在“出口幣種總價”空白欄內填寫所有結匯水單上的國外扣費合計數（即：“出口幣種總價USD”與“核銷幣種總價USD”的差額即為“國外扣費”）
——外管局核銷完后，在核銷單、報關單（收匯核銷聯、退稅專用聯）、銀行結匯水單第五聯（出口收匯核銷專用聯）上加蓋“出口收匯已核銷章”，連同企業批次核銷報告表一份全部退回企業。
——企業將已核銷完的核銷單退稅聯（出口退稅專用）撕下與報關單退稅聯、銀行結匯水單第五聯拿到國稅局辦理退稅；余下的批次核銷報告表、核銷單存根和收匯核銷聯、報關單收匯核銷聯、銀行結匯水單第一聯（客戶留存）全部存檔五年。補充：