括兩項內容.一是告知原由.說明制發本函的原因.二是告知事項.簡明扼要地敘述告知對方有關事項的具體內容及應注意的問題.函的結構和寫法（一）標題函的標題一般由發文機關、事由和文種構成，有時也可以只由事由和文種構成。（二）正文1．開頭。寫行文的緣由、背景和依據。一般來說，去函的開頭或說明根據上級的有關指示精神，或簡要敘述本地區、本單位的實際需要、疑惑和困難。覆函的開頭引用對方來文的標題及發文字號，有的覆函還簡述來函的主題，這與批覆的寫法基本相同。繼而，有的覆函以“現將有關問題覆函如下”一類文種承啟語引出主體事項，即答復意見。例一：告知函敬啟者：我方三月十日致貴方函諒悉，故在函曾中強調我方第816號單交貨之重要，務心將貨物于四月三十日前運達。貨物雖已運出，但尚未接到貴寄來的任何資料，除取消本訂單外，別無選擇。因為我方顧客堅持交貨日期，這樣做實出無奈，至感遺憾。發函者例二：告知函敬啟者：貴方訂購貨物的出口許可證已獲批準。貨物即于八至十天內制伯完成，特此奉告。我方建議，以見到由中華人民共各國中國銀行開出不可撤消信用證時付款。我方一接到貴方確認書后，信用證就已開出，而貨物即行啟運并將文件寄出，作為向銀行結帳任據。敬上發函者聯系函范例例一：聯系函敬啟者：信用證修改事項說明如下：根據我方收到的信用證，其付款規定為見票120天付款。但是我方所需要的，是見票即付信用證。此項規定已獲貴方同意并在貴方訂單上明確記載。因此，請貴方按單內說明修改。貨物將于本月二十交運，敬請貴方依照我方要求立即修改。敬上發函者例二：聯系函敬啟者：貴方提醒我方于九月十六日付款逾期一函敬悉。本公司本打算付清，但由于本地季節性貿易不景氣，造成我方顧客付款極度緩慢。范種原因，致使本公司暫時不便清償貨款總額。今天通過中國銀行，本公司以電報發出，貴方可在一兩天內收到。本公司希望貴方能了解我方困境并給我方以協助。
情況說明怎么寫啊
擡頭寫：關于XXXX的情況說明（注：XXX是指你犯錯的情況） 稱呼： 正文（注：就是你為什么犯了這些個錯誤，說下原因，也就是為自己辯護下，當然，不是強詞奪理，而是認識到自己的錯誤，以后不再犯云云） 物此說明 說明人：你的名字 日期
采納哦
情況說明范文
說明
X時X公司X人員在X公司執行維保時發現電梯底坑緩沖器腐蝕很嚴重，需要更換。經過公司與維保公司聯合檢查確認，該情況原因為X時X原因地坑滲水所致。特此說明.
說明人
時間
公司注冊資金變更情況說明書怎么寫
XX公司關于要求變更（減少）注冊資金的報告
XX工商局（外資企業要向外經局報告）：
1、 我公司基本情況：XX年成立，注冊資金XX--------股東情況-------經營范圍-----
2、現因什么原因（常見原因附后）公司無法正常開展經營活動，為此公司決定減小生產經營規模，X年X月X日經股東大會決議，決定減少注冊資金，從原注冊資金多少萬，按現股東持股比例（或其他比例）減少為多少萬，減資后的股東持股如下：--------
3、注冊資金減少后，公司依照公司法和公司章程的規定，依法向社會公告，承諾履行債權債務責任
特此申請報告，請予批準為盼！
常見的原因有：
1、因國家宏觀政策調整（或產業結構調整），本企業發展受到較大影響，投資方資金周轉發生困難；
2、因國家土地政策調整，本企業原計劃購入的土地難以實現；
3、因當前的經濟政策趨緊，股東注冊資金難以到位
一方面是監管部門要求（主要是前段時間通過貿易融資方式有很多熱錢流入國內），另一方面銀行擔心假融資導致在國際收支申報、還款操作等后續環節上增加麻煩和合規風險
融資線-承兌匯票交易云
匯總分析企業歷史開票所附的增值稅發票：
針對循環開票、頻繁貼現、金額較大且疑點較多的企業，可用EXCEL制表對發票各要素(主要包括發票流水號、發票代碼、開票時間、金額、銷貨單位基本情況)進行排列對比，從中發現疑點。
1、查看是否有號碼相同而內容不同的發票存在。
2、對比密碼區密碼，查看是否有相同或大部分相同現象的存在(根據規定密碼不可能完全相同或大部分相同)。
3、查看連續發票號碼中是否有發票流水號在前，但開具時間在后現象。
4、查看是否有同一企業開出的發票中銷貨單位基本情況不同現象。
可通過稅務部門的123納稅服務熱線或登陸國家稅務總局網站查詢增值稅發票的真偽，對于電話和網站查詢不到的增值稅發票，可向稅務部門尋求幫助，辨別發票的真偽。
其實，投資人每天看的商業計劃書數以百計，很多項目是沒有辦法當面講給投資人聽的。那么，在同等條件下，一個充滿誠意的、符合“好”的定義的商業計劃書就會相對更有優勢一些。
正如一個好的故事有一定普世的標準，例如：感情真實、結構完整、帶入感強等等。要給一份商業計劃書定義“好”的標準，我們認為應該是下面5個方面：
一、方便閱讀，簡潔清晰
投資人的工作環境非常碎片，接收BP的載體幾乎都是在移動端。一個閱讀體驗非常差的BP，會讓投資人對投遞項目的創業者的印象大打折扣。而那些提供精準信息的商業計劃書，投資人也哪怕不投資，也樂于回復。
二、邏輯層次分明
看邏輯層次分明的商業計劃書過程如剝筍。投資人在你的BP引導下，由表及里地咀嚼你的項目邏輯，了解你的創業初衷，思考你的商業模式，最終獲得一個立體的判斷。這就要求在商業計劃書中應該有邏輯、分層次地闡明整個項目，體現關鍵信息。
三、重點突出
一份好的商業計劃書，同樣需要有一定的重點。舉個例子，如果是以產品為驅動的產品，那么描述產品邏輯和應用場景就一定是一個重點，而不是你產品的獲獎情況等。如果是團隊強大就應該告訴投資人為什么你的團隊強大到可以勝任這樣的工作，而其他不相關的問題。
四、不犯傻
當然，你也不要去犯一些非常低級的錯誤，比如大象創服創始人說的，“文件太大，留一個特別高的估值等著砍價”等等，都是一些發傻的行為。
五、用產品思維寫BP
站在打造產品的角度去思考BP，你就會豁然開朗很多。要不要注重用戶體驗？要不要注意交互體驗？細節的處理體現了你對項目的思考和你的用心程度。很多投資人所說的“如果一個創始人不會寫BP，那么他的思考能力一定不合格”就是這個道理。
上述是我們對一份標準商業計劃書的思考。再重申一份好BP的標準：
1、便于閱讀，良好體驗
2、富有邏輯，層次分明
3、文件輕巧，方便打開
4、結構完整，重點突出
5、設計精美，簡潔明了
6、據實描述，拒絕欺騙