符合轉廠條件，貨物則需從香港出口(備注：從香港出口會增 加出口方費用)。
（3） 出方報關員核對轉廠聯絡單，核定雙方可否辦理轉廠。可以轉廠條 件：1.品名基本一致；2.商品編碼八位全部相同；3.單位相同。如 果有任何一項不同，則不可以轉廠，原則上是出口方到其主管海關辦 理更改合同手續。（更改合同需七個工作日）
b、關封辦理篇---流程圖：
開始轉入方提供資料給轉出方轉出方填寫關封及加蓋印章轉出方將關封連同“合同手冊”向當地海關報備轉出方海關審核報關資料資料不正確蓋海關驗訖章, 留存第一聯, 退回三聯資料正確轉出方將退回之三聯關封交給轉入方轉入方以關封連同“合同手冊”至轉入地海關報備轉入方海關審核報關資料修改資料資料有誤批注, 蓋章, 并退回兩聯進入送貨及收貨流程資料正確 ，關封辦理篇---作業說明：
（1） 出口方根據進口方提供的資料，按海關要求在“深加工結轉申請表” （以下簡稱關封,見附表二, 一式四聯）上填寫本企業名稱、結轉貨 物的商品編號、品名、數量、計量單位、單價總價等內容，加蓋本企 業的印章后連同“合同手冊”向轉出方主管海關報備。轉出地海關在“轉 廠關封”上編上流水號，登記并加蓋海關驗訖章后，留存第一聯，其 余三聯退還轉出方企業交到客戶轉入方在其主管海關辦理結轉計劃的 審批手續。
（2）轉入企業（即客戶）在收到轉出企業的送交的三聯“關封”后，自轉出 地海關辦理報備手續之日起十個工作日內，連同企業的合同手冊向轉 入地主管海關申報。
（3）地海關審核無誤后，在“關封”上批注、蓋章，留存一聯，其余兩 聯退還企業，憑以登記每批送貨情況。
C、送貨及收貨篇---流程圖：
開始轉出方送貨填寫“保稅貨物實際結轉情況登記表”轉入方點收貨物填寫“保稅貨物實際結轉情況登記表”進入報關辦理流程送貨及收貨篇---作業說明C：辦理送貨及收貨手續 （1）“關封”經轉入地海關審核批準后，轉出企業方可開始送貨。 （2）轉出、轉入企業每次交、收結貨物，雙方均需在留存的 兩聯關封上面的“保稅貨物實際結轉情況登記表”中加蓋 本企業的條形碼印章。 （3）實際送貨的數量可等于或少于關封批準的數量，但不能 超過關封批準的數量。
D、辦理報關篇---作業說明D: 辦理報關 （1）轉出企業在關封的有效期內送貨完畢后，應于關封及本企 業對應合同手冊的有效期內分別向所在地海關辦理結轉報 關手續。（保稅區及外省企業除外） （2）報關實際操作流程： 轉入企業錄入進口報關單-----電子申報-----電子審單-----現 場接單-----審核放行進口報關單-----發送進口報關單數據到 轉出地海關-----轉出地海關錄入出口報關單-----電子申報--- 電子審單-----現場接單（數據對碰）-----審核放行出口報關 單-----出口地海關向進口地海關反饋出口報關單的信息。
三、進出口轉廠作業補充說明以上進出口轉廠作業需注意的有： (1)關封的有效期最長不超過轉出方合同手冊的有效期。一般情況下以轉入方手冊的有效期為準。 (2)一份關封只能對應一本轉出的合同手冊，但可以對應多本轉入的合同手冊。 (3)沒有關封，轉出方不可直接送貨到轉入方工廠，否則，視作違規，一旦海關查出，需按貨值作罰款處理。 (4)提供資料齊全后，辦理關封在南頭需一個工作日。對方確認連同快遞時間則需三至四個工作日可以完成。
轉口貿易本身與一般貿易的操作沒有什么大的區別，只是貨物不直接出入國境，也就沒有出入境的報關手續，因此反而操作簡單——只是中間商需要銜接好交貨和結算的順序即可。
至于單據方面，根據不同的結算方式有不同的處理手段——提單的發貨人可以要求寫成中間商。但是，這對于發貨人來說有一定的風險，因此，需要采用實際賣方可以接受的付款方式，以此解除實際賣方的顧慮，從而順利完成交易。而提單的收貨人一般寫成：TO ORDER即可，這樣既不影響收貨人的清關提貨，中間商如果握有提單正本，也可以掌控貨權，不致失控而陷于被動。
轉口貿易中結付匯是需要注意——如果是先收款后付款，那么，先收的貨款不要做結匯，而是直接對實際賣方做付匯，結算的差價在做結匯。需要向外管局寫做轉口貿易的情況說明。附帶的材料為與實際買家和實際賣家的采購和銷售合同。
如果是先付款后收款，那么必須報外管局，否則是無法對外付款的。