同、報關單等資料，傳真給工廠，讓其盡快做商檢，待工廠做好商檢，應及時找工廠傳真商檢換證憑條，在商檢憑條上寫上我司的商檢注冊號，然后保留好，待報關時使用
2：貨代確認好船期后，會傳真進倉通知。先仔細看好進倉通知上的送貨時間和地址，以及寄單據的時間和地址。如有不明白的地方，應及時和貨代溝通，確認好了之后，在進倉通知上寫好款號、箱數、工廠，并注明最晚送貨日期，第一時間傳真給工廠，并打電話給工廠，和其確認是否收到
3：根據貨代進倉通知上的寄單時間和地址來做報關用的發票、報關單、裝箱單、合同、商檢憑條、申報要素、核銷單、報關委托書等資料。同時要檢查出口口岸是否與核銷單備案時的一致。若不一致，應立即更改備案資訊，都核對無誤后，在貨代要求的時間前寄到，并記下寄單的單號，以便和貨代確認是否收到單據
4：船開前和貨代做提單確認，若做信用證的，所有資訊必須根據信用證的要求來做，做好的提單確認應留底，以便以后核對
5：在工廠送貨后，讓工廠傳真最終送貨的裝箱單，根據工廠傳真過來的裝箱單，來做議付的發票和裝箱單。做好之后要認真核對，確保準確無誤
6：船開后，和貨代做費用確定，安排付費，然后讓貨代及時寄正本提單
7：船開后，應及時做好清關檔案給貨代發過去
8：收到正本提單后，掃描流程（電子稿），同時也要影印一份留底，同時應馬上做產地證
9：在收到正本提單后，及時做信用保險
10：產地證領回后，整理好這一票的一整套的議付資料，并在此核對，確認無誤后：托做信用證或托收的，應第一時間交由銀行；若做T/T的，應及時將單據交給業務員
11：每單出口業務在完成后要及時做登記，包括電腦登記及書面登記，便于以后查詢、統計
12：出完貨一個月之后，要想貨代要賀詞奧蛋的退單，核銷單退會后要登記，同時要及時去外管局核銷（取得出口退稅收入）
13;單證員平時應注意收集運價變動、船期、航線等資訊，為業務員報價時提供幫助
以上單證員職責是以出口服裝面料為例
關于國際貿易單證考試我是05年考的.
記得當時是二本書.考試分二科,一門是理論的東西,一門就是填制單證.
考試內容,會涉及:國際貿易實務,進出口方面的基本單證(箱單,發票,報關單之類的.).如果你是學國貿,物流,貨代專業的我覺得就不用報輔導班,自己看幾遍書就行.
我考了幾個證書,感覺這個是比較簡單的.
加油~
外貿單證員考試作為國際貿易專業領域內的一項重要考試，主要是對考生在外貿單證方面的知識、技能和專業素養進行考核，通過該考試可以成為一名擁有良好職業前景和發展空間的外貿單證員。該考試主要涵蓋外匯、貿易、運輸等方面的知識，并且涉及到一些實際操作技能。以下是考生應注意的幾個方面：
首先，考生需要掌握的知識點不僅包括基本的貿易知識，還要了解各種單證的種類、要求、流程等相關內容，了解不同國家、地區貿易的主要法律法規、政策等，同時還需要掌握外貿驗貨、保險、運輸等方面的知識。
其次，考生需要重視實際操作技能的學習，除了掌握相關理論知識外，還需要熟練掌握操作程序，例如如何編制發票、裝箱單、提單等各類單據，并要求考生具備一定的操作自信和快速應變的能力。
第三，考生需要通過大量的實踐活動來提高自己的實際操作能力，以機遇幫助提高應變能力和判斷能力，開闊思維和視野，同時增強對外貿業務整體的掌握。
第四，考生需要具備良好的英語實際能力，因為外貿領域是要求掌握英語的，考生需要掌握日常口語，同時，考生還需要掌握外貿詞匯及相關知識，能夠熟練閱讀和撰寫外貿文件。
最后，考生需要有較強的溝通能力，良好的團隊合作意識和人員管理能力，以便更好地與客戶溝通和協調各環節，保障外貿業務的成功實現。
總之，外貿單證員考證需要考生全面和具體掌握還需要熟練掌握到外貿單證的實際應用及其操作流程，同時素質方面的要求也較高，只有通過不斷的學習與實踐，掌握各種相關技能，才能成為一名真正能夠在外貿領域中干好單證員工作的人。
單證員準備技巧如下：
一，保持的心態非常重要：
要牢記三個字，“冷靜、沉著、細致”，分析一下，考試不外乎有三種類型：一是覺得自己復習得比人家好的、可以過的，那就不要緊張了，應該有信心，看看考場那么多人，大家都是來考試的，有什么好緊張的!二是復習一般，能過不能過，墻頭草兩邊倒的，如果是這種類型的，稍微細心一點，冷靜一點，頭腦清醒一點，就很可能過了，有理由緊張嗎?當然不能，或許就壞在自己太緊張上。三是復習得不怎樣的，那就把緊張兩個字忘了吧，看其他的人考得多累，就是專門來看看試卷的，沒什么好緊張的了。總之，良好的心態實在太重要了。
二，教材至少閱讀三遍以上：
1、一字不要漏，同時把認為重要的劃出來，最好能做筆記，一定要認真。
2、看完了教材做你買的習題認真做，看看自已到底錯在哪里，哪些還沒有掌握。這一遍是很重要，理解是關鍵。 書上內容太多考試時都是重點，所以不要放過每一句話。比如去年考過一題：空運貨物的運價是按重量和體積的高者計價。書上只提到一句話。所以按往年的試題內容為重點，重點記憶。
3、在前兩遍的基礎上來，把沒記再來一遍，也是從頭到尾，一字不漏。看看有沒有漏掉的。完了再看幾遍，直到合上收能想起書上有哪幾章，每章的重點是什么。
三，要做到“一聽、二練、三交流”：
“一聽”是指從現在開始，你就聽本站正在開展的報關員精講班錄音，要反復的聽，直至完全搞懂為止;
“二練”是指反復練習，要到網上找一些單證相關習題(現在網上有很多，本站也提供一些本站老師自己制作的題)來練習，特別是練習題，要做到日日清，題題清，要把每天做錯的題單獨做出總結，找出錯誤原因，周而復始，考試就可以得高分;
“三交流”是一指學員之間相互交流，現在的交流工具有很多，論壇、電話、手機、郵箱，這些都是你們交流的工具，二是指 和老師相互交流，對于一些難懂的、不易理解的知識點，我們要及時和老師進行溝通，及時請教老師。
綜合以上的介紹，把考生在學習和考試中將面臨主要難點都歸納了出來。知道了問題在哪里就容易找到應對的辦法。建議考生們在決定參加這個考試前要做好充分的心理準備，決定參加考試就要下決心刻苦的學習，及早開始做好學習的計劃。要反復的仔細研習教材，有條件的話一定要選擇中國單證員考試網的網上輔導。沒有條件也要盡量找些好的參考書籍看。多上網和考生們交流，多了解些學習的方法和考試的經驗。多收集信息以掌握考試的方向。付出的和得到的是成正比的。
單證員是指在對外貿易結算業務中，買賣雙方憑借在進出口業務中應用的單據、證書來處理貨物的交付、運輸、保險、商檢、結匯等工作的人員。隨著外貿行業持證上崗制度實施力度的逐步加強，外貿從業資格證書正受到越來越多用人單位與求職者的認可，市場上對外貿人才的要求也越來越高。首先表現在對傳統外貿崗位從業技能要求的提高：不僅要能掌握最新的專業知識，同時需持有國家頒發的資格證書。單證員的主要工作有審證、制單、審單、交單與歸檔等—系列業務活動，具有工作大、涉及面廣、時間性強與要求高等特點。
經常有學生問起：“學習國際經濟與貿易專業可以考哪些證書呢？” 現將國際經濟與貿易專業可以考的、含金量比較高的證書列出，供學生參考。（當然，英語六級證書和必要的計算機等級證書是前提）。
一、國際貿易單證員證書
單證員的工作就是負責國際貿易中運輸、海關、商檢等環節中各種單證的管理和操作。
證書性質：國際貿易單證從業人員崗位資格證。
報考條件：具有高中以上學歷。
考試時間：一般安排在每年的5月份、10月份。
報名時間：考試前1個月。
考試內容：該考試包括國際貿易單證操作實務、外經貿英語函電兩部分，其中國際貿易單證操作實務又包含國際貿易實務和單證操作實務兩部分。
在國際貿易實施過程中，合同、定單、報關、報檢、運輸、倉儲、銀行、保險等各個環節，無一不是通過各種單據憑證來維持。單證員操作技能的高低直接關系到外貿業務結匯的時效和成敗，因此，具有單證員證書者成為就業市場上的“搶手貨”，月薪一般在4000元左右。此外，國際貿易單證操作技能是每個從事外貿業務工作者必備的基本功，畢業生進入外貿、外資企業從事外貿工作，一般都從單證操作員做起。因此，求職前最好先考張單證員證書。
二、國際貨運代理員證書
國際貨運代理員的工作是接受進出口貨物發貨人、收貨人的委托，為其辦理國際貨物運輸及相關業務。
證書性質：國家貨代從業人員崗位資格證。
報考條件：具有高中以上學歷，有一定的國際貨運代理實踐經驗，或已接受國際貨運代理業務培訓的人員。
考試時間：每年9月份。
報名時間：每年5、6月份。
考試內容：包括國際貨代業務和國際貨代專業英語兩部分，其中國際貨代業務包含國際貨運代理基礎知識、國際海上貨運代理理論與實務、國際航空貨運代理理論與實務、國際多式聯運與現代物流理論與實務等內容。
頒發證書：考試合格者可獲得由國家商務部頒發的《國際貨運代理從業人員資格證書》，全國通用，有效期為5年。
根據國家外經貿部的規劃，為規范國際貨運代理行業的操作流程和提高從業人員業務水平，在國際貨代行業推行持證上崗制度。對現從事貨代工作者來說，要想保住飯碗，必須考國際貨運代理員證書；而對打算進入這一領域的人士來說，該證書更是入行的“敲門磚”。
三、外銷員從業資格證書
外銷員是指在具有進出口經營權的企業從事進出口貿易活動的工作人員，是我國外貿行業的中堅力量。
考試機構：國家對外貿易經濟合作部、國家人事部。
考試性質：國家外銷從業人員職業資格考試。
報考條件：具備中專以上學歷，國際商務專業中專在校生和其他專業大專、大學本科在校生也可報名。
考試時間：每年9月份。
報名時間：每年6月份。
考試內容：包括外貿綜合業務、外經貿英語函電和外經貿英語口語三部分。
取得原外經貿部頒發的《外銷員資格證書》（在有效期內）的人員可免試外經貿外語。
證書效用：考試合格者可獲得國家商務部和人事部聯合頒發的《國際商務從業資格證書》，該證書全國通用，是外經貿從業人員上崗和從事進出口業務的必備條件。
入世后，我國外貿經營權由審批制改為登記制，準入門檻降低后，具有進出口經營權的企業將大幅增加，對外貿人才的需求也會相應增加。特別是作為外貿企業業務主干力量的外銷員，需求增勢更為明顯。國家有關部門向社會開放外銷員資格考試，凡有志于從事外銷業務的各類人士，包括在校大學生均可報名參加。今后，外銷員證書將像注冊會計證書、公務員證書一樣，成為考證市場的大熱門。另據了解，具有外銷員證書者還有一項優勢，在外經貿部招聘我國駐外大使館經濟商務處工作人員時會被優先考慮。
四、報關員資格證書
報關員是指經海關注冊，代表所屬企業向海關辦理進出口貨物報關納稅等事務的人員。