裝貨數量等，并記裝箱號碼和封條號碼作為提單的資料
要求工廠裝柜后一定要記住上封條
x0a十一、委托報關x0a1、聯機下載備案數據x0a2、脫機錄入報關單x0a3、聯網上載報關單x0a4、聯網申報審核報關單x0a5、聯網申報確認報關單x0a6、海關審核報關單（H883系統完成）x0a7、聯網查詢包管單及回執x0a十二、獲得運輸文件x0a1、最遲在開船后兩天內，要將提單補料內容傳真給船運公司或貨運代理
補料要按照L/C或客人要求來做，并給出正確的貨物數量，以及一些特殊要求等，包括要求船公司隨同提單出的船證明等
x0a2、督促船公司盡快出提單樣板給客人，得到確認后再要求船公司出正本
x0a3、及時支付運雜費，付款后通知船公司及時取得提單等運輸文件
支付運費應做登記
x0a十三、準備其他文件x0a1、商業發票（交財務）：發票的日期要確定在開證日之后，交貨期之前
發票中的貨物描述要與L/C上的完全相同，小寫和大寫金額都要正確無誤
L/C上對發票的條款應顯示出來，要顯示嘜頭
x0a2、FORMA原產地證書：要在發貨之前到檢驗檢疫局申辦
需要注意的是運輸日期要在L/C的交貨期和開船日之前，在發票日期之后
未能在發貨之前辦理的，要辦理后發證書，需提供報關單，提單等文件
x0a3、一般原產地證書：可在中國貿易促進會辦理，要求低一些
可在發貨之后不太長的時間內補辦
x0a4、裝運通知：一般是要求在開船后幾天內，要通知客人發貨的細節，包括船名、航班次、開船日、預計抵港日、貨物及數量、金額、包裝件數、嘜頭、目的港代理人等
x0a5、裝箱單：要顯示每箱內裝的數量，每箱的毛重，凈重，外箱尺寸，嘜頭和箱號等
x0a十四、交單x0a1、采用L/C收匯的，應在規定的交單時間內，備齊全部單證(出口合同，出口商業發票，裝箱單、重量單、產地證明書、數量單、受益人證明、質量證明書)，并嚴格審單，確保沒有錯誤，才交銀行議付
x0a2、采用T/T收匯的，在取得提單后馬上傳真提單給客人付款，確認收到余款后再將提單正本及其他文件寄給客人
x0a十五、業務登記x0a十六、文件存檔
阿里巴巴集團公司已經有11家旗下公司，分別是：阿里巴巴、淘寶、支付寶、阿里軟件、阿里媽媽、口碑網、阿里云、中國雅虎、一淘網、淘寶商城、中國萬網Vendio及Auctiva
阿里巴巴簡介：
阿里巴巴（英語：Alibaba.買粉絲 Corporation；港交所：1688），中國最大的網絡公司和世界第二大網絡公司，是由馬云在1999年一手創立企業對企業的網上貿易市場平臺。2003年5月，投資一億元人民幣建立個人網上貿易市場平臺——淘寶網。2004年10月，阿里巴巴投資成立支付寶公司，面向中國電子商務市場推出基于中介的安全交易服務。阿里巴巴在香港成立公司總部，在中國杭州成立中國總部，并在海外設立美國硅谷、倫敦等分支機構、合資企業3家，在中國北京、上海、浙江、山東、江蘇、福建、廣東等地區設立分公司、辦事處十多家。
阿里巴巴是全球企業間（B2B）電子商務的著名品牌,是目前全球最大的網上交易市場和商務交流社區。
B to B（B2B），全稱是Business to Business，是指企業與企業之間的電子商務。此外還有B2C（企業對消費者）、C2B（消費者對企業）、C2C（消費者對消費者）、B2G（企業與政府之間的電子商務）。
企業與企業（B2B）之間的電子商務是商務機構利用因特網或其他商務網絡向提供所需商品或服務的其他商務機構訂貨或付款等