庫前面就是裝貨區域和運輸車輛等待區域，在這個區域旁邊就是辦公樓和員工的電動車、汽車停放區。鑒于廠區的限制，企業并未對裝卸貨區域進行硬隔離（圍墻或鐵絲網）而采用了地面施劃警示標線的軟隔離方式。

按照海關的認證要求，裝卸貨區域嚴格要求無關人員不得進入，但是當時海關人員準備外出用餐時正值車間員工下班，員工的人流和車流直接橫穿裝卸貨操作區域，被認證關員看了個正著，當即表態這是不合格的。后來企業也表示的確給員工做了培訓，要求遠離裝卸貨區域，也設定了相應的處罰程序，但是在實際操作中這些制度和程序并沒有得到堅定落實。