02 貿易公司管理制度流程圖(外貿具體流程)

时间:2024-05-29 10:40:53 编辑: 来源:

管局要求,寫出詳細說明并提供真實有效的證據。

6.1對于不能在外管局要求的時限內收匯的,要提前報告外管局并取得有效的解決方案。

6.2核銷單在傳遞過程中一旦遺失,要及時向外管局報告,并配合外管局做好掛失工作。

7核銷員必須做到檔案內容完整、裝訂齊全、統一編號、歸檔齊全。保管工作必須責任到人,具體按《檔案管理制度》執行。

8本企業內核銷員變更,要及時報外管局備案。

9未盡事宜參照《出口收匯核銷管理辦法實施細則》執行。

出口退稅管理制度

1目的

出口退稅是使出口商品以不含稅價格進入國際市場,避免對跨國流動物品重復征稅,以促進對外貿易的發展。

2 范圍

本公司出口貨物已繳的增值稅或消費稅等間接稅稅款。

3 財務部指派專人負責出口退稅事務,出口退稅辦稅人員應符合稅務部門的要求。

4 辦稅員應嚴格按照稅務機關對出口退稅的要求進行操作。

5公司出品的貨物應嚴格區分自產貨物出口、進料加工出口。

5.1自產貨物出口,每月應統計當有月的出口總值并記錄每一張出口發票的外幣FOB價,計算當月的進項增值稅金額并據此填制納稅申報表及進行納稅申報;同時應及時整理相應的一票二單,做到票單相符,如票據不齊全的應建立跟蹤檔案并提醒相關人員及時提供各種單證。

5.2對于收購的出口貨物,除作好相應的銷售額統計及填制申報納稅申報表外,要特別注意購發票及專用繳款書的商品名稱、數量等內容是否與出口發票一致,同時應與相應的出口報關單進行核對,報關單位未及時退回的應查詢網上報關資料,如發現差異的應及時查明原因并做好相應補救措施。

5.3每月應根據稅務機關的要求及時做好各類稅務報表并及時上報,對于出口單證未及時獲得的,要建立跟蹤檔案并每月進行檢查。

6辦稅員應經常與稅務機關保持聯系,及時了解國家有關出口退稅政策,如發現有政策變動的應及時作相應調整并及時匯報領導,對稅務機關退回的稅款應及時通知出納作好接收工作。

單證議付管理規定

1目的

單證議付是出口業務中至關重要的環節,直接影響到收匯的及時與否。為了規范出口業務單證議付工作,特制定本制度。

2范圍

適用于本公司進出口業務單證議付操作

3內容

3.1信用證及客戶議付要求資料的分析和傳遞;

3.2合同的管理及傳遞

3.3議付單證的審核

3.4議付單證的交付及管理

3.5議付單證的留存

4操作制度

4.1要求貿易部門在出貨前一個月提供合同、信用證(如是其他付款方式,則提供客戶要求和銀行資料)及生產部門的生產任務書

4.2客戶開立信用證,收到銀行到證通后,單證議付操作員必須到通知行取證,并作好到證登記。

4.3單證員及時根據合同、形式發票對信用證進行核對分析,列出不符合項及軟條款項目,反饋給國際貿易部門和生產部門

4.4生產制造部門與國際貿易部門根據信用證或合同中規定的出貨條件,確認是否對出貨前一系列工作計劃的安排作適當調整

4.5單證員必須在貨物出運前一周,根據信用證或合同條款審核出口單證,并作好單證審核記錄,同時根據信用證規定,做好其他單證的準備工作

4.6貨物出運后,單證員應督促單證操作員取得海運單據及各類議付單證

4.7單證備齊后,單證員應重新進行審核,嚴格根據“單單一致,單證一致”的要求:

4.8在信用證規定的交單和有效期限內,單證員應及時將規定提交的單證交到議付行進行議付,并請銀行在議付登記本上作好相應的單證交接手續。若議付行對單據有異議時,單證員必須耐心解釋或及時更正,需擔保時,匯報主管出具擔保書

4.9在D/P或D/A結匯方式下,單證員要向業務員取得準確的國外代收行詳細地址。并提供給委托行

4.10在T/T結匯方式下,單證員一定要收到財務部的貨款到帳通知后,再將正本單據寄國外客戶或業務員

4.11在任何一種結匯方式下,若客戶有扣款或減價要求時,必須取得銷售副總以上的批準方可放單。

4.12議付單據送交銀行的同時,根據報關單內容制作出口專用發票。銀行審核單證無誤后,將單證寄往付款行

4.13單證員對單據要跟蹤查詢,直至收匯或單據安全到達對方面的手中。

4.14任何正本單據在交接過程中都要做好登記和簽收工作。在規定期限內,收到付款;

出口業務的基本流程圖

進出口業務,是指與外國當事人通過締結契約進行買賣商品,包括勞務、技術等的一系列具體業務。以下是我為大家整理的關于出口業務的基本流程圖,給大家作為參考,歡迎閱讀!

出口業務的基本流程圖

出口風險

一般情況下,出口收匯風險主要有以下六種情況:

出貨規格、日期與合同規定不符造成收匯風險。

出口方未按合同或信用證規定交貨,一是生產廠誤工,造成晚交貨;二是用類似規格的產品代替合同規定的產品;三是成交價格低,以次充好。

單證質量差造成收匯風險。

雖然規定了以信用證方式結匯,并且按時保質出貨,但出貨之后,交議付行的單據沒有做到單單相符、單證相符,使信用證推動了應有的保護作用。這時即便買方同意付款,卻白白支付了昂貴的國際通訊費用和不符點扣款,且收匯時間大大推遲,尤其對數額較小的合同,七扣八折下來會出現虧損。

信用證規定的陷阱條款所造成的風險。

某些信用證規定,客檢合格證是議付的主要單據之一。買方會抓住賣方急于出貨的心理,故意挑剔,但同時提出種種付款的可能,誘使企業出貨。一旦放貨給了買方,買方極可能故意驗貨不符,拖延付款,甚至錢、貨兩空。信用證規定運輸單據出具后7個工作日內在國外到期等等。這類條款議付行及受益人都無法保證做到,必須認真審證。一旦出現陷阱條款,應及時通知修改,千萬勿貪一時省事,給日后埋下風險隱患。

沒有一套完整的業務管理制度。

出口工作涉及方方面面,且兩頭在外,易出現問題。如果企業沒有完整的業務管理辦法, 一旦出現官司,會造成有理打不贏的局面,尤其對那些只注重電話聯系的企業。其次,由于每年企業的客源在擴大,為了企業在貿易中有的放矢,必然要對每一個客戶建立業務檔案,包括資信度、貿易量等等,逐年進行篩選,

降低業務風險。

與代理制相悖操作造成的風險。

對出口業務來講,代理制的真正做法是代理方不向委托方墊付資金,盈虧由委托方承擔,代理方僅收取一定的代理費用。而現在實際業務操作中,不是這樣。其原因一是自己本身客戶少,收匯能力差,又要力爭完成指標;二是想多盈利,嫌代理費少。

使用D/P、D/A遠期付款方式或寄售方式造成的風險。

延期付款方式是一種遠期商業付款方式,如出口方接受了這種方式就等于給進口商融資優惠,雖然開證人自愿支付延期的利息,表面上僅需出口商墊款、放款,實質上是客戶等待貨物到港后查驗到貨的數量。如市場變化銷路不暢,進口商可申請銀行拒付。有些公司放貨給國外做生意的同學、朋友。以為是關系客戶,不存在收不了匯的問題。一旦出現市場銷售不暢,或客戶問題,不但錢收不回,貨也可能收不回。

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貿易公司需要辦理食品衛生許可證嗎?

一、根據《中華人民共和國食品衛生法》的有關規定,凡經營下列內容的單位(企業)或個人,必須辦理《食品衛生許可證》后方能開業: 1、 飲食業:包括茶樓酒家、賓館、旅社、招待所的餐廳、咖啡廳、酒巴,飲食店檔、集體食堂

3、 特殊營養食品、食品添加劑、食品強化劑、食品包裝材料、容器、儀器用工具、設備、用于清洗食具和食品用工具、設備的洗滌劑、清素劑的生產加工廠(場)、門店

4、 保健食品、新資源食品類生產加工廠(場)門店

5、 其他從事食品生產經營的生產、加工廠(場)、門店及攤檔等

二、 根據國務院頒布的《公共場所管理條例》的有關規定,凡經營下列場所的單位或個人,必須辦理《公共場所衛生許可證》后方能開業: 1、 賓館、飯館、旅社、招待所、車馬店、咖啡館、酒巴、茶座

2、 公共浴室、理發店、美容店

3、 影劇院、錄像廳(室)、游藝廳(室)、舞廳、音樂廳

4、 體育場(館)、游泳場(館)、公園

5、 展覽館、博物館、美術館、圖書館

6、 商場(店)、書店

申請人需帶資料有法定代表人(業主)和生產經營負責人的身份證復印件;單位名稱證明(工商行政管理部門出具的企業名稱核準單或者營業執照)、地址和聯系電話;衛生行政部門對新建、改建、擴建工程的設計審查和工程驗收認可文件;加工經營場所(包括周圍環境)平面布局圖和加工工藝流程圖;食品衛生管理組織、制度和食品衛生管理員名單;食品經營人員健康檢查合格證明和衛生知識培訓合格證明;加工用水的水源、水質資料(使用自備水源者提供);非本市區戶口的法定代表人(業主)和生產經營負責人須提供《安陽市流動人口婚育情況查驗證明》(18-49歲);《消防安全合格證》或消防安全檢查意見書;清真食品生產經營單位須提交《清真食品經營許可證》;食品生產經營衛生責任承諾書,以及從業人員的花名冊

謝謝采納!

外貿具體流程

外貿基本知識(更新有關嘜頭的相關知識)外貿詳細操作流程圖取得外貿交易的資格

1.取得進出口權

2.準備貨源

3.商品檢驗

4.申報出口

5.辦理國際運輸

6.通過銀行收取國外客戶支付的貨款----一般是美金。

7.向外匯管理局申報

8.向稅務機關申報

1.外貿洽談前期,制作形式發票用于報價、交易參考或客戶申請進口許可等。

2.交易確認以后,制作外貿合同。

3.準備交貨的時候,制作商業發票、裝箱單、核銷單、報關單,申請商檢放行單等報關出口。

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