恢復
銷售合同 合同以子父級別存在，即一張合同可以對應多張訂單
銷售合同審批，增加，修改，刪除需要管理員操作(注：該合同只用于查看，方便管理，沒有實際的法律效應)
銷售退貨管理 全面記錄退貨信息，在退貨界面可以集中查看關聯客戶、產品明細、退貨操作員、退款進展、入庫進展等信息。
退貨詳細清單，所關聯的訂單號和產品明細
退貨商品統計，顯示退貨商品次數從高到低排列
顯示退貨客戶次數從高到低排列
五、采購管理
采購價格管理 根據供應商提供的報價單信息顯示所有商品采購價格信息，每個供應商都可能有不同的價格
支持供應商服務對比功能，讓操作員更快速的挑選合適的供應商
根據智能檢索功能刪選供應商
采購申請單 該功能是系統根據用戶設置自動生成采購申請單，只需要通過審批即可生效
也可以是用戶手動填寫，當倉庫管理盤點的時候，發現某種商品低于庫存預警數量的時候便可填寫
采購單 顯示所有商品采購單信息
采購訂單新增，根據供應商提供信息制定采購訂單，必須經過主管審批
采購訂單修改，管理員有權限對其操作
采購訂單刪除，管理員有權限對其操作
采購單檢驗功能，當貨物到達的時候檢驗員開始檢驗，如果檢驗合格填寫入庫單，并由庫存管理員盤點審核之后正式入庫，并將單據自動記錄采購月賬單
支持采購訂單導出，打印功能
采購發票 供應商提供發票或者憑據，并移交財務放款
采購檢索 商品信息快速檢索
支持智能模糊查詢
采購合同 合同以子父級別存在，即一張合同可以對應多張訂單
銷售合同審批，增加，修改，刪除需要管理員操作(注：該合同只用于查看，方便管理，沒有實際的法律效應)
采購單據回收站 所有刪除關于采購資料都保存在采購回收站，防止誤刪或者惡意刪除
只有管理人員才可以查看和管理回收站
管理人員在回收站可以查看具體的刪除人和刪除時間，并且可以選擇是否恢復
采購退貨單 顯示所有采購退貨單，同時可以顯示客戶信息
對采購退貨單的增加，刪除，修改，審批操作
全面記錄退貨信息，在退貨界面可以集中查看關聯供應商、產品明細、操作員、退款進展、出庫進展等信息。
退貨詳細清單，所關聯的訂單號和產品明細
退貨商品統計，顯示退貨商品次數從高到低排列
顯示退貨供應商次數從高到低排列
六、賬務系統
應收 根據銷售發票或者憑據收取所對應的款項，計入月賬單，每月25號結賬
財務系統自動結算月度賬單，季度賬單，年度賬單
應付 根據采購發票或者憑據付出所對應的款項，計入月賬單，每月25號結賬
財務系統自動結算月度賬單，季度賬單，年度賬單
退貨應收應付 只需要注明退貨類型就可以，填寫收入或者支出金額，財務系統自動結算月度賬單，季度賬單，年度賬單
七、報表管理
銷售報表 顯示所有收支情況
顯示實時銷售情況，收支差異率（即銷售出庫數量和金額跟銷售發票的總金額相比較）
實現銷售月結對賬清單
客戶銷售匯總及明細表
商品銷售匯總及明細表
退貨信息可以直接包含在報表里面
顯示總計金額
采購報表 商品采購匯總及明細表
供應商采購匯總及明細表
商品采購成本匯總明細表
采購退貨明細表
經營分析報表 商品進銷存匯總明細表
客戶銷售毛利潤明細表
經營費用匯總明細表
主營業務利潤匯總明細表
客戶應收貨款匯總明細表
供應商應付貨款匯總明細表
八、權限控制
菜單拉取 根據用戶權限拉取菜單，保證了系統的安全性和完整性
權限管理 系統初始化會生成一個超級管理員，該用戶無法刪除，無法被修改，只能修改登陸密碼或者操作碼，而且他擁有該系統的所有權限，期初的各部門主管必須由超級管理員賦予操作權限
簡化了賦予權限的復雜度，在權限列表里面打上勾即可完成賦權任務
主管之間無法相互控制權限，只能操作他所對應部門的員工權限
用戶權限 根據上級部門賦予的權限讀取所對應的權限
用戶權限無法越級操作
十、輔助功能
導入導出功能 整個系統都存在導入導出功能，極大的提高了用戶體驗
提供多種導出方式
用戶可以自定義執行導入導出功能
模糊搜索 系統自帶模糊搜索功能，只需要鍵入您所了解的信息，系統自動幫您搜索
提供時間段搜索功能
系統支持智能檢索
打印功能 幾乎所有的頁面都存在打印
即時提醒功能 整系統的日程提醒系統，只需要您制定提醒計劃
我實施很多個企業，也遇到過很多企業轉向我們軟件公司的，我從客戶角度來進一步解答如何選擇適合的進銷存軟件。進銷存軟件的范圍很廣的，首先要清楚自己的企業是什么類型的，是外貿、生產企業、批發等等，因為范圍比較廣，我現在只是從貿易批發行業來闡述。
當自己的企業是定位于貿易批發行業，那么，在軟件的要求上，就要有批發行業的特性，我就從食品批發來說一下：
1、業務員的管理的問題，做批發行業的，通常業務員中午吃完飯就出車送貨并且去客戶收錢，一般都是很晚回來，有時晚上10點多回來，老板或財務就在辦公室
一直等業務員回來，業務員交款給公司，財務并且入賬，這里涉及業務員太晚回來的問題如何解決，難道讓老板或財務天天晚上等業務員回來嗎？而且老板又不放心
業務員第二天交款給公司，萬一業務員把錢貪污了，或搞丟了怎么辦？
2、派車的管理，批發行業的派車流程是這樣的，開單員打單，交給倉管，倉管檢貨，搬運工把單品搬上車，這里有幾個問題是需要解決，司機的提成如何解決？搬
運工的提成又如何解決？那搬運工直接這樣搬貨到車里，這樣做有沒有漏洞呢？如果打單員把十幾張銷售單合并一張派車裝貨單，比給十幾張單交給倉管員，來檢
貨，是不是簡單很多呢？
3、業務員 來財務領單的問題，業務員去客戶收款，必須到財務室去領銷售單，如果財務人員沒有去記下業務員已領的單號，萬一業務員沒收到款，并且沒有交單，這個怎么辦？
4、批發行業的通常要涉及到促銷價的問題，如何來記下促銷價，如果超出促銷日期和促銷限量，如何恢復到原銷售價？
5、如何管理倉庫的多倉問題，正常來說，設置3到6個倉是比較合理，比如主倉庫、贈品倉、退貨倉、報損倉等等，有些批發經銷商就設置幾十個倉位，比如規定
好某個單品放某一個區，但這個區只可存放100件，假如廠家送貨過來，超過了200件，規定的區域放不了，而且送貨司機又在催促，這個問題怎么解決？是不
是把剩下的單品放在另外一個倉區，那賬企不是亂了？出現這種問題又怎么辦？
6、如何管理與終端的費用，終端的費用是比較多，比如上架費、慶店費、條碼費等，一般來說，批發經銷商與終端會簽定一個費用的合同，比如是慶店費，合同約定一年費用是多少，比如連續付了3個月的慶店費，還剩下多少費用，如何用最快的速度查出來？
7、做批發行業，一定要涉及雙單位，比如1件3瓶，1件有6瓶，要求軟件要自動轉換成9瓶。所以軟件必須有雙單位的單價，比如1件6瓶，件價120元，而散價20元。
8、批發行業的價格是多樣化的，比如有二批價、終端價（超市價）、批發價、零售價、促銷價等等，這些價格軟件必須要去處理的。
9、在應付方面，經銷商是經常先打款給廠家，后進貨，在軟件要體現出打了多少款給廠家，進貨后，抵扣貨款，還有多少款在廠家，這個也必須要知道。
其實還有很多細節我還沒有寫出來供參考，現在我來說一說，什么叫管理軟件？管理軟件到底對誰服務、方便于誰，作為購買進銷存軟件的用戶一定要弄清楚。我認
為，管理軟件是為老板服務，是方便于老板，并不是方便于老板手下的員工。我覺得比例在于老板方便占80%以上（注意，這個方便在于管理，并不是指軟件的方
便操作性），而員工占20%，畢竟管理軟件是為管理人員開發，否則就不要叫管理軟件。因為管理軟件相當于老板，老板不在公司時，管理軟件就要發揮老板的作
用，
桎梏著員工不能亂來，比如低于進價或最低售價就不能打單、比如打印超過1次就要密碼等等細節管理，都是老板想要的東西。當然進銷存軟件不能完全替代老板，
畢竟軟件只不過是一個工具，只是老板如何利用好工具來代替老板的行為而已。
說到這里，用戶可能知道如何選擇好適合自己的軟件，在管理上在細節上符合自己的需要，而且軟件本身一定要專業。
另外一個問題，用好軟件，實施人員是至關重要。為什么這樣說呢？
其實有好的軟件，沒有好的實施人員是很難發揮軟件的最大使用效率的（這個類似于一級方程式跑車，光車本身是不夠的，一定要有非常專業的機械維修師，可以讓
跑車發揮最大效率）。因為實施人員可以根據不同的批發企業狀況來實施軟件的，如果實施人員對批發企業管理不熟悉，比如不熟悉會計、不熟悉倉庫、不熟悉應收
應付等等這些企業管理流程，是很難讓用戶企業用好軟件的。實施人員不但要熟悉企業管理，而且還要非常熟悉本身的軟件，如果連自己的軟件工具都不熟悉，實施
人員如何教企業人員上系統和實施呢？
我見過很多批發企業在軟件用得不好，都是在這兩方面：進銷存軟件的功能細節和實施人員的本身素質。而且我更加認為實施人員的能力占整個比例要超過60%左右。
流程：
采購管理：廠商--->廠商報價--->廠商采購單---->進貨單--->貨品入庫（庫存增加，影響成本）
銷售管理：客戶--->客戶報價--->客戶訂貨--->出貨單---->貨品庫存減少--->c采購管理
其中報價和訂單是管理貨品的價格，以及訂貨的已交未交量的，不影響庫存；銷貨單影響庫存，不影響成本；進貨單影響庫存和成本；
如果有委外加工的情況還可以加入加工出入庫管理模塊
進銷存可以跟生產管理，和財務管理軟件相配合起來使用...
我是做金卡進銷存軟件，有疑問可以跟我交流交流：QQ389970445