資料的一般要求如下：
（一）首次申請特殊用途化妝品行政許可的，提交原件1份、復印件4份，復印件應清晰并與原件一致；
（二）申請備案、延續、變更、補發批件的，提交原件1份；
（三）除檢驗報告、公證文書、官方證明文件及第三方證明文件外，申報資料原件應由申請人逐頁加蓋公章或騎縫章；
（四）使用A4規格紙張打印，使用明顯區分標志，按規定順序排列，并裝訂成冊；
（五）使用中國法定計量單位；
（六）申報內容應完整、清楚，同一項目的填寫應當一致；
（七）所有外文（境外地址、買粉絲、注冊商標、專利名稱、SPF、PFA或PA、UVA、UVB等必須使用外文的除外）均應譯為規范的中文，并將譯文附在相應的外文資料前；
（八）產品配方應提交文字版和電子版；
（九）文字版與電子版的填寫內容應當一致。
1、定義不同
一般貿易是指中國境內有進出口經營權的企業單邊進口或單邊出口的貿易，按一般貿易交易方式進出口的貨物即為一般貿易貨物。
專柜是指商店內以一項或幾項獨特商品為特色的柜臺或售貨部。
2、是否需要辦理海關手續
一般貿易貨物在進口時可以按一般進出口監管制度辦理海關手續
專柜銷售的商品的種類和規格都非常有限，所以并不需要辦理海關手續
3、是否具有針對性
一般貿易其交易的貨物是正常的進口貨物，種類復雜，多樣化，沒有針對性
專柜是專門針對某一類別、某一品牌﹑、某一群體、某一地區、某一類人提供豐富的商品﹐或專門陳列一個供應商提供的商品。