時吸引眼球而給客戶造成了一種不靠譜的感覺，所以在外貿郵件當中，要在郵件開頭或者末尾表明發送者的公司或者常用的名稱。

（三）、外貿郵件的客戶分類

擁有了目標客戶的郵箱地址，就要對客戶的愛好、行為習慣、興趣進行分析，細分客戶群體，對不同的客戶群體可以進行分類別的郵件發送。

例如：某煙酒企業利用Rushmail，通過客戶的消費對客戶進行分類，給高消費客戶群發高檔煙酒商品的郵件，給低消費客戶發送經濟實惠的煙酒商品的郵件。通過優化郵件內容來定制跟契合客戶需求的郵件推廣，大大增加了外婆郵件的營銷效果。

（四）、外貿郵件的個性化

在給客戶群發郵件時，插入大量的變量來實現對每個客戶的個性化群發，在標題中可以加入專屬稱謂，讓客戶在收到郵件第一印象的好感度會大大增加，認為這是一封專門為他發送的郵件，大大提高群發郵件的點擊率。