02 外貿單證銷售合同模板(外貿具體流程)

时间:2024-06-10 14:29:44 编辑: 来源:

ty Risk),艙面險(On Deck Risk),拒收險(Rejection Risk)

,黃曲霉素險(Aflatoxin Risk),賣方利益險(Seller’s Contingent Risk),出口貨物到港九或澳門存倉火險責任擴展條款,罷工險(Fire Risk Extention Clause for Storage of Cargo of Destination Hongkong Including Kowloon, or Macao),海運戰爭險(Ocean Marine Cargo War Risk)

有關嘜頭的相關知識

SHIPPING MARKS 和 CARTON LABELS

SHIPPING MARKS 和 CARTON LABELS兩者有什么區別?

carton lable 是貼在包裝箱子上,翻譯成箱麥.那shipping marks 是提單上提到的,貼在箱子上還是印在箱子上?

□本來包裝箱上就有正嘜和側嘜之分,但單據上一般只需要顯示正嘜。

□包裝箱的兩側面必須顯示一些常規標記:品名貨號、規格、數量毛重凈重裝箱尺碼等。這就是側嘜。

□也叫包裝標準,嘜頭是業務上的習慣稱呼,通常由若干部分組成(進出口商縮寫、目的地名稱、參考號碼等),制作許多單據時都要填寫這個標志,如某票貨物無運輸標志則在單據相應欄目中填寫N/M,裸裝

貨一般填寫“NEUDED”,散裝貨物一般填寫“IN BULK”。

運輸標志又稱嘜頭,是指由一個簡單的幾何圖形和一些字母、數字及簡單的文字組成。其主要內容包括:①目的地的名稱或代號;②收、發貨人的代號;③件號、批號。此外,有的運輸標志還包括原產地、合同號、許可證號和體積與重量等內容。運輸標志的內容繁簡不一,由買賣雙方根據商品特點和具體要求商定。鑒于運輸標志的內容差異較大,有的過于繁雜,不適應貨運量增加、運輸方式變革和電子計算機在運輸與單據流轉方面應用的需要,因此,聯合國歐洲經濟委員會簡化國際貿易程序工作組,在國際標準化組織和國際貨物裝卸協調協會的支持下,制定了一項運輸標志向各國推薦使用。該標準化運輸標志包括:①收貨人或買方名稱的英文縮寫字母或簡稱;②參考號,如運單號、訂單號或發票號;③目的地;④件號。至于根據某種需要而須在運輸包裝上刷寫的其他內容,如許可證號等,則不作為運輸標志必要的組成部分。

外箱嘜頭上面有“MP:”,我不知道這是什么意思?

MASTER PACKAGE的意思,就是一箱裝多少PCS

正嘜一般按客戶指定,標準側嘜包括:數量/毛重/凈重/體積(規格)

首先你要同你的客戶做好確認!

□□外箱上要印刷正嘜和側嘜,

正嘜內容一般為(出口外箱需印英文大寫):

□□客戶公司名稱,

□□目的地,

□□品名,

□□箱包裝數量,

□□流水號,

□□再加上MADE IN CHINA。

□□當然根據客人需要,對嘜頭內容進行增減,有的還要加上客戶聯系電話等等!

□□G.L TRADING CO., LTD

□□SEOUL

□□ART:

□□QUANTITY:

□□CT/NO.

□□MADE IN CHINA

□□僅供參考,

□□如果被海關抽檢到,那正側嘜,產品呀,都要與

□□報檢報關內容相符才行!

□□所以外箱正側嘜一旦同客人確認下來,要細心核對!

□□如果報檢報關后發現所報內容與外箱實際印刷的不相符,

□□還要及時去改單,免得影響船期,

CT/NO,箱號,也就是流水號

□□主嘜:MAIN MARK

□□側嘜:SIDE MARK

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什么是跟單?什么是外貿?什么是原單?

1、跟單定義

跟單英文walkthrough的直譯 ,意思是從業務的起始一直到業務的結束——一般都是到財務做賬結束——一整套業務流程的。跟單就是跟著這些已經發生的業務所留下的證據——各種證據、單據、報表等——對業務流程進行重復模擬。

跟單員的定義Documentary Handler 跟單員是指在企業運作過程中,以客戶訂單為依據,跟蹤產品,跟蹤服務運作流向的專職人員。(不能兼職,替代) 所有圍繞著訂單去工作,對出貨交代負責的人,都是跟單員。

首先,外貿跟單崗位的出現符合系統論的原理和要求。 系統論認為,系統是由若干相互聯系的基本要素構成的,它是具有確定的特性和功能的有機整體。系統中各要素不是孤立地存在著,每個要素在系統中都處于一定的位置上,起著特定的作用。要素之間相互關聯,構成了一個不可分割的整體。由于世界上的具體系統是紛繁復雜的,必須按照一定的標準,將千差萬別的系統分門別類,以便分析、研究和管理。如機械系統的主機、零件、配件的分工;行政系統的科、處、局、部、委的分工;軍事系統的排、連、營、團、師、軍的分工等,正是由于其層次性和關聯性的存在才保證了這些系統的正常運作。

從系統論的角度看,外貿業務的各個分工不是孤立的,是一個有方向性的動態過程。在生產性跟單中,生產企業的選擇與原料的采購、工藝流程與技術、生產進度與質量監控、投入與產出;在業務性跟單中,“船、貨、證、款”的平衡,裝運、保險、報檢、報關、結匯的操作與監控,都涉及到系統的層次性和有機聯系。外貿跟單是外貿企業維護產品和服務的生產鏈和供應鏈的完整,反映外貿企業運行系統意志、促進外貿企業經營管理有序化,保證企業經營機制和風險防范機制有效運行的重要組成部分。在這個意義上可以說,外貿跟單崗位的產生是外貿企業為了取得最佳經濟效益,對外貿合同履行進行系統化分工與管理的必然產物。

系統論的基本原理要求系統中的各個環節的功能充分發揮,互相銜接,而不是彼此代替,最終保證整個系統的順利運行。外貿跟單崗位的產生適應了外貿經營管理系統有機性的要求,與外銷、貨運、單證等工作崗位相區別,外貿跟單崗位既體現了本崗位的特性與規律,又體現了外貿經營管理系統的整體性和功能性。忽視外貿跟單的特性與地位,用別的崗位功能來替代跟單崗位的功能,勢必造成外貿經營管理系統的破壞;而只強調外貿跟單的重要性,將外貿跟單功能孤立起來,忽略其他環節的功能,外貿經營管理系統同樣難以有效運轉。外貿跟單崗位的產生較好地解決了各業務環節層次性和關聯性的關系。

其次,外貿跟單崗位的出現符合控制論的原理和要求。

控制論是研究各類系統的調節和控制規律的科學。控制論通過對系統運動規律的認識,能動地運用有關的信息并施加控制作用以影響系統運行行為,使之達到人類預定的目標。任何事物都有其既定的發展趨勢或偏離正常發展的趨勢,控制論的關鍵之處就在于其能夠控制事物的這種發展趨勢,使其得到延緩或加速,以達到預期的目標,滿足人類的決策和需求。外貿跟單功能與國內貿易跟單功能相比,其涉外性、復雜性和風險性的特點更為突出,因為任何一份合同的履行都涉及到兩個或兩個以上的國家或地區,涉及眾多的環節;產品質量要求、技術標準和法律體系復雜;市場波動、行情變化、外匯風險等不測風云時常出現。盡管從形式上看,外貿跟單的任務是落實合同或信用證條款、對生產安排、組織貨源、質量管理、報關報驗、裝運結匯等過程進行全程監控,但從性質上看,外貿跟單的所有任務集中到一點,就是對業務進程中現實的或潛在的風險進行有效的控制。無論是前程跟單、中程跟單還是全程跟單,任何一個環節的問題處理不當均可能釀成風險或損失。跟單員不可能只是被動地執行合同條款,而要面對客觀現實,主動地、積極地、迅速地解決可能產生的問題,規避業務進程中的各種風險。

外貿企業的風險控制可分為高級風險控制——涉及企業長遠利益和根本利益的風險控制;中級風險控制——涉及企業經營戰略中的決策風險控制;初級風險控制——涉及企業業務工作效率的風險控制。三種風險可以相互影響和轉化,其風險控制也不是固定不變的。一般來說,外貿跟單的風險控制主要是業務性風險控制。如:產品質量風險控制——及時發現和更換不符合合同條款規定的產品;交貨期風險控制——為避免錯過裝運期督促生產企業按期交貨;結匯風險——及時改變結算方式和更新不合格的業務單證等,但如果這些風險不能有效控制,或風險信息傳播渠道受阻,就可能影響企業中級或高級風險的控制,導致企業喪失防范或規避風險的有利時機,進而破壞整個企業的風險防范機制。因此,外貿跟單崗位的出現將在外貿業務的基礎環節上防止失誤與漏洞,對外貿企業有效進行風險控制,保證風險防范機制的正常運行具有重要意義。

第三,外貿跟單崗位的出現符合信息論的原理和要求。

信息論是關于信息的本質和傳輸規律的科學的理論,是研究信息的計量、發送、傳遞、交換、接收和儲存的一門新興學科。人類的社會實踐活動不僅需要對周圍世界的情況有所了解和做出正確反應,而且還需要與周圍的人群溝通關系才能協調地行動。這就是說,人類不僅時刻需要從自然界獲得信息,而且人與人之間也需要進行通訊,交流信息。人類需要隨時獲取、傳遞、加工、利用信息,才能生存和發展。當今人類社會已進入了信息時代,善于利用信息、處理信息、利用信息轉化、解決各種矛盾已成為認識事物復雜運動規律的一種科學方法。從信息論的角度看,外貿跟單工作就是在履行合同中充分利用各種有利條件和信息源,及時收集來自生產、物流、海關、商檢、銀行等各部門的信息,處理和化解各種矛盾或不利因素,對各個業務環節做好科學的統籌安排的過程。也就是說,在履行每一筆合同中,能夠在物與物、人與人、人與物之間有效交流信息和處理信息是外貿跟單崗位的基本功能和任務。

信息也是生產力,無論是維護發揮外貿企業經營管理系統的整體性和功能性,還是有效控制對外貿業務的各個環節可能出現的風險,信息的可獲得性和可靠程度直接影響到企業的正確決策。從信息論的角度看,外貿企業經營和信息環境關系密切,信息不對稱,隨時可能出現企業決策失誤。在外貿跟單業務中,跟單員始終處在生產和流通環節的前沿,掌握著第一手信息,其擁有信息量有時甚至超過上級決策者,因此在信息處理上具有獨特的條件和作用:一是可以隨時依據信息變化和本崗位的職責范圍做出相應決策;二是將自己不能直接處理的信息傳遞給上級部門,供上級部門參考和做出決策;三是對上級和自己決策的效果進行檢測、評價和反饋,從而在最大限度上避免決策失誤和風險。隨著國際市場需求的多樣化、產品小批量化以及履約節奏的加快,外貿跟單員對信息的處理能力直接關系到企業的經濟效益、服務品牌、信譽和形象。特別是在條件不確定的情況下,外貿合同的順利完成往往來自于一項決策的成功,而一項成功的決策往往來源于跟單員對信息的正確把握與處理。“軍事信息好比千軍萬馬,經濟信息猶如黃金萬兩”,信息交流與處理的重要性是不言而喻的。

2、外貿定義

對外貿

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